Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-Schiller-Universität Jena
Straße, Hausnummer:Fürstengraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-ÖA /2026-171
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
01.12.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906978
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906978
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
01.12.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Für den Auftraggeber sind für Aufzugsanlagen in verschiedenen Objekten im Stadtgebiet Jena die Notrufentgegennahme, die Organisation des Bereitschaftsdienstes sowie die Durchführung der Personenbefreiung durch eine qualifizierte Fachfirma nach TRBS 2181 (Schutz vor Gefährdungen beim Eingeschlossensein in Personenaufnahmemitteln) und eine nachfolgende Störungsbehebung im unten angegebenen eingeschränkten Umfang durchzuführen. Die Aufzüge sind derzeit ausgestattet mit dem Notrufsystem der Firma Telegärtner, mit NRT- 2NT-V8 und dem GSM-Modul GSM100XT. In den nächsten ein bis zwei Jahren wird voraussichtlich ein Großteil des derzeitigen Notrufsystems von der bestehenden 2G-Technik auf 4G-Technik umgestellt werden. Verwaltung, Programmierung und Entgegennahme des Routinerufs erfolgt über den Auftragnehmer.
Der Auftragnehmer hat eine Notrufzentrale vorzuhalten, die in der Lage ist, die Signalisierung und den Notruf der beschriebenen Technik des Auftraggebers entgegenzunehmen und zu verarbeiten, sowie die zur Übertragung erforderlichen SIM-Karten und Mobilfunkanbindungen bereitzustellen.
Der Rahmenvertrag wird zunächst eine Kernlaufzeit von 36 Monaten haben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate eingeräumt. Die maximale ausschreibungsgegenständliche Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Die Höchstmenge des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages ist: 200.000 EUR.
Der Auftragnehmer hat eine Notrufzentrale vorzuhalten, die in der Lage ist, die Signalisierung und den Notruf der beschriebenen Technik des Auftraggebers entgegenzunehmen und zu verarbeiten, sowie die zur Übertragung erforderlichen SIM-Karten und Mobilfunkanbindungen bereitzustellen.
Der Rahmenvertrag wird zunächst eine Kernlaufzeit von 36 Monaten haben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate eingeräumt. Die maximale ausschreibungsgegenständliche Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Die Höchstmenge des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages ist: 200.000 EUR.
b)
CPV-Codes
Wartung von Aufzugsanlagen (50750000-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
verschiedenen Objekte im Stadtgebiet Jena
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die vorbenannten Leistungen sind ab dem 01.02.2027 (= Vertragsstart) zu erbringen.
Der Rahmenvertrag wird zunächst eine Kernlaufzeit von 36 Monaten haben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate
eingeräumt. Die maximale ausschreibungsgegenständliche Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Der Auftragnehmer hat abzusichern, dass geeignetes und eingewiesenes Personal so zur Verfügung steht, dass die Zeit von der Notrufabgabe bis zum Eintreffen des Hilfeleistenden an der Aufzugsanlage 30 Minuten nicht
überschreitet.
Der Rahmenvertrag wird zunächst eine Kernlaufzeit von 36 Monaten haben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate
eingeräumt. Die maximale ausschreibungsgegenständliche Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Der Auftragnehmer hat abzusichern, dass geeignetes und eingewiesenes Personal so zur Verfügung steht, dass die Zeit von der Notrufabgabe bis zum Eintreffen des Hilfeleistenden an der Aufzugsanlage 30 Minuten nicht
überschreitet.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die vereinbarte Vergütung enthält alle Nebenkosten und erfolgt monatlich für Vorhalten und Einsatz der Notrufzentrale, Vorhalten des Einsatzpersonales sowie die
durchgeführten Alarmverfolgungseinsätze zur Personenbefreiung und Störungsbeseitigungen.
Einsatzzeiten zur Störungsbeseitigung werden nach tatsächlich benötigter Zeit vergütet.
Eine Aufrundung auf volle Stunden ist nicht zulässig.
Der Auftraggeber zahlt die Rechnung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen.
durchgeführten Alarmverfolgungseinsätze zur Personenbefreiung und Störungsbeseitigungen.
Einsatzzeiten zur Störungsbeseitigung werden nach tatsächlich benötigter Zeit vergütet.
Eine Aufrundung auf volle Stunden ist nicht zulässig.
Der Auftraggeber zahlt die Rechnung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die fachkundig, leistungsfähig sowie gesetzestreu und zuverlässig sind. Als Nachweise hierfür hat der Bieter die in den folgenden Unterkapiteln benannten (Eigen-)Erklärungen seinem Angebot beizufügen.
Alternativ kann der Nachweis der Eignung durch Vorlage eines gültigen Präqualifizierungszertifikates, in denen sämtliche Anforderungen abgedeckt sind, erfolgen.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die inhaltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
- Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
- gültige Freistellungsbescheinigung (Bauabzugssteuer)
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 4.1) einschll. drei (3) inhaltlich um vom Komplexitätsgrad vergleichbare Referenzaufträge der letzten 5 Geschäftsjahre (= Notrufentgegennahme und Personenbefreiung für Aufzüge im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten); Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens 50.000 EUR im benannten Geschäftsbereich), bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 1 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €.)
- Eigenerklärung zur Zulassung und Befähigung (Anlage 4.2) - ((1) Zulassung zur Betreibung einer Notrufzentrale und zum Einsatz von Mitarbeitern zur Personenbefreiung in Aufzugsanlagen, (2) Eigenerklärung, dass das zum Einsatz geplante Personal eine entsprechende Ausbildung zur befähigten Person für Aufzüge (Befreiung von Personen) bzw. Aufzugswärter absolviert hat (3) dass das zum Einsatz geplantes Personal stets auf dem aktuellen Stand der einschlägigen Vorschriften unterwiesen wird (4) dass das zum Einsatz geplantes Personal in der Lage ist, die Personenbefreiung sowohl im Routinebetrieb als auch im Gefahrenfall zuverlässig auszuführen.); Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Vor verbindlicher Auftragserteilung ist die Vorlage entsprechender Nachweise/Zertifikate für die o.g. Punkte 1 - 3 vom Auftragnehmer erforderlich.
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 5)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
Alternativ kann der Nachweis der Eignung durch Vorlage eines gültigen Präqualifizierungszertifikates, in denen sämtliche Anforderungen abgedeckt sind, erfolgen.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die inhaltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
- Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
- gültige Freistellungsbescheinigung (Bauabzugssteuer)
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 4.1) einschll. drei (3) inhaltlich um vom Komplexitätsgrad vergleichbare Referenzaufträge der letzten 5 Geschäftsjahre (= Notrufentgegennahme und Personenbefreiung für Aufzüge im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten); Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens 50.000 EUR im benannten Geschäftsbereich), bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 1 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €.)
- Eigenerklärung zur Zulassung und Befähigung (Anlage 4.2) - ((1) Zulassung zur Betreibung einer Notrufzentrale und zum Einsatz von Mitarbeitern zur Personenbefreiung in Aufzugsanlagen, (2) Eigenerklärung, dass das zum Einsatz geplante Personal eine entsprechende Ausbildung zur befähigten Person für Aufzüge (Befreiung von Personen) bzw. Aufzugswärter absolviert hat (3) dass das zum Einsatz geplantes Personal stets auf dem aktuellen Stand der einschlägigen Vorschriften unterwiesen wird (4) dass das zum Einsatz geplantes Personal in der Lage ist, die Personenbefreiung sowohl im Routinebetrieb als auch im Gefahrenfall zuverlässig auszuführen.); Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Vor verbindlicher Auftragserteilung ist die Vorlage entsprechender Nachweise/Zertifikate für die o.g. Punkte 1 - 3 vom Auftragnehmer erforderlich.
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 5)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird nach § 43 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich die nachfolgenden Kriterien angesetzt:
(1) Nettoangebotspreis (ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto)
(1) Nettoangebotspreis (ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto)
14.
Sonstige Angaben
Im Auftragsfall gelten die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegebenen „Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (ZVB)“ der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
Zusätzlich gilt die VOL/B. Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Das Verfahren unterliegt ferner dem ThürVgG. Es erfolgt eine Bieterinformation nach § 14 Abs. 1 ThürVgG. Auf die Möglichkeit der Beanstandung nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und die entsprechenden Kostenfolgen nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird verwiesen (Zuständige Nachprüfungsbehörde: Thüringer Vergabekammer, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423
Weimar).
Es gilt deutsches Recht.
Zusätzlich gilt die VOL/B. Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Das Verfahren unterliegt ferner dem ThürVgG. Es erfolgt eine Bieterinformation nach § 14 Abs. 1 ThürVgG. Auf die Möglichkeit der Beanstandung nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und die entsprechenden Kostenfolgen nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird verwiesen (Zuständige Nachprüfungsbehörde: Thüringer Vergabekammer, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423
Weimar).
Es gilt deutsches Recht.
b6caafef-b26a-4e4a-9d5e-63b6137b009b