Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
Telefon:+49 228 9165345
Telefax:+49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 19_2026
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
14.12.2026 - 10:00 Uhr
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906913
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906913
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
14.12.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland beabsichtigt, einen Auftrag folgenden Inhalts zu vergeben:
Die Stiftung beabsichtigt, auf Grundlage des derzeit im Relaunch befindlichen Webauftritts hdg.de ein umfassendes, medienübergreifendes Corporate Design zu entwickeln. Im Rahmen des Website Relaunches (Livegang Frühjahr 2027) wird aktuell die gestalterische Basis für das zukünftige Corporate Design geschaffen. Diese Basis umfasst bereits Logos, Farbwelt, Typografie, Bildsprache und Web-Layouts.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die konzeptionelle und gestalterische Weiterentwicklung dieser Corporate Design-Basis zu einem konsistenten Erscheinungsbild für sämtliche analogen und digitalen Kommunikationsmedien der Stiftung und ihrer Standorte. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung medienübergreifender Designprinzipien für Print- und Digitalanwendungen sowie deren Dokumentation in einem Styleguide.
Darüber hinaus umfasst die Ausschreibung den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von vier Jahren. Im Rahmen dieses Vertrags erfolgt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Adaption des Corporate Designs auf zukünftige Medien, Anwendungen und Kommunikationsformate.
Ziel ist die Etablierung eines einheitlichen, wiedererkennbaren und zukunftsfähigen Erscheinungsbildes für die Stiftung und ihre Standorte über alle Kommunikationskanäle hinweg.
Geschätztes Volumen 170.000,-- € / Maximales Volumen 170.000,-- € netto.
Leistungsort ist Bonn.
Die Stiftung beabsichtigt, auf Grundlage des derzeit im Relaunch befindlichen Webauftritts hdg.de ein umfassendes, medienübergreifendes Corporate Design zu entwickeln. Im Rahmen des Website Relaunches (Livegang Frühjahr 2027) wird aktuell die gestalterische Basis für das zukünftige Corporate Design geschaffen. Diese Basis umfasst bereits Logos, Farbwelt, Typografie, Bildsprache und Web-Layouts.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die konzeptionelle und gestalterische Weiterentwicklung dieser Corporate Design-Basis zu einem konsistenten Erscheinungsbild für sämtliche analogen und digitalen Kommunikationsmedien der Stiftung und ihrer Standorte. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung medienübergreifender Designprinzipien für Print- und Digitalanwendungen sowie deren Dokumentation in einem Styleguide.
Darüber hinaus umfasst die Ausschreibung den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von vier Jahren. Im Rahmen dieses Vertrags erfolgt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Adaption des Corporate Designs auf zukünftige Medien, Anwendungen und Kommunikationsformate.
Ziel ist die Etablierung eines einheitlichen, wiedererkennbaren und zukunftsfähigen Erscheinungsbildes für die Stiftung und ihre Standorte über alle Kommunikationskanäle hinweg.
Geschätztes Volumen 170.000,-- € / Maximales Volumen 170.000,-- € netto.
Leistungsort ist Bonn.
b)
CPV-Codes
Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
19.03.2027 bis 15.03.2031
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zur Feststellung der Eignung sind folgende Unterlagen vorzulegen:
1. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach § 31 UVgO. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 1 ).
2. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur DSGVO. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 2).
3. Eigenerklärung zum Auftreten als Bietergemeinschaft. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 3)
4. Eigenerklärung zum geplanten Einsatz von Nachunternehmern. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 4)
5. Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit in Form einer Bescheinigung über den Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Bescheinigung muss durch eine Steuerberatungskanzlei ausgestellt werden. Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss je mindestens 130.000,-- € netto betragen. Bei Bietergemeinschaften kann der geforderte Mindestjahresumsatz durch die Umsätze der Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinsam nachgewiesen werden. Bei Unternehmen, die noch nicht seit drei Jahren bestehen, ist der Nachweis für die bisher abgeschlossenen Geschäftsjahre zu erbringen. Sofern noch kein vollständiges Geschäftsjahr abgeschlossen wurde, ist der Umsatz anhand geeigneter Unterlagen für den bisherigen Geschäftsbetrieb nachzuweisen.
6. Zur Wertung sind folgende Unterlagen vorzulegen:
Kundenreferenzliste und Referenzprojekte.
Es sind mindestens fünf, jedoch höchstens 10, geeignete Referenzprojekte (Pro Referenz bitte max. fünf DIN A4-Seiten) einzureichen. Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit mindestens die folgenden Leistungsbereiche abdecken; eine einzelne Referenz muss nicht zwingend alle drei Leistungsbereiche umfassen:
- Entwicklung von Corporate Design-Systemen
- Medienübergreifende Anwendungen von Corporate Designs: Konzeption und grafische Umsetzung
- Leistungen für Institutionen mit komplexen Organisationsstrukturen und vielfältigen Kommunikationsanforderungen, idealerweise aus den Bereichen Kultur, öffentliche Hand, Wissenschaft oder Non-Profit
Für jede Referenz sind mindestens der Auftraggeber mit Kontaktdaten, der Leistungszeitraum sowie eine kurze Beschreibung und Bebilderung der erbrachten Leistungen anzugeben.
1. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach § 31 UVgO. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 1 ).
2. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur DSGVO. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 2).
3. Eigenerklärung zum Auftreten als Bietergemeinschaft. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 3)
4. Eigenerklärung zum geplanten Einsatz von Nachunternehmern. Ein Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 4)
5. Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit in Form einer Bescheinigung über den Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Bescheinigung muss durch eine Steuerberatungskanzlei ausgestellt werden. Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss je mindestens 130.000,-- € netto betragen. Bei Bietergemeinschaften kann der geforderte Mindestjahresumsatz durch die Umsätze der Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinsam nachgewiesen werden. Bei Unternehmen, die noch nicht seit drei Jahren bestehen, ist der Nachweis für die bisher abgeschlossenen Geschäftsjahre zu erbringen. Sofern noch kein vollständiges Geschäftsjahr abgeschlossen wurde, ist der Umsatz anhand geeigneter Unterlagen für den bisherigen Geschäftsbetrieb nachzuweisen.
6. Zur Wertung sind folgende Unterlagen vorzulegen:
Kundenreferenzliste und Referenzprojekte.
Es sind mindestens fünf, jedoch höchstens 10, geeignete Referenzprojekte (Pro Referenz bitte max. fünf DIN A4-Seiten) einzureichen. Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit mindestens die folgenden Leistungsbereiche abdecken; eine einzelne Referenz muss nicht zwingend alle drei Leistungsbereiche umfassen:
- Entwicklung von Corporate Design-Systemen
- Medienübergreifende Anwendungen von Corporate Designs: Konzeption und grafische Umsetzung
- Leistungen für Institutionen mit komplexen Organisationsstrukturen und vielfältigen Kommunikationsanforderungen, idealerweise aus den Bereichen Kultur, öffentliche Hand, Wissenschaft oder Non-Profit
Für jede Referenz sind mindestens der Auftraggeber mit Kontaktdaten, der Leistungszeitraum sowie eine kurze Beschreibung und Bebilderung der erbrachten Leistungen anzugeben.
12.
Zuschlagskriterien
a. Qualität der Arbeitsproben (70%) unter den Gesichtspunkten
- Gestalterische Qualität (ästhetische Qualität, Originalität, Wiedererkennbarkeit) (20 %)
- Funktionalität des medienübergreifenden Corporate-Design-Systems (Konsistenz, Flexibilität, Anwendbarkeit in digitalen und analogen Medien) (20%)
- Zielgruppenorientierung und Kongruenz mit dem inhaltlichen Briefing (Erkennbarkeit der Identität der Stiftung und ihrer Standorte, angemessene Übersetzung der Inhalte in ein visuelles Erscheinungsbild) (20%)
- Präsentation vor Ort (10%)
b. Preis (30%)
- Gestalterische Qualität (ästhetische Qualität, Originalität, Wiedererkennbarkeit) (20 %)
- Funktionalität des medienübergreifenden Corporate-Design-Systems (Konsistenz, Flexibilität, Anwendbarkeit in digitalen und analogen Medien) (20%)
- Zielgruppenorientierung und Kongruenz mit dem inhaltlichen Briefing (Erkennbarkeit der Identität der Stiftung und ihrer Standorte, angemessene Übersetzung der Inhalte in ein visuelles Erscheinungsbild) (20%)
- Präsentation vor Ort (10%)
b. Preis (30%)
14.
Sonstige Angaben
Soweit Sie für die Ausschreibung einen Antrag abgeben möchten oder abgegeben haben, sollten Sie sich regelmäßig über mögliche Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informieren. Diese werden ausschließlich auf der Internetseite www.evergabe-online.de bekannt gemacht. Nur Bieter, die sich auf dieser Seite für das Verfahren registriert haben, werden aktiv per E-Mail über diese Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informiert.
Die Überlassung der Vergabeunterlagen erfolgt nach Eignungsprüfung und Wertung an maximal 5 ausgewählte Bewerber bis zum 13.01.2027.
Kosten für die Erstellung eines Antrages werden nicht erstattet. Für die Erstellung der Arbeitsprobe durch die aufgeforderten Bieter wird eine Aufwandsentschädigung i.H.v. 1.000,-- Euro brutto gewährt.
Die Überlassung der Vergabeunterlagen erfolgt nach Eignungsprüfung und Wertung an maximal 5 ausgewählte Bewerber bis zum 13.01.2027.
Kosten für die Erstellung eines Antrages werden nicht erstattet. Für die Erstellung der Arbeitsprobe durch die aufgeforderten Bieter wird eine Aufwandsentschädigung i.H.v. 1.000,-- Euro brutto gewährt.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, auf fünf (5) Bewerber zu begrenzen.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage einer vergleichenden Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Referenzen.
Die Wertung erfolgt anhand der Kriterien
- Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem Ausschreibungsgegenstand (50 Punkte) und
- Vergleichbarkeit bisheriger Auftraggeber mit dem Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung (50 Punkte).
Es werden 100 Punkte vergeben. Die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf dem fünften Rang entscheidet das Losverfahren.
Sofern weniger als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage einer vergleichenden Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Referenzen.
Die Wertung erfolgt anhand der Kriterien
- Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem Ausschreibungsgegenstand (50 Punkte) und
- Vergleichbarkeit bisheriger Auftraggeber mit dem Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung (50 Punkte).
Es werden 100 Punkte vergeben. Die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf dem fünften Rang entscheidet das Losverfahren.
Sofern weniger als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Versionsverlauf
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