Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
Telefon:+49 228 9165345
Telefax:+49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 12_2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
10.12.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906700
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906700
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
10.12.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher und -fester elektrischer Arbeitsmittel und Anlagen nach der DGUV an drei Stiftungsstandorten. Geschätztes / Maximales Volumen 120.000,-- € netto.
b)
CPV-Codes
Technische Kontrolle und Tests (71630000-3)
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
04109 Leipzig
10435 Berlin
10117 Berlin
04109 Leipzig
10435 Berlin
10117 Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Es erfolgt eine Aufteilung in drei Lose:
Los 1 Stiftung Haus der Geschichte Standort Bonn
Los 2 Stiftung Haus der Geschichte Standort Leipzig
Los 3 Stiftung Haus der Geschichte Standort Berlin
Los 1 Stiftung Haus der Geschichte Standort Bonn
Los 2 Stiftung Haus der Geschichte Standort Leipzig
Los 3 Stiftung Haus der Geschichte Standort Berlin
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.02.2027 bis 31.01.2031. Die Prüfungen sind an den drei Standorten jeweils im Februar 2027 und Februar 2029 durchzuführen.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
a. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB
b. Mindestens drei Referenzen mit folgenden Angaben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein. Insbesondere muss es sich um Referenzen handeln, bei denen er Prüfungen mit der Software Mebedo Elektromana-ger bereits durchführt. Damit weist er entsprechende Erfahrungen mit der Handhabung und im Um-gang mit der Software des Elektromanagers nach.
c. Bescheinigung des Steuerberaters, die einen Mindestumsatz von je 1.000.000,-- Euro netto in den letzten drei Jahren bestätigt.
d. Bestätigung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unterneh-men, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen:
- Deckung für vertragliche Haftung
- erweiterter Strafrechtsschutz
- Schlüsselschäden inkl. Objektschutz
- Schäden an Gerätschaften Dritter
- Schäden durch Medienverluste
- Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden
- Umweltregressdeckung
- branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.
Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden (je Person), 500.000,-- Euro Sachschäden, 250.000,-- Euro Schlüsselverlust, 500.000,-- Euro Vermögens-schäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000,-- Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werde, im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.
e. Nachweise des Vorliegens der erforderlichen Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter. Der Auftragnehmer muss eine verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) in seinem Hause als Ansprechpartner benennen. Der Auftragnehmer benennt der Auftraggeberin alle Prüfer mit Namen und Qualifikation. Der Prüfer muss eine zur Prüfung befähigte Person nach BetrSichV und TRBS 1203 sein. Zur Prüfung von Arbeitsmitteln muss die Person nach VDE 0701-0702 befähigt sein. Zur Prüfung von Anlagen muss die Person nach VDE 0100-600 und VDE 0105-100 befähigt sein.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.
- Erklärung zur DSGVO.
- Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen.
- Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft.
b. Mindestens drei Referenzen mit folgenden Angaben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein. Insbesondere muss es sich um Referenzen handeln, bei denen er Prüfungen mit der Software Mebedo Elektromana-ger bereits durchführt. Damit weist er entsprechende Erfahrungen mit der Handhabung und im Um-gang mit der Software des Elektromanagers nach.
c. Bescheinigung des Steuerberaters, die einen Mindestumsatz von je 1.000.000,-- Euro netto in den letzten drei Jahren bestätigt.
d. Bestätigung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unterneh-men, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen:
- Deckung für vertragliche Haftung
- erweiterter Strafrechtsschutz
- Schlüsselschäden inkl. Objektschutz
- Schäden an Gerätschaften Dritter
- Schäden durch Medienverluste
- Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden
- Umweltregressdeckung
- branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.
Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden (je Person), 500.000,-- Euro Sachschäden, 250.000,-- Euro Schlüsselverlust, 500.000,-- Euro Vermögens-schäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000,-- Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werde, im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.
e. Nachweise des Vorliegens der erforderlichen Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter. Der Auftragnehmer muss eine verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) in seinem Hause als Ansprechpartner benennen. Der Auftragnehmer benennt der Auftraggeberin alle Prüfer mit Namen und Qualifikation. Der Prüfer muss eine zur Prüfung befähigte Person nach BetrSichV und TRBS 1203 sein. Zur Prüfung von Arbeitsmitteln muss die Person nach VDE 0701-0702 befähigt sein. Zur Prüfung von Anlagen muss die Person nach VDE 0100-600 und VDE 0105-100 befähigt sein.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.
- Erklärung zur DSGVO.
- Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen.
- Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft.
12.
Zuschlagskriterien
Einziges Zuschlagskriterien ist der Preis (100 %)
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