Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
b)
Vertragsart
c)
Geschäftszeichen
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
Ablauf der Bindefrist
c)
Sprache
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906406
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Auftraggeber ist der gemeinnützige Landesfachverband Medienbildung Brandenburg e.V. ("lmb"). Der lmb ist ein landesweit agierender Fachverband für Medienpädagogik. Er wird getragen durch die Vielfalt seiner Mitgliedsorganisationen und Einzelmitglieder und die Kooperation mit weiteren Partnerinnen und Partnern. Seine Wurzeln liegen in der außerschulischen Jugendbildung. Insbesondere wird die Medienkompetenz Heranwachsender gefördert, um sie auf ein Leben in einer von Medien geprägten Welt vorzubereiten. Der lmb versteht Medienbildung als gesamtgesellschaftliche Querschnittsaufgabe, aus der sich die Angebotsformate unseres Fachverbandes ableiten. Er bildet, berät, vernetzt und informiert auf der
Grundlage aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und vertritt die Interessen seiner Mitglieder im Dialog mit Fachpolitik und Fachverwaltung.
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2. Projekt "LausitzLabs"
Der lmb ist federführender Verbundpartner des Projekts "LausitzLabs: Aufbau eines integrierten Bildungsökosystems für digitale, MINT- und Teilhabekompetenzen im Strukturwandel". Die LausitzLabs bilden ein hybrides Bildungsökosystem für MINT-, Medien- und digitale Bildung sowie demokratische Teilhabe in der Lausitz. Mit Makerspace, Satelliten- und mobilen Labs entstehen offene Lernorte für praxisnahe Zukunftskompetenzen. Ein modulares Curriculum, digitale Lernpfade und Begleitforschung auf Mikro-, Meso- und Makroebene unterstützen regionale Transformation und dienen als übertragbares Modell für Bildungsräume im Wandel. In diesem Rahmen errichtet der lmb Lernorte und Lernangebote in Bereichen wie MINT, Making, digitale Medienproduktion, KI-Anwendungen, Fotografie, Audio/Video und Coding und unterstützt Teilnehmende bei ihren individuellen Lernprozessen in hybriden Lernmodellen. Das Programm wird von mehreren Universitäten wissenschaftlich begleitet.
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3. Ausschreibungsgegenstand
Gegenstand ist die Lieferung von 90 einheitlichen Tablet-Arbeitsplätzen einschließlich Schutzzubehör, Eingabestiften, USB-C-Multiport-Adaptern, Kopfhörern, 45 Bluetooth-Tastaturen, 45 Tischstativen sowie Lade- und Transportmöglichkeiten. Die Ausstattung wird an einem großen, vier kleineren und zwei mobilen MakerSpaces für junge Menschen bis 27 Jahre eingesetzt. Anwendungsfelder umfassen Medienproduktion, Coding, MINT- und Maker-Projekte, Stop-Motion, Robotik sowie kreative Gruppenworkshops.
3.0 Gemeinsame Anforderungen
- das Gesamtbudget für Pos 3 liegt bei 90.000 € inkl. gestzl. MwSt
- Lieferung als vollständig nutzbare Sets einschließlich sämtlicher benötigter Anschluss- und Ladekabel; getrennte Verpackung/Kennzeichnung nach Standort.
Standortverteilung und Bezeichnung:
"Großer Makerspace": 30 Sets (iPads Pos 3.1 + entsprechendes Zubehör Pos 3.2-3.10), 3 Koffer Pos 3.11, 3 Transporttaschen Pos 3.12
"kleiner Makerspace 1": 10 Sets, 1 Koffer, 1 Tasche
"kleiner Makerspace 2": 10 Sets, 1 Koffer, 1 Tasche
"kleiner Makerspace 3": 10 Sets, 1 Koffer, 1 Tasche
"kleiner Makerspace 4": 10 Sets, 1 Koffer, 1 Tasche
"mobiler Makerspace 1": 10 Sets, 1 Koffer, 1 Tasche
"mobiler Makerspace 2": 10 Sets, 1 Koffer, 1 Tasche
- Vor Auslieferung Bemusterung oder schriftlicher Kompatibilitaetsnachweis fuer iPad, Huelle, Crayon, Ladefach, Tasche, HDMI-Adapter, Tischstativ, Bluetooth-Tastatur sowie USB-C-Audioadapter, Stereo-Y-Splitter und zwei gleichzeitig betriebene Kopfhoerer.
- Geräte mit erfassten Seriennummern und eindeutiger Kennzeichnung; Inventarliste als XLSX/CSV
- dokumentierte Garantie und Ansprechpartner für Reklamationen.
- Alle Geraete funktionieren im Lieferzustand; Test des Ladens von zehn gleichzeitig eingesetzten Geraeten pro Koffermodell, mechanische Passformkontrolle sowie Audio-Funktionstest an einem Musterset mit zwei gleichzeitig angeschlossenen Kopfhoerern.
- Liefertermin, Teillieferungen, Einweisung und etwaige Montageleistungen gesondert benennen.
...
3.1 Tablets
Mindestanforderungen: Apple iPad 11 Zoll (A16), Wi-Fi, 256 GB, oder gleichwertig bei gleicher iPadOS-App-Kompatibilität und Infrastrukturintegration; fabrikneu, einheitliches Modell, USB-C-Anschluss, aktuelle Herstellergarantie. Seriennummern maschinenlesbar dokumentieren. Farbvarianten nach Abstimmung.
Anzahl: 90
3.2 Digitale Eingabestifte
Mindestanforderungen: Logitech Crayon USB-C oder gleichwertig kompatibel mit dem angebotenen iPad; zur Handschrift-/Zeicheneingabe geeignet; ladbar per USB-C; ohne individuelle Nutzerkontobindung; möglichst sturz- und alltagstauglich.
Anzahl: 90
3.3 Schutzhüllen
Mindestanforderungen: Stoßfeste, exakt passende Hülle mit Eckenschutz, sicherem Aufsteller und Stifthalterung; Kamera, Bedienelemente und USB-C uneingeschränkt zugänglich; widerstandsfähige, reinigbare Oberfläche. Passform mit Ladekoffer und Transporttasche nachweisen.
Anzahl: 90
3.4 Displayschutz
Mindestanforderungen: Passender Schutz aus gehärtetem Glas, blasenarm montierbar, kompatibel mit Stift und Schutzhülle. Angebot bitte mit optionaler Montage ausweisen.
3.5 USB-C-Multiport-Adapter
Mindestanforderungen: Mindestens 1 × USB-A-Datenanschluss, 1 × HDMI, 1 × USB-C Power Delivery zum gleichzeitigen Laden; iPadOS-kompatibel. Funktionsfähigkeit von HDMI-Ausgabe und USB-A-Peripherie mit dem angebotenen Tablet bestätigen.
Anzahl: 90
3.6 Kopfhöhrer
Mindestanforderungen: kabelgebundener Stereo-Kopfhoerer mit 3,5-mm-Klinkenstecker, robust, reinigbar, fuer Kinder und Jugendliche geeignet. Geeignete Lautstaerkebegrenzung ist sicherzustellen. Vorzugsweise identische Marke/Typen, bei unterschiedlichen Marken/Typen bitte die Varianten, Unterschiede und Mengen angeben.
Anzahl: 180
3.7 Stereo-Audio-Splitter
Mindestanforderungen: Passiver 3,5-mm-Stereo-Y-Splitter mit einem 3,5-mm-TRS-Stecker und zwei 3,5-mm-Stereo-Buchsen. Beide Kopfhörer (Position 2.6) müssen dasselbe Audiosignal gleichzeitig wiedergeben. Kein Mikrofon-Splitting erforderlich.
Anzahl: 90
3.8 USB-C-auf-3,5-mm-Audioadapter
Mindestanforderungen: Aktiver USB-C-Audioadapter mit integriertem Digital-Analog-Wandler (DAC), 3,5-mm-Stereo-Klinkenausgang und Kompatibilität mit dem angebotenen iPad A16/iPadOS. Die Kombination aus iPad, DAC, Y-Splitter und zwei Kopfhörern muss nachweislich funktionieren.
Anzahl: 90
3.9 Tischstative / Tablet-Halter
Mindestanforderungen: Stabiles Tischstativ mit verstellbarem Neigungswinkel; für 11-Zoll-Tablets inklusive Schutzhülle; für Stop-Motion und Videoaufnahmen sicher verwendbar.
Anzahl: 45
3.10 Bluetooth-Tastaturen
Referenzprodukt: Logitech Pebble Keys 2 K380s, Farbe Graphite, deutsches QWERTZ-Layout, oder gleichwertig. Mindestanforderungen: drahtlose Bluetooth-Verbindung ohne zusätzlichen USB-Empfänger, nachgewiesene Kompatibilität mit den angebotenen iPads und iPadOS, kompakte und robuste Bauweise, Mehrgeräte-Kopplung mit Umschaltfunktion, deutsch beschriftete Tasten. Betriebsfertig einschließlich der benötigten Batterien. Lieferung der Tastaturen inventarisierbar und standortbezogen: 15 Stück großer MakerSpace, jeweils 5 Stück je weiterer Standort.
3.11 Abschließbare Ladekoffer
Mindestanforderungen: Referenz: PARAT PARAPROJECT Case TC10 TwinCharge oder gleichwertig. Gleichzeitiges Laden von zehn vollständig geschützten iPads, sichere Kabelverlegung, Überlast-/Übertemperaturschutz, abschließbar, geeignet zum stationären Bereitstellen und geschützten Transportieren. Alle zum Laden benötigten Kabel und Netzkomponenten vollständig enthalten; wenn nicht, gesondert ausweisen.
Anzahl: 9
3.12 Transporttaschen
Mindestanforderungen: Referenz: PARAT PARAPROJECT TABLETBAG oder gleichwertig. Zehn getrennte, gepolsterte Fächer für Tablets einschließlich gewählter Schutzhüllen, belastbare Tragegriffe und Schultergurt, robust und für wechselnde Einsatzorte geeignet.
Anzahl: 9
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4. Optional anzugeben und zu verpreisen:
- Registrierung der Geräte in Apple Business Manager bzw. Apple School Manager (vorbehaltlich Berechtigung)
- Zuweisung in ein MDM
- Erstkonfiguration
- App-Installation
- Gerätesperr-/Datenschutzrichtlinien
- jährliche Lizenz- und Supportkosten
b)
CPV-Codes
Tablettcomputer (30213200-7)
Computeranlagen und Zubehör (30200000-1)
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (30210000-4)
Computerbezogene Geräte (30230000-0)
Diverse Computerausrüstungen (30236000-2)
Grafiktabletts (30237450-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
7.
Zulassung von Nebenangeboten
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.12.-23.12.2026
04.01.-30.04.2027
Lieferung komplett bis 30.04.2027.
Teillieferungen sind möglich.
Keine Anlieferung an Sonnabenden und Sonntagen.
Die vorgesehenen/möglichen Liefertermine oder -zeiträume sind im Angebot anzugeben.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Rechnungen sind elektronisch an eine vom Auftraggeber zu benennende eMail-Adresse
zu senden.
Die Rechnung muss den abzurechnenden Teil des Angebots deutlich ausweisen.
Die Zahlung erfolgt frühestens 6 Tage nach Rechnungslegung.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
formlos: Angebotsbeschreibung inkl. Erläuterungen zu den geforderten Produkteigenschaften, ggf Abweichungen; technische Datenblätter; Herstellerangaben (Typ, Modell, Eigenschaften), Bei Tastaturen bitte QWERTZ-DE, Bluetooth-iPadOS-Kompatibilität und Umfang der Batterielieferung bestätigen; das Angebot muss darüber mindestens folgende Angaben entahlten: Netto- und Bruttopreis je Position, Mehrwertsteuer, Liefer- und Verpackungskosten sowie Gesamtpreis, klarer Ausweis von einmaligen und Folgekosten; Mengenrabatte sowie optionale MDM-Einrichtung getrennt ausweisen; Ausgewiesene Lieferzeit, verfügbare Menge (90 Geräte und Zubehör), Garantie, Ersatzteilverfügbarkeit und Serviceweg, Gültigkeit des Angebots und verbindlicher Liefertermin nach Auftragserteilung
formlos: Handelsregisterauszug
12.
Zuschlagskriterien
3 Punkte - günstigstes Angebot
1 Punkt - bis 10% über dem günstigsten Angebot
0 Punkte - 10% und mehr über dem günstigsten Angebot, Angebote oberhalb der genannten Budgets
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20% Einhaltung der technischen Anforderungen
3 Punkte - technisch bestes Angebot
1 Punkt - technische Mindestanforderungen erfüllt
0 Punkte - technische Mindestanforderungen nicht erfüllt
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20% Lieferbarkeit
3 Punkte - vollständige Lieferung (je Los) in 2026
1 Punkt - Teillieferung in 2026, vollständige Lieferung bis 28.02.2027
0 Punkte - vollständige Lieferung nicht bis zum 28.02.2027 garantiert
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10% Regionalität
3 Punkte - Anbieter hat seinen Hauptsitz oder eine Niederlassung in der Lausitz, in
Brandenburg oder Berlin
0 Punkte - Anbieter hat keinen Hauptsitz und keine Niederlassung in der Lausitz, in
Brandenburg oder Berlin
14.
Sonstige Angaben
Es erfolgt keine Beuaftragung der Optionen aus Position 4 ohnen einen Zuschlag zu Position 3.
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Die Nennung von Fabrikaten bezeichnet Referenzprodukte und ist - soweit technisch und lizenzrechtlich möglich - mit „oder gleichwertig“ zu verstehen.
Die vergaberechtliche Zulässigkeit einer iPadOS-Festlegung ist vor Veröffentlichung anhand der konkreten Anforderungen geprüft und dokumentiert worden.
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Es gilt die Verpflichtung zur Anwendung der UVgO mit Ausnahme der Vorschriften:
- § 22 zur Aufteilung nach Losen
- § 28 Absatz 1 Satz 3 zur Veröffentlichung von Auftragsbekanntmachungen,
- § 30 zur Vergabebekanntmachung,
- § 38 Absatz 2 bis 4 zu Form und Übermittlung der Teilnahmeanträge und Angebote,
- § 44 zu ungewöhnlich niedrigen Angeboten,
- § 46 zur Unterrichtung der Bewerber und Bieter
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Im Übrigen gelten die VOL/B