Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
b)
Vertragsart
c)
Geschäftszeichen
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
Ablauf der Bindefrist
c)
Sprache
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=906082
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Auftraggeber ist der gemeinnützige Landesfachverband Medienbildung Brandenburg e.V. ("lmb"). Der lmb ist ein landesweit agierender Fachverband für Medienpädagogik. Er wird getragen durch die Vielfalt seiner Mitgliedsorganisationen und Einzelmitglieder und die Kooperation mit weiteren Partnerinnen und Partnern. Seine Wurzeln liegen in der außerschulischen Jugendbildung. Insbesondere wird die Medienkompetenz Heranwachsender gefördert, um sie auf ein Leben in einer von Medien geprägten Welt vorzubereiten. Der lmb versteht Medienbildung als gesamtgesellschaftliche Querschnittsaufgabe, aus der sich die Angebotsformate unseres Fachverbandes ableiten. Er bildet, berät, vernetzt und informiert auf der Grundlage aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und vertritt die Interessen seiner Mitglieder im Dialog mit Fachpolitik und Fachverwaltung. In seinem Handeln stützt er sich auf die fachliche Expertise der Mitglieder, des Vorstandes und der Mitarbeiter*innen des lmb. Er arbeitet darüber hinaus eng mit freiberuflichen Fachkräften zusammen.
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2. Projekt "LausitzLabs"
Der lmb ist federführender Verbundpartner des Projekts "LausitzLabs: Aufbau eines integrierten Bildungsökosystems für digitale, MINT- und Teilhabekompetenzen im Strukturwandel". Die LausitzLabs bilden ein hybrides Bildungsökosystem für MINT-, Medien- und digitale Bildung sowie demokratische Teilhabe in der Lausitz. Mit Makerspace, Satelliten- und mobilen Labs entstehen offene Lernorte für praxisnahe Zukunftskompetenzen. Ein modulares Curriculum, digitale Lernpfade und Begleitforschung auf Mikro-, Meso- und Makroebene unterstützen regionale Transformation und dienen als übertragbares Modell für Bildungsräume im Wandel. In diesem Rahmen errichtet der lmb Lernorte und Lernangebote in Bereichen wie MINT, Making, digitale Medienproduktion, KI-Anwendungen, Fotografie, Audio/Video und Coding und unterstützt Teilnehmende bei ihren individuellen Lernprozessen in hybriden Lernmodellen. Das Programm wird von mehreren Universitäten wissenschaftlich begleitet.
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3. Ausschreibungsgegenstand
Für die Ausstattung der Lernorte sollen Notebooks und Laptops angeschafft werden, die den Lernenden für Kurse und Workshops zur Verfügung gestellt werden sollen.
3.0 Gemeinsame Anforderungen
- belastbares Gehäuse, robuste Scharniere; staub- und spritzwassergeschützt, stoßfest (konkrete Eigenschaften, bzw. wie die Anforderungen erreicht werden, sind im Angebot zu benennen)
- reparierbar; austauschbare Teile (mindestens): Akku, Display, Tastatur, Touchpad (garantierte Ersatzteilverfügbarkeit angeben in Jahre/bis)
- Tastatur mit deutschem Layout (QWERTZ)
- austauschbare Teile (optional): Arbeitsspeicher, Festplattenspeicher (SSD)
- inkl. USB-C Netzteil
- wenn festverbaute Webcam vorhanden, dann muss diese mit einer physischen Blende/Deckel (privacy shutter) ausgestattet sein
- inklusive Lieferung nach Siemens-Halske-Ring 2, 03046 Cottbus (in den Gerätepreis einzuberechnen, kein separater Ausweis)
- Seriennummern der Geräte als Excel-Liste
- Treiber- und BIOS-Updates mindestens bis 2030 garantiert
- Kensington-Lock-Slot
- 1 kabelgebundene Maus (USB A) je Gerät als Option
- 1 USB-Stick min 64GB (USB A 3.2 Gen 1) je Gerät als Option
- 3 Jahre Garantie, inkl. Abholung und Lieferung bei Reparatur oder Ersatz; Verlängerung um 1 weiteres Jahr als Option
- vorinstalliertes Betriebssystem Windows 11 Pro als Option
3.1 TYP 1 - 35 Notebooks für mobiles Arbeiten
Anwendungsfall: mobiler Klassensatz für die Arbeit an dezentralen Orten, schneller und häufiger Auf- und Abbau und Transport; hohe Beanspruchung bei Benutzung durch viele Kinder und Jugendliche, längere Akkulaufzeit bevorzugt; Grafik- und Medien-Software (Autodesk Fusion/Solid Craft, Browser-Anwendungen zum Beispiel TinkerCAD, Bamboo Slizer/Prusa Slicer)
Mindestanforderung Hardware:
- Arbeitsspeicher: 16GB RAM, DDR5 oder höher
- Hauptspeicher: 500GB NVMe-SSD
- Prozessor: 64Bit-x86 CPU; Benchmark PassMark CPU Multi-Thread min 17.000, Single Thread min 3.400; zum Beispiel Intel Core i5/i7/ Ultra 5/Ultra 7, AMD Ryzen 5/7/9 Pro
- Grafik: DirectX 12 fähige GPU mit insgesamt min 8GB Speicher (physisch, shared oder kombiniert); Hardwarebeschleunigte Wiedergabe und Kodierung von H.264 und H.265; Benchmark 3DMark Time Spy Graphics min 2.500
- Bildschirm: 13,5" - 14,5", min 1.920 x 1.200 Pixel, blendfrei/matt, Kontrast 1200:1, Helligkeit 400cd/m², Farbtreue ≥ 95 %, horizontaler Blickwinkel mindesten 140° (bei zwei bis drei Personen vor dem Bildschirm)
- Akku: min 50Wh, bei durchschnittlicher Nutzung mindestens 8 Stunden, bei anspruchsvoller Nutzung mindestens 3 Stunden
- Anschlüsse: HDMI; 2xUSB-C; 2xUSB-A 3.2; SD/mSD-Steckplatz (optional); WLAN 6/6E, Bluetooth 5.x; 3,5-mm-Audio-Kombibuchse
- Gewicht: max 1,8 kg
- Budget: Höchstpreis je Gerät 1.450 €, ohne Umsatzsteuer
3.2 TYP 2 - 80 Laptops für überwiegend stationäres Arbeiten (2 Lose)
Anwendungsfall: Klassensatz für die Arbeit an zentralen Orten, hohe Beanspruchung bei Benutzung durch viele Kinder und Jugendliche, höhere Leistung bevorzugt, Grafik- und Medien-Software (Autodesk Fusion, Adobe Illustrator, Bamboo Slizer, Prusa Slicer)
- Arbeitsspeicher: 32GB RAM, DDR5 oder höher
- Hauptspeicher: 500GB NVMe-SSD
- Prozessor: 64Bit-x86 CPU; Benchmark PassMark CPU Multi-Thread min 17.000, Single Thread min 3.400; zum Beispiel Intel Core i5/i7/ Ultra 5/Ultra 7, AMD Ryzen 5/7/9 Pro
- Grafik: DirectX 12 fähige GPU mit insgesamt min 8GB VRAM (physisch, shared oder kombiniert); Hardwarebeschleunigte Wiedergabe und Kodierung von H.264 und H.265; Benchmark 3DMark Time Spy Graphics min 3.500
- Bildschirm: 15" - 16", min 1.920 x 1.200 Pixel, blendfrei/matt, Kontrast 1200:1, Helligkeit 300cd/m², Farbtreue ≥ 95 %, horizontaler Blickwinkel mindesten 140° (bei zwei bis drei Personen vor dem Bildschirm)
- Akku: min 50Wh, bei durchschnittlicher Nutzung mindestens 6 Stunden, bei anspruchsvoller Nutzung mindestens 2 Stunden
- Anschlüsse: HDMI; 2xUSB-C; 2xUSB-A 3.2; SD/mSD-Steckplatz (optional); WLAN 6/6E, Bluetooth 5.x; 3,5-mm-Audio-Kombibuchse
- Budget: Höchstpreis je Gerät 1.600 €, ohne Umsatzsteuer
b)
CPV-Codes
Tragbare Computer (30213100-6)
Personalcomputer (30213000-5)
Arbeitsplätze (30214000-2)
Computerbezogene Geräte (30230000-0)
Peripheriegeräte (30232000-4)
Speichermedien (30234000-8)
Diverse Computerausrüstungen (30236000-2)
Teile und Zubehör für Computer (30237000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Los 1: Typ 1, 35 Stück
Los 2: Typ 2, 40 Stück
Los 3: Typ 2, 40 Stück
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.12.-23.12.2026
04.01.-28.02.2027
Lieferung komplett bis 28.02.2027.
Teillieferungen sind möglich.
Keine Anlieferung an Sonnabenden und Sonntagen.
Die vorgesehenen/möglichen Liefertermine oder -zeiträume sind im Angebot anzugeben.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Rechnungen sind elektronisch an eine vom Auftraggeber zu benennende eMail-Adresse zu senden.
Die Rechnung muss den abzurechnenden Teil des Angebots deutlich ausweisen.
Die Zahlung erfolgt frühestens 6 Tage nach Rechnungslegung.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Vorlage: Preisblatt
formlos: Angebotsbeschreibung inkl. Erläuterungen zu den geforderten Produkteigenschaften, ggf Abweichungen; technische Datenblätter; Herstellerangaben (Typ, Modell, Eigenschaften)
formlos: Handelsregisterauszug
12.
Zuschlagskriterien
3 Punkte - günstigstes Angebot
1 Punkt - bis 10% über dem günstigsten Angebot
0 Punkte - 10% und mehr über dem günstigsten Angebot, Angebote oberhalb der genannten Budgets
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25% Einhaltung der technischen Anforderungen
3 Punkte - technisch bestes Angebot
2 Punkte - technische Mindestanforderung erfüllt, Optionale Erweiterungen erfüllt
1 Punkt - technische Mindestanforderungen erfüllt
0 Punkte - technische Mindestanforderungen nicht erfüllt
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15% Nachhaltigkeit
3 Punkte - hoher Anteil austauschbarer/nachrüstbarer Komponenten, lange Verfügbarkeit von Ersatzteilen (min 3 Jahre)
1 Punkt - austauschbare/erweiterbare Komponenten, Verfügbarkeit von Ersatzteilen (bis 3 Jahre)
0 Punkte - kaum/keine austauschbaren/erweiterbaren Komponenten, keine Verfügbarkeit von Ersatzteilen oder keine Aussage hierzu
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10% Lieferbarkeit
3 Punkte - vollständige Lieferung (je Los) in 2026
1 Punkt - Teillieferung in 2026, vollständige Lieferung bis 28.02.2027
0 Punkte - vollständige Lieferung nicht bis zum 28.02.2027 garantiert
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10% Regionalität
3 Punkte - Anbieter hat seinen Hauptsitz oder eine Niederlassung in der Lausitz, in Brandenburg oder Berlin
0 Punkte - Anbieter hat keinen Hauptsitz und keine Niederlassung in der Lausitz, in Brandenburg oder Berlin
14.
Sonstige Angaben
Die Optionalen Komponenten werden nur im Zusammenhang mit den entsprechenden Losen 1-3 beauftragt. Es erfolgt keine separate Beauftragung der Optionen ohne den Zuschlag für eines der Lose.
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Es gilt die Verpflichtung zur Anwendung der UVgO mit Ausnahme der Vorschriften:
- § 22 zur Aufteilung nach Losen
- § 28 Absatz 1 Satz 3 zur Veröffentlichung von Auftragsbekanntmachungen,
- § 30 zur Vergabebekanntmachung,
- § 38 Absatz 2 bis 4 zu Form und Übermittlung der Teilnahmeanträge und Angebote,
- § 44 zu ungewöhnlich niedrigen Angeboten,
- § 46 zur Unterrichtung der Bewerber und Bieter
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Im Übrigen gelten die VOL/B