Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-8693
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-26-00335
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.12.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
11.01.2027
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=903186
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=903186
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Schmutzfangmatten RIM Potsdam
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) in den Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam der Bundesagentur für Arbeit. Der räumliche Umfang erstreckt sich derzeit auf 37 Liegenschaften des RIM Potsdam gemäß Anlage 3.0_Legeplan.
Es werden vier Lose gebildet:
Los 1 - Eberswalde
Los 2 - Neuruppin
Los 3 - Potsdam
Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung) sowie die Reinigung von Eigentumsmatten. Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage 3.0 angegebenen Liegenschaften.
Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden:
Sommerlegung: 01.05.-31.10. jeden Jahres
Winterlegung: 01.11.-30.04. jeden Jahres
Der jeweilige Turnus ergibt sich aus der beigefügten Anlage 3.0. Legeplan.
Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister.
Der Auftragnehmer (AN) stellt dem Auftraggeber (AG) die Schmutzfangmatten für den Internen-Service-Verbund Potsdam in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3.0 (Legeplan) angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem AG unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen.
Eigentumsmatten:
Darüber hinaus sind an einzelnen Standorten der Lose 1, 3 und 4 Eigentumsmatten (zum Teil inkl. Aufdruck) im Einsatz. Diese sind jeweils in zweifacher Ausfertigung vorhanden, so dass auch diese Matten - ohne zusätzliches Leasing - in den turnusmäßigen Wechsel mit aufgenommen werden müssen. (Die Qualität der Matten entspricht den Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten dieser Ausschreibung).
Nachhaltigkeit:
Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung/Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden. Als Nachweis einer nachhaltigen Unternehmensführung ist bei Angebotsabgabe das Zertifikat über die DIN EN ISO 50001 nachzuweisen.
Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten müssen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
-Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
-Farbe: dunkelgrau
-Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
-Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
-trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
-rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
-antistatische Wirkung
-schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
Objektbesichtigungen:
Es ist erforderlich, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0), dass er die Objekte kennt.
Folgende Ansprechpartner/-innen zur Abstimmung der Objektbesichtigungstermine stehen Ihnen zur Verfügung,
Los 1 - Eberswalde: Frau Zeitzmann +49 (331) 880 8202
Los 2 - Neuruppin: Frau Prüß +49 (331) 880 8211
Los 3 - Potsdam: Frau Jänke +49 (331) 880 8218
Los 4 - Cottbus: Herr Natusch +49 (355) 619 4212
Frankfurt-Oder: Frau Heinke +49 (335) 570 4216
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) in den Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam der Bundesagentur für Arbeit. Der räumliche Umfang erstreckt sich derzeit auf 37 Liegenschaften des RIM Potsdam gemäß Anlage 3.0_Legeplan.
Es werden vier Lose gebildet:
Los 1 - Eberswalde
Los 2 - Neuruppin
Los 3 - Potsdam
Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung) sowie die Reinigung von Eigentumsmatten. Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage 3.0 angegebenen Liegenschaften.
Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden:
Sommerlegung: 01.05.-31.10. jeden Jahres
Winterlegung: 01.11.-30.04. jeden Jahres
Der jeweilige Turnus ergibt sich aus der beigefügten Anlage 3.0. Legeplan.
Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister.
Der Auftragnehmer (AN) stellt dem Auftraggeber (AG) die Schmutzfangmatten für den Internen-Service-Verbund Potsdam in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3.0 (Legeplan) angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem AG unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen.
Eigentumsmatten:
Darüber hinaus sind an einzelnen Standorten der Lose 1, 3 und 4 Eigentumsmatten (zum Teil inkl. Aufdruck) im Einsatz. Diese sind jeweils in zweifacher Ausfertigung vorhanden, so dass auch diese Matten - ohne zusätzliches Leasing - in den turnusmäßigen Wechsel mit aufgenommen werden müssen. (Die Qualität der Matten entspricht den Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten dieser Ausschreibung).
Nachhaltigkeit:
Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung/Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden. Als Nachweis einer nachhaltigen Unternehmensführung ist bei Angebotsabgabe das Zertifikat über die DIN EN ISO 50001 nachzuweisen.
Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten müssen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
-Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
-Farbe: dunkelgrau
-Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
-Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
-trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
-rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
-antistatische Wirkung
-schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
Objektbesichtigungen:
Es ist erforderlich, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0), dass er die Objekte kennt.
Folgende Ansprechpartner/-innen zur Abstimmung der Objektbesichtigungstermine stehen Ihnen zur Verfügung,
Los 1 - Eberswalde: Frau Zeitzmann +49 (331) 880 8202
Los 2 - Neuruppin: Frau Prüß +49 (331) 880 8211
Los 3 - Potsdam: Frau Jänke +49 (331) 880 8218
Los 4 - Cottbus: Herr Natusch +49 (355) 619 4212
Frankfurt-Oder: Frau Heinke +49 (335) 570 4216
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Reinigungs- und Hygienedienste (90900000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Liegenschaften im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Potsdam gemäß Anlage 3.0_Legeplan zur Leistungsbeschreibung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 4 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1 - Eberswalde
Los 2 - Neuruppin
Los 3 - Potsdam
Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1 - Eberswalde
Los 2 - Neuruppin
Los 3 - Potsdam
Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
maximale Anzahl an Losen: 4
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.02.2027
Ende: 31.01.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlag in Kraft. Die Leistungsausführung beginnt (nach ggf. notwendigen Vorarbeiten) am 01.02.2027 und endet nach Ablauf von 48 Monaten gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 31.01.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf. , , Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für beide Seiten zur Hälfte der Laufzeit (31.01.2029) mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
Ende: 31.01.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlag in Kraft. Die Leistungsausführung beginnt (nach ggf. notwendigen Vorarbeiten) am 01.02.2027 und endet nach Ablauf von 48 Monaten gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 31.01.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf. , , Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für beide Seiten zur Hälfte der Laufzeit (31.01.2029) mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
-§ 44 VgV - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines entsprechenden Auszugs; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragenbogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1)
-§ 45 VgV - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.2).
Mindeststandard:
Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
-§ 46 VgV - technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.3) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9)
Mindeststandard:
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, welche die u. s. Mindestanforderung an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) erfüllt/en. Die im Rahmen dieses Vergabe- verfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
Leistungsart / -gegenstand der Referenz:
Gestellung, Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten
Leistungszeitraum / -dauer der Referenz:
Ein Jahr zusammenhängend beim gleichen Auftraggeber
-§ 46 VgV - technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN EN ISO 50001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit- DIN EN ISO 50001 (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.4) und Nachweis zur Eignung mittels eines gültigen Zertifikates.
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
-Vordruck D.7 - Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
-Vordruck D.8 - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines entsprechenden Auszugs; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragenbogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1)
-§ 45 VgV - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.2).
Mindeststandard:
Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
-§ 46 VgV - technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.3) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9)
Mindeststandard:
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, welche die u. s. Mindestanforderung an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) erfüllt/en. Die im Rahmen dieses Vergabe- verfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
Leistungsart / -gegenstand der Referenz:
Gestellung, Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten
Leistungszeitraum / -dauer der Referenz:
Ein Jahr zusammenhängend beim gleichen Auftraggeber
-§ 46 VgV - technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN EN ISO 50001; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit- DIN EN ISO 50001 (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.4) und Nachweis zur Eignung mittels eines gültigen Zertifikates.
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
-Vordruck D.7 - Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
-Vordruck D.8 - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
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