Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-Schiller-Universitat Jena
Straße, Hausnummer:Fürstengraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
Telefon:+49 3641 9412220
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-ÖA/2026-160
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
10.11.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
22.12.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=903045
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=903045
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
10.11.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt für ihre wissenschaftliche Tätigkeit den Kauf eines (1) optischen Transmissionsmesssystems.
Es ergeben sich für das zu beschaffende Gesamtsystem folgende Anforderungen, welche mindestens erfüllt werden müssen: siehe Anlage 2.
Es ergeben sich für das zu beschaffende Gesamtsystem folgende Anforderungen, welche mindestens erfüllt werden müssen: siehe Anlage 2.
c)
Ort der Leistungserbringung
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Institut für Angewandte Physik II, Albert-Einstein-Str. 6, 07745 Jena
Institut für Angewandte Physik II, Albert-Einstein-Str. 6, 07745 Jena
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferzeit max. 30 Wochen
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Eine Vorauszahlung gegen Bankbürgschaft in Höhe des Bruttoauftragswertes wird in Absprache vereinbart. Der Auftragnehmer reicht dazu umgehend nach Zuschlagserteilung eine Rechnung und Bürgschaft ein. Die Kosten sind einzukalkulieren und werden nicht vergütet. Anforderung: Bankbürgschaft eines europäischen Kreditinstituts / Bank, zudem selbstschuldnerisch und unbefristet, Zinsen und Kosten eingeschlossen, unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtbarkeit, der Aufrechenbarkeit und der Vorausklage gemäß § 770, 771 BGB. Die Bürgschaft kann nach erfolgreicher Abnahme zurückgefordert werden. Eine Befristung, sowie Versicherungsscheine sind unzulässig. Die Bürgschaft wird zwingend notwendig bei vorgesehener Lieferung nach dem 30. November 2026.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
* Unternehmensdarstellung
- Allgemeine Unternehmensdarstellung
- Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
- Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber
betreuen würde)
- Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
- Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
- Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
- Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen der
Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Geschäftsberichte der letzten
drei Jahre
* Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das
Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften
des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
* Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in
den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten dess Auftraggebers
(die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
* Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
* Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 31 UVgO (Anlage 5)
* Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
Im Auftragsfall gelten die Regelungen der Fremdfirmenerklärung, diese ist nach
Zuschlagserteilung vom bezuschlagtem Bieter mit dem benannten Ansprechpartner des
Standortes abzustimmen.
* Fremdfirmenerklärung (Anlage 7).
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehenen
Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die
inhaltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren.
Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem
Vergabeverfahren.
*ggf. Datenerfassung Wirtschaftlich Berechtigter / Datenerfassung Unterauftragnehmer
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere bei Projektfinanzierungen aus den Mitteln der Thüringer Aufbaubank (Förderbestimmungen), vor Auftragserteilung weitere Daten zu erheben und abzufragen, diese können bereits mit dem Angebot abgegeben werden:
Zur Datenerfassung ist / sind der / die Wirtschaftlich Berechtigte/ -n des Auftragneh-mers zu benennen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Steurer-Identifikationsnummer. Der Wirtschaftlich Berechtigte ist in § 3 Geldwäschegesetz defi-niert. Bei den Wirtschaftlich Berechtigten handelt es sich stets um natürliche Personen. Die Verpflichtung zur Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten ergibt sich aus Artikel 69 Abs. 2 Verordnung (EU) 2021/1060 i. V. m. Feld 23 und 24, 84 Anhang XVII der Verordnung (EU) 2021/1060.
- Allgemeine Unternehmensdarstellung
- Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
- Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber
betreuen würde)
- Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
- Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
- Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
- Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen der
Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Geschäftsberichte der letzten
drei Jahre
* Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das
Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften
des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
* Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in
den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten dess Auftraggebers
(die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
* Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
* Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 31 UVgO (Anlage 5)
* Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
Im Auftragsfall gelten die Regelungen der Fremdfirmenerklärung, diese ist nach
Zuschlagserteilung vom bezuschlagtem Bieter mit dem benannten Ansprechpartner des
Standortes abzustimmen.
* Fremdfirmenerklärung (Anlage 7).
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehenen
Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die
inhaltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren.
Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem
Vergabeverfahren.
*ggf. Datenerfassung Wirtschaftlich Berechtigter / Datenerfassung Unterauftragnehmer
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere bei Projektfinanzierungen aus den Mitteln der Thüringer Aufbaubank (Förderbestimmungen), vor Auftragserteilung weitere Daten zu erheben und abzufragen, diese können bereits mit dem Angebot abgegeben werden:
Zur Datenerfassung ist / sind der / die Wirtschaftlich Berechtigte/ -n des Auftragneh-mers zu benennen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Steurer-Identifikationsnummer. Der Wirtschaftlich Berechtigte ist in § 3 Geldwäschegesetz defi-niert. Bei den Wirtschaftlich Berechtigten handelt es sich stets um natürliche Personen. Die Verpflichtung zur Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten ergibt sich aus Artikel 69 Abs. 2 Verordnung (EU) 2021/1060 i. V. m. Feld 23 und 24, 84 Anhang XVII der Verordnung (EU) 2021/1060.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird nach § 43 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände
wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird
ausschließlich das nachfolgende Kriterium angesetzt: Gesamtangebotspreis (netto; ohne
Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto) / 100 %
wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird
ausschließlich das nachfolgende Kriterium angesetzt: Gesamtangebotspreis (netto; ohne
Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto) / 100 %
14.
Sonstige Angaben
Im Auftragsfall gelten die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegebenen
"Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (ZVB)" der Friedrich-
Schiller-Universität Jena. Zusätzlich gilt die VOL/B. Anderslautende Geschäfts-/Liefer
oderZahlungsbedingungen sind nicht beizufügen.
Es gilt deutsches Recht
"Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (ZVB)" der Friedrich-
Schiller-Universität Jena. Zusätzlich gilt die VOL/B. Anderslautende Geschäfts-/Liefer
oderZahlungsbedingungen sind nicht beizufügen.
Es gilt deutsches Recht
b99d468d-7a2c-4df7-9b5d-aa8772167231