Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Straße, Hausnummer:Stilleweg 2
Postleitzahl (PLZ):30655
Ort:Hannover
Telefon:+49 511 6430
E-Mail: postfach-z5@bgr.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
201-10133805
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.12.2026 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.01.2027
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=902282
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=902282
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.12.2026 - 23:59 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das deutsch-mongolische Projekt zur technischen Zusammenarbeit „Umweltverträglicher Bergbau“(im Folgenden als „ERM-Projekt“ oder „Auftraggeber“ bezeichnet), das von der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) in Zusammenarbeit mit dem mongolischen Ministerium für Umwelt und Klimawandel (MECC) sowie einschlägigen Fachinstitutionen durchgeführt wird, zielt darauf ab, die negativen Umweltauswirkungen des Bergbaus in der Mongolei zu verringern, indem Maßnahmen zur Eindämmung der Bodendegradation, zur Stärkung des Schutzes der biologischen Vielfalt und zur Verbesserung der Renaturierung nach dem Bergbau in ökologisch sensiblen Gebieten unterstützt werden. Das Projekt, das bis zum 30. September 2027 läuft, bietet politische, technische, organisatorische und prozessbezogene Beratung für das MECC und die zuständigen Behörden auf nationaler, Provinz- und Bezirksebene, wobei der Schwerpunkt auf den folgenden vier Schlüsselbereichen liegt:
1. Kapazitätsaufbau im Zusammenhang mit umweltverträglichem Bergbau,
2. Entwicklung praktischer Lösungen für eine bessere Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben,
3. Sanierung ehemaliger und stillgelegter Bergbaugebiete sowie
4. Digitalisierung des Umweltdatenmanagements
Im Zusammenhang mit dem Schwerpunktbereich 4 plant das ERM-Projekt die Beauftragung eines IT-Beratungsunternehmens (im Folgenden als „Auftragnehmer“ bezeichnet) mit umfassender Erfahrung in der Entwicklung von Webanwendungen, der Konzeption und Implementierung relationaler Datenbanken sowie von Web-Mapping-Komponenten für Geografische Informationssysteme (GIS) zu beauftragen, um das Umweltinformations-Managementsystem (EIMS) zu entwickeln und zu implementieren, das aus einem webbasierten Informationssystem, zwei Dashboards für Sachbearbeiter und einer Feldanwendung für Smartphones und Tablets besteht.
Das webbasierte Informationssystem ist das Kernelement des EIMS und fasst verschiedene Themenbereiche, die zuvor mit Teilsystemen der im Umweltinformationszentrum (EIC; einer dem MECC unterstellten Behörde) implementierten Datenbank behandelt wurden, unter einem Dach zusammen, nämlich:
1) das Teilsystem „Geschädigte Gebiete“,
2) das Teilsystem „Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP)“ und
3) das Teilsystem „Umweltmanagementpläne und -berichte (EMP)“.
Die Dashboards sollen den Status und weitere Statistiken zu a) geschädigten Gebieten und deren Sanierung sowie b) dem Einreichungs- und Genehmigungsstatus von Umweltmanagementplänen und -berichten darstellen. Die Feldanwendung soll lokale Beamte bei der Überprüfung der Übereinstimmung der Koordinaten der Sanierungsgebiete und bei der Vermessung geschädigter Gebiete unterstützen.
Das EIMS-Websystem muss über grafische Benutzeroberflächen in mongolischer und englischer Sprache verfügen, die von Beginn an zweisprachig implementiert werden müssen, damit der Auftraggeber die Entwicklung begleiten und gegebenenfalls konzeptionelle Unterstützung leisten kann.
1. Kapazitätsaufbau im Zusammenhang mit umweltverträglichem Bergbau,
2. Entwicklung praktischer Lösungen für eine bessere Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben,
3. Sanierung ehemaliger und stillgelegter Bergbaugebiete sowie
4. Digitalisierung des Umweltdatenmanagements
Im Zusammenhang mit dem Schwerpunktbereich 4 plant das ERM-Projekt die Beauftragung eines IT-Beratungsunternehmens (im Folgenden als „Auftragnehmer“ bezeichnet) mit umfassender Erfahrung in der Entwicklung von Webanwendungen, der Konzeption und Implementierung relationaler Datenbanken sowie von Web-Mapping-Komponenten für Geografische Informationssysteme (GIS) zu beauftragen, um das Umweltinformations-Managementsystem (EIMS) zu entwickeln und zu implementieren, das aus einem webbasierten Informationssystem, zwei Dashboards für Sachbearbeiter und einer Feldanwendung für Smartphones und Tablets besteht.
Das webbasierte Informationssystem ist das Kernelement des EIMS und fasst verschiedene Themenbereiche, die zuvor mit Teilsystemen der im Umweltinformationszentrum (EIC; einer dem MECC unterstellten Behörde) implementierten Datenbank behandelt wurden, unter einem Dach zusammen, nämlich:
1) das Teilsystem „Geschädigte Gebiete“,
2) das Teilsystem „Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP)“ und
3) das Teilsystem „Umweltmanagementpläne und -berichte (EMP)“.
Die Dashboards sollen den Status und weitere Statistiken zu a) geschädigten Gebieten und deren Sanierung sowie b) dem Einreichungs- und Genehmigungsstatus von Umweltmanagementplänen und -berichten darstellen. Die Feldanwendung soll lokale Beamte bei der Überprüfung der Übereinstimmung der Koordinaten der Sanierungsgebiete und bei der Vermessung geschädigter Gebiete unterstützen.
Das EIMS-Websystem muss über grafische Benutzeroberflächen in mongolischer und englischer Sprache verfügen, die von Beginn an zweisprachig implementiert werden müssen, damit der Auftraggeber die Entwicklung begleiten und gegebenenfalls konzeptionelle Unterstützung leisten kann.
c)
Ort der Leistungserbringung
gemäß LB & EVB-IT Dienstvertrag bzw. nach Absprache mit dem Fachbereich
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
„Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen“
„Eigenerklärung Mindestarbeitsbedingungen-Mindestarbeitsentgelt-Bundestariftreue“
„Eigenerklärung Unternehmensangaben“
Referenzen:
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei geeignete Referenzen über in den letzten 10 Jahren ausgeführte Aufträge nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag und den darin enthaltenen Aufgabenstellungen grundsätzlich vergleichbar sind. Solche Aufträge schließen u.a., die Entwicklung von Software und den Aufbau und die Pflege von ähnlichen web-basierten GIS und Datenbanksystemen wie dem zu entwickelnden Environmental Information Management Systems ein.
Zu jeder als Nachweis vorgelegten Referenz sind der Auftragsgegenstand, die Auftragssumme, der Erbringungszeitpunkt sowie der öffentliche oder private Leistungsempfänger (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr. oder E-Mail Adresse anzugeben. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Personalqualifikation
Die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:
Projektleitung:
- Fachhochschul- oder Universitätsabschluss (Master oder Diplom oder vergleichbar) in einercomputerwissenschaftlichen, naturwissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Fachrichtung,
- Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Koordination, der Entwicklung und Einführung von IT-Vorhaben im Bereich Softwareentwicklung
- Englischkenntnisse auf C1 Niveau.
- Mongolischkenntnisse auf einem Niveau, das eine fachliche Kommunikation mit den mongolischen Partnerinstitutionen ermöglicht. Alternativ ist durch den Auftragnehmer die Kommunikation durch den Einsatz eines qualifizierten mongolischsprachigen Dolmetschers sicherzustellen.
- Mindestens einjährige Erfahrung in der Projektleitung.
Stellvertretende Projektleitung: Gleiche Anforderungen wie für die Projektleitung, ohne Projektleitungserfahrungspflicht.
Projektteam:
- Gute Kenntnisse mit Entwicklersprachen Javascript und Python bei Personen vorgesehen für die Programmierung der Software
- Mindestens 2 Personen müssen Erfahrung mit Schulungen und Unterstützung von Software-Anwendern verfügen
„Eigenerklärung Mindestarbeitsbedingungen-Mindestarbeitsentgelt-Bundestariftreue“
„Eigenerklärung Unternehmensangaben“
Referenzen:
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei geeignete Referenzen über in den letzten 10 Jahren ausgeführte Aufträge nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag und den darin enthaltenen Aufgabenstellungen grundsätzlich vergleichbar sind. Solche Aufträge schließen u.a., die Entwicklung von Software und den Aufbau und die Pflege von ähnlichen web-basierten GIS und Datenbanksystemen wie dem zu entwickelnden Environmental Information Management Systems ein.
Zu jeder als Nachweis vorgelegten Referenz sind der Auftragsgegenstand, die Auftragssumme, der Erbringungszeitpunkt sowie der öffentliche oder private Leistungsempfänger (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr. oder E-Mail Adresse anzugeben. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Personalqualifikation
Die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:
Projektleitung:
- Fachhochschul- oder Universitätsabschluss (Master oder Diplom oder vergleichbar) in einercomputerwissenschaftlichen, naturwissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Fachrichtung,
- Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Koordination, der Entwicklung und Einführung von IT-Vorhaben im Bereich Softwareentwicklung
- Englischkenntnisse auf C1 Niveau.
- Mongolischkenntnisse auf einem Niveau, das eine fachliche Kommunikation mit den mongolischen Partnerinstitutionen ermöglicht. Alternativ ist durch den Auftragnehmer die Kommunikation durch den Einsatz eines qualifizierten mongolischsprachigen Dolmetschers sicherzustellen.
- Mindestens einjährige Erfahrung in der Projektleitung.
Stellvertretende Projektleitung: Gleiche Anforderungen wie für die Projektleitung, ohne Projektleitungserfahrungspflicht.
Projektteam:
- Gute Kenntnisse mit Entwicklersprachen Javascript und Python bei Personen vorgesehen für die Programmierung der Software
- Mindestens 2 Personen müssen Erfahrung mit Schulungen und Unterstützung von Software-Anwendern verfügen
12.
Zuschlagskriterien
50% Preis
50% Leistung
Die Leistung Unterteilt sich noch in folgende Leistungskriterien
60% Qualität der Darstellung der Herausforderungen und Lösungsansätze zur Umsetzung der Implementierung des Environmental Information Management Systems (EIMS), woraus sich auch auf das Verständnis der Leistungsbeschreibung schließen lässt. Weiterhin muss das Grobkonzept das in der Leistungsbeschreibung skizzierte System angemessen repräsentieren.
20% Qualität der Darstellung der Herausforderungen und Lösungsansätze für Schulung und Wartung des Systems für mongolische Fachbehörden
20% Erfahrung der Firma und des angebotenen Personals mit der Entwicklung von ähnlichen webbasierten Systemen sowie GIS- Komponenten; Mongolische und Englische Sprachkenntnisse des Teamleaders
gemäß BHW
50% Leistung
Die Leistung Unterteilt sich noch in folgende Leistungskriterien
60% Qualität der Darstellung der Herausforderungen und Lösungsansätze zur Umsetzung der Implementierung des Environmental Information Management Systems (EIMS), woraus sich auch auf das Verständnis der Leistungsbeschreibung schließen lässt. Weiterhin muss das Grobkonzept das in der Leistungsbeschreibung skizzierte System angemessen repräsentieren.
20% Qualität der Darstellung der Herausforderungen und Lösungsansätze für Schulung und Wartung des Systems für mongolische Fachbehörden
20% Erfahrung der Firma und des angebotenen Personals mit der Entwicklung von ähnlichen webbasierten Systemen sowie GIS- Komponenten; Mongolische und Englische Sprachkenntnisse des Teamleaders
gemäß BHW
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