Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
Telefon:+49 228 9165345
Telefax:+49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 16_2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
26.11.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.12.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=900348
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=900348
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
26.11.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Lieferung und Montage von Bühnenbeleuchtung. Geschätzter/maximaler Auftragswert: 98.000,-- Euro netto.
b)
CPV-Codes
Scheinwerfer (31518600-6)
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferung der Hardware: 09.12.2026 - 22.01.2027
Montage: 25.01.2027 - 29.01.2027
Programmierung Lichtsteuerung Bühnenlicht: 01.02.2027 - 11.02.2027
Testlauf Probebetrieb: 17.02.2027 - 02.03.2027
Fertigstellung und Abnahme: 03.03.2027
Mängelbeseitigung: 04.03.2027 - 10.03.2027
Montage: 25.01.2027 - 29.01.2027
Programmierung Lichtsteuerung Bühnenlicht: 01.02.2027 - 11.02.2027
Testlauf Probebetrieb: 17.02.2027 - 02.03.2027
Fertigstellung und Abnahme: 03.03.2027
Mängelbeseitigung: 04.03.2027 - 10.03.2027
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Firmenprofil (Ort/Darstellung des Betriebes/Fertigungskapazitäten/Personal).
- Unterschriebene Erklärung zur Eignung (Anlage 3).
- Eigenerklärung (Anlage 4) über
1. das Vorhandensein eines Nachweises der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von mindestens drei Referenzen in gleicher Art und Umfang aus den letzten drei Jahren mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang (Montage von Festinstallationen im Bereich Lichttechnik) und Ansprechpartner mit Telefonnummer;
2. den Einsatz einer Fachkraft oder eines Meisters für Veranstaltungstechnik oder vergleichbar bei der Auftragsabwicklung;
3. das Vorliegen einer Bescheinigung des Steuerberaters, die einen Mindestumsatz von je 300.000,-- Euro netto in den letzten drei Jahren bestätigt;
4. das Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungselementen: Personenschäden: 2 Millionen Euro, Sachschäden: 1 Million Euro, Vermögensschäden: 100.000,-- Euro. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Die entsprechenden Nachweise werden beim für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagerteilung gesondert angefordert.
- Erklärung über ggf. vorgesehenes Auftreten als Bietergemeinschaft (Anlage 5).
- Eigenerklärung über den ggf. geplanten Einsatz von Nachunternehmern (Anlage 6) und Vorlage von Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer (Nachunternehmer müssen ebenfalls die oben aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und haben diese vor Auftragserteilung nachzuweisen).
- Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO (Anlage 7).
- Unterschriebene Erklärung zur Eignung (Anlage 3).
- Eigenerklärung (Anlage 4) über
1. das Vorhandensein eines Nachweises der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von mindestens drei Referenzen in gleicher Art und Umfang aus den letzten drei Jahren mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang (Montage von Festinstallationen im Bereich Lichttechnik) und Ansprechpartner mit Telefonnummer;
2. den Einsatz einer Fachkraft oder eines Meisters für Veranstaltungstechnik oder vergleichbar bei der Auftragsabwicklung;
3. das Vorliegen einer Bescheinigung des Steuerberaters, die einen Mindestumsatz von je 300.000,-- Euro netto in den letzten drei Jahren bestätigt;
4. das Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungselementen: Personenschäden: 2 Millionen Euro, Sachschäden: 1 Million Euro, Vermögensschäden: 100.000,-- Euro. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Die entsprechenden Nachweise werden beim für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagerteilung gesondert angefordert.
- Erklärung über ggf. vorgesehenes Auftreten als Bietergemeinschaft (Anlage 5).
- Eigenerklärung über den ggf. geplanten Einsatz von Nachunternehmern (Anlage 6) und Vorlage von Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer (Nachunternehmer müssen ebenfalls die oben aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und haben diese vor Auftragserteilung nachzuweisen).
- Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO (Anlage 7).
12.
Zuschlagskriterien
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Einziges Wertungskriterium ist der Preis (100%).
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