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Ausschreibungsdetails

Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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15.10.2026

16.11.2026 11:00

142-2026-0195

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

15.10.2026 04:15

Meine e-Vergabe


1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstige obere, mittlere und untere Bundesbehörde
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent
Beschreibung: Beauftragung eines Fulfillment Agent für die Abwicklung von Softwareleistungen von OpenText (vormals Micro Focus) mit Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung und ggf. Überlassung mittels einer Rahmenvereinbarung
Kennung des Verfahrens: 63d058af-8081-4508-b987-b59173d18670
Interne Kennung: 142-2026-0195
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2 Erfüllungsort
Ort: Köln
Postleitzahl: 51069
NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission:
https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html

Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen.

Auf Antrag des Bewerbers / Bieters wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber- / Bietergemeinschaft" zur Verfügung gestellt.

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen / Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform unter https://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten.

Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe gem. § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK https://www.evergabe-online.info/vgv11.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Rein nationale Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für diverse Softwareprodukte von OpenText (vormals Micro Focus, Rechtsnachfolger OpenText) sowie die dauerhafte Überlassung weiterer Neulizenzen nebst Pflegeleistungen und Störungsbeseitigung für den Zeitraum von insgesamt maximal zwei Jahren mittels Beauftragung eines Fulfillment Agent. Die Konditionen ergeben sich aus einem bestehenden MLA-Vertrag.

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit einmaliger, aktiver Verlängerungsoption um weitere 12 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.12.2026.

Geschätzte Abnahmemengen:
Die Gesamtanzahl an Bestandslizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte beträgt insgesamt derzeit 41.254 Stück. Der geschätzte Bedarf an Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für die Bestandslizenzen beträgt daher jährlich ebenfalls 41.254 Stück.

Höchstabnahmemengen:
Über o. g. geschätzten Bedarf hinaus können noch bis zu 801 weitere Lizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte zur dauerhaften Überlassung sowie dazugehörige Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.
Die Höchstabnahmemengen für die Überlassung von Neulizenzen beträgt somit insgesamt 801 Stück und die Höchstabnahmemengen für die Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung insgesamt (Bestands- und Neulizenzen) beträgt somit jährlich 42.055 Stück.

Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen. Die Beauftragung der Leistungen ist davon abhängig, ob und in welcher Höhe Haushaltsmittel zur Verfügung stehen und wie hoch der künftige Bedarf an Softwarelizenzen ist.

Weitere Informationen sowie nähere Angaben zu den Lizenzbezeichnungen können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Köln
Postleitzahl: 51069
NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Köln
Postleitzahl: 51069
NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monat
5.1.4 Verlängerung
Verlängerung - Maximale Anzahl: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Aktive Verlängerungsoption durch den Auftraggeber spätestens drei Monate vor Vertragsende gemäß Rahmenvereinbarung § 8 Abs. 2
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zur Zertifizierung als OpenText Gold-Partner oder höher sowie Nachweis hierüber; Vorlagezeitpunkt: mit Abgabe des Angebots
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung; Vorlagezeitpunkt: mit Abgabe des Angebots
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt per Losentscheid, siehe Leistungsverzeichnis.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=899120
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=899120
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/11/2026 11:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 37 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen (insb. Liste der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum des Eröffnungstermins: 16/11/2026 11:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Verpflichtungserklärung nach § 11 der Rahmenvereinbarung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bewerber / Bieter, deren Bewerbungen / Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert.

Ein Bewerber / Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird.

Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) oder ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Abs. 2 GWB vorliegt (§ 160 Abs. 3 Nr. 5 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, zu richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
8 Organisationen
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Identifikationsnummer: 0204:991-00629-10
Postanschrift: Sautierstraße 32  
Ort: Freiburg
Postleitzahl: 79104
NUTS-3-Code: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
E-Mail: DIIIB142-vergabe.GZD@zoll.bund.de
Telefon: +49 228303-16623
Fax: +49 228303-49819
Internet-Adresse: https://www.zoll.de
Beschafferprofil - URL: https://www.evergabe-online.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16  
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b5f5ef3-a701-42d4-894e-3aa4f716a531 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2026 08:48
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 


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