1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige EvaluationskommissionBeschreibung: Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines nformations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame issenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.Kennung des Verfahrens: 5c82967b-a9ba-4800-a5a3-a0af16d07647Interne Kennung: 04513-4/10(2026)Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung2.1.2 ErfüllungsortOrt: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen, Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige EvaluationskommissionBeschreibung: Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines Informations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame Wissenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.Interne Kennung: 04513-4/10(2026)5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/01/2027Enddatum der Laufzeit: 30/06/20285.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Es wird ein Mindestumsatz von 700.000,00 Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch:Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte
ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht. 4Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Mindestens zwei Jahre Geschäftsstellenfunktion; Erfahrung in der Übernahme einer • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der organisatorischen, administrativen und verfahrensseitigen Unterstützung kommissionen; von interdisziplinären Evaluations• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren im deutschen Hochschulsystem; • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ministerien - diese Anforderung ist erfüllt, wenn mindestens einer der zwei geforderten Referenzaufträge für ein Ministerium erbracht wurde; • Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Kenntnisse im Vergaberecht. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.Kriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
• Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und
quantitativer Methoden der Sozialwissenschaften, die relevant sind für die
Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen
auf dem Gebiet der Wissenschafts- bzw. Hochschulforschung. Dies soll belegt
werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der
Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im
Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung
vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen
über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen
Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n
Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis)
oder
• Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen in Bezug auf das Verständnis natur-,
ingenieur- und lebenswissenschaftlich begründeter Forschungsprogrammatiken,
sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der
Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit
Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist
mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des
Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw.
verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine
zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens
eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein
Referenznachweis)
oder
• Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und
quantitativer Methoden der Wirtschaftswissenschaften, die relevant sind für die
Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen
auf dem Gebiet der Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt
werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der
Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im
Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung
vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen
über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen
Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n
Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis).
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien,
nachzuweisen (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n
Mitarbeiter/in, mindestens zwei Referenznachweise).
• Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine
reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftragnehmer in
deutscher Sprache möglich sein muss. Die Zusammenstellung des
Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher
Sprache geführt werden können. Für die leitenden bzw. verantwortlichen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im
Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen.
• Mindestens ein/e leitende bzw. verantwortliche Mitarbeiter/in muss zusätzlich über
gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift verfügen. Die
Sprachkompetenz (Englisch) ist – ausgenommen bei Muttersprachlern – mittels
einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen.Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der ArbeitenBeschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:
• Für mindestens ein/e wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in mit einem
wirtschaftswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Hochschulstudium.
Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im
Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr
Erfahrung mit dem Thema Evaluation allgemein sowie mit dem Wissenschafts-
bzw. Hochschulsystem.
• Für mindestens eine Projektassistenz/Organisation mit einer kaufmännischen
Ausbildung. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch
Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein
Jahr Erfahrung mit der Betreuung von Gremien (u.a. Vorbereitung von
Sitzungen, Abrechnung von Dienstreisen der Kommissionsmitglieder).
• Für mindestens eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit
Fachhochschulabschluss oder vergleichbar im Bereich der öffentlichen
Finanzwirtschaft. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch
Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein
Jahr Erfahrung in den Bereichen Vergaberecht, Bundesreisekostenrecht, sowie
mit der Durchführung und Auswertung von Befragungen.
• Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine
reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit demAuftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Die
Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die
Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für alle
vorgesehenen sonstigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer
Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/202612:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8988785.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=898878Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 18/11/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 18/11/202613:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 0Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtOrganisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt8 Organisationen8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtIdentifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14Abteilung: Zentrale VergabestelleOrt: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: Vergabe@bmftr.bund.deTelefon: 000Internet-Adresse: www.bmftr.bund.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamIdentifikationsnummer: : +49228-94990Abteilung: ÜberprüfungsstelleOrt: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deInternet-Adresse: www.bmftr.bund.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtIdentifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14Ort: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: Vergabe@bmftr.bund.deInternet-Adresse: www.bmftr.bund.deRollen dieser Organisation:Organisation, die Angebote bearbeitetSchlichtungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 87ee790a-2538-4f88-b42c-21f8cf919d0f- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/202612:43Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch