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Ausschreibungsdetails

Rahmenvereinbarung zur Belieferung des Landkreises Stendal mit Büromaterial, Lieferung von Artikeln für den Bürobedarf

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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06.10.2026

29.10.2026 10:00

10/02/2026

Landkreis Stendal, Rechtsamt/ Vergabestelle

06.10.2026 16:30

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Landkreis Stendal, Rechtsamt/Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Hospitalstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ):39576
Ort:Stendal
Telefon:+49 3931 607947
Telefax:+49 3931 607948

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

10/02/2026

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

29.10.2026 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

21.12.2026

c)
Sprache

Deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897470

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

29.10.2026 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Der Landkreis Stendal beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromaterial mit mehreren, maximal drei, Unternehmen (Bietern).
Die Rahmenvereinbarung wird in 2 Stufen durchgeführt:
In der 1. Stufe werden Unternehmen ausgewählt, die grundsätzlich geeignet sind, die Belieferung mit Büromaterial für die Verwaltung des Landkreises Stendal zu übernehmen, und die die in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Bedingungen anerkennen. Der Landkreis Stendal schließt mit maximal drei dieser ausgewählten Unternehmen (Bieter) eine Rahmenvereinbarung ab. Die Auswahl der 3 Unternehmen (Bieter), mit denen eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen wird, erfolgt auf Grundlage des Angebotes für das Vertragsjahr 2027 (Leistungsjahr 01.01. bis 31.12.2027). Mit den 3 aufgrund dieses Angebotes wirtschaftlichsten Bietern (Zuschlagskriterium 100 % Preis) wird die Rahmenvereinbarung für die Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2030 geschlossen (1. Stufe).
Gleichzeitig erfolgt auf das wirtschaftlichste dieser Angebote (Zuschlagskriterium 100 % Preis) der Zuschlag (2. Stufe) für den Lieferzeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 (Lieferauftrag Leistungsjahr 2027). Die Preise des Angebotes sind für den Lieferzeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 der Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages verbindlich.
Für die darauffolgenden Vertragsjahre (2028 bis 2030) wird in der 2. Stufe mit den Unternehmen, mit denen in der 1. Stufe eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde, eine jährliche Preisabfrage durchgeführt. Aus diesen Angeboten der Preisabfrage wird dann das wirtschaftlichste Angebot (Zuschlagskriterium 100 % Preis) ermittelt und hierauf der Zuschlag (Lieferauftrag) für das jeweilige Leistungsjahr (01.01. bis 31.12.) erteilt. Aufgrund des Lieferauftrages werden dann vom Auftraggeber die konkreten Einzelbestellungen ausgelöst.
Art der Leistung:
Lieferleistung
Menge und Umfang:
geschätzter Bedarf an Büromaterial pro Jahr (auszugsweise):
- 165 Stück Ablagekästen,
- 180 Stück Arbeitsbücher,
- 160.000 Stück Briefumschläge,
- 620 Stück Eckspanner A4,
- 600 Stück Fineliner,
- 1050 Stück Halbhefter,
- 450 Packungen Heftklammern,
- 700 Stück Kalender (Buch-/Tisch-/Wandkalender),
- 500 Stück Korrekturroller/Nachfüller,
- 940 Stück Kugelschreiber/-minen,
- 500 Stück Markierungsleuchtstifte,
- 845 Stück Ordner,
- 7600 Stück Pendelhefter,
- 620 Stück Schreibblöcke,
- 150 Stück Stifte Whiteboard,
- 180 Packungen Reinigungstücher für PC-Bildschirm.
Die vertragliche Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 420 % des geschätzten Jahresbedarfs an Büromaterial. Die 420 % setzen sich rechnerisch zusammen aus 4 Vertragsjahren × 100 % Jahresbedarf (= 400 %) sowie einem kalkulierten Mehrbedarf von 5 % je Vertragsjahr (= 20 %).
Ein vertraglicher Höchstwert in Euro wird nicht festgelegt. Die vertragliche Begrenzung der Rahmenvereinbarung erfolgt über die vorstehend bezeichnete Höchstmenge.

b)
CPV-Codes

Bürobedarf (30192000-1)

c)
Ort der Leistungserbringung

Verwaltungsgebäude (Altbau) des Landkreises Stendal, Materiallager im Untergeschoss, Hospitalstraße 1-2, 39576 Stendal

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Vergabe in Losen:
Nein

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Laufzeit der Rahmenvereinbarung:
Beginn: 01.01.2027, Ende: 31.12.2030
Die Rahmenvereinbarung kann verlängert werden: nein
Die Rahmenvereinbarung endet entweder mit Ende der Laufzeit oder mit Erreichen der Höchstmenge, je nachdem welches Ereignis vorher eintritt, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

Keine

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die wesentlichen Zahlungsbedingungen richten sich nach den Bestimmungen des § 10 der Rahmenvereinbarung sowie ergänzend nach der VOL/B.
In § 10 der Rahmenvereinbarung ist Folgendes festgelegt:
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Angebotspreise des Auftragnehmers für den erteilten Lieferauftrag für das jeweilige Leistungsjahr 01.01. bis 31.12.
Sämtliche Nebenkosten wie z.B. Telefongebühren, Reisekosten, Spesen u.a. sind in den Angebotspreisen/Vergütung enthalten.
Die Rechnungslegung erfolgt nach beanstandungsfreier Lieferung der jeweiligen Einzelbestellung.

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

11.1) Mit dem Angebot ist vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen, diese liegt den Vergabeunterlagen bei.
Die „Eigenerklärung zur Eignung“ umfasst folgende zu tätigende Angaben:
11.1.1) Erklärung, dass innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist vergleichbare Leistungen über die Lieferung von Büromaterial ausgeführt wurden (technische und berufliche Leistungsfähigkeit),
11.1.2) Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (technische und berufliche Leistungsfähigkeit),
11.1.3) Angabe zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Handelsregister, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer oder gleichwertiges Register),
11.1.4) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
11.1.5) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,
11.1.6) Angabe zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
11.1.7) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
11. 2) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind von den drei Bestbietern zur Bestätigung der Eigenerklärung folgende Unterlagen einzureichen:
drei Referenzen verschiedener Auftraggeber aus dem Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit mindestens Angabe von Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Kontaktdaten), Art der ausgeführten Leistung (Lieferung von Büromaterial), Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Leistungserbringung und Nettoauftragswert der tatsächlich erbrachten Lieferleistungen.
Jede Referenz über die Lieferung von Büromaterial muss einen Netto-Auftragswert von mindestens 20.000 € aufweisen.
Eine Mindestlaufzeit der Referenz ist nicht erforderlich.
- Bei Referenzen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr muss der durchschnittliche jährliche Netto-Auftragswert der tatsächlich erbrachten Lieferleistungen mindestens 20.000 € betragen.
- Bei Referenzen mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr muss der tatsächlich erbrachte Netto-Auftragswert mindestens 20.000 € betragen.
- Bei Referenzen mit einer einzelnen Lieferleistung muss der tatsächlich erbrachte Netto-Auftragswert mindestens 20.000 € betragen.
Ist eine Bietergemeinschaft unter den drei Bestbietern, ist die o.g. Anzahl der Referenzen von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.
11.3) Die hier unter 11.1) und 11.2) dieser Bekanntmachung genannten Erklärungen/Angaben/Unterlagen können auch durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen für den Liefer-/ Dienstleistungsbereich, die den Anforderungen des Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/ EU entsprechen, durch Einreichung des entsprechenden Zertifikates/Bescheinigung über die Eintragung des präqualifizierten Unternehmens erbracht werden (§ 35 Abs. 6 UVgO). Das entsprechende Zertifikat/Bescheinigung ist vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Soweit die in der Präqualifizierung hinterlegten Unterlagen/Angaben die geforderten Eignungsanforderungen nicht oder nicht hinreichend belegen, sind die geforderten Unterlagen/Angaben zusätzlich einzureichen.
11.4) Unterauftragnehmer / Eignungsleihe:
11.4.1) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten sowie die Namen der Unternehmen in seinem Angebot benennen (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt 235).
11.4.2) Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind von den drei Bestbietern auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die „Eigenerklärung zur Eignung für Unterauftragnehmer“ bzw. die unter 11.3) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen in Bezug auf die vom Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungsteile für die Unterauftragnehmer einzureichen. Die „Eigenerklärung zur Eignung für Unterauftragnehmer“ liegt den Vergabeunterlagen bei. Sie umfasst folgende zu tätigende Angaben:
- Erklärung, dass innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden,
- Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen,
- Angabe zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Handelsregister, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer oder gleichwertiges Register),
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,
- Angabe zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
11.4.3) Im Falle der Eignungsleihe sind vom Bieter mit dem Angebot die hier unter 11.1) [11.1.3) bis 11.1.7) in jedem Fall; 11.1.1) bis 11.1.2) nur im Umfang der Eignungsleihe, soweit sie für die überlassene Eignung relevant sind] bzw. 11.3) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen/Angaben auch für die Unternehmen, denen sich der Bieter im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit bedient (Eignungsleihe), einzureichen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind von den drei Bestbietern die unter 11.2) genannten Referenzen, sofern eine Eignungsleihe dazu in Anspruch genommen wird, im Umfang der Eignungsleihe für den Eignungsverleiher einzureichen.
11.4.4) Im Falle der Eignungsleihe ist von den drei Bestbietern auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ein Verfügbarkeitsnachweis zum Beispiel eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - Formblatt 236) des Eignungsverleihers einzureichen.
11.5) Ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist der Auftraggeber verpflichtet für die Bieter, mit denen eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden soll, gemäß § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt zu tätigen.

12.
Zuschlagskriterien

Niedrigster Preis (100%)

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

14.
Sonstige Angaben

14.1) Bedingungen für die Ausführung des Auftrages (Rahmenvereinbarung):
14.1.1) Vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Kernarbeitsnormen) einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese auf gesondertes Verlangen durch die drei Bestbieter auch für die Unterauftragnehmer einzureichen. Die Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen liegt den Vergabeunterlagen bei und kann vorab eingesehen werden unter dem Link: https://www.landkreis-stendal.de/de/eigenerklaerung-zur-beachtung-der-ilo-kernarbeitsnorm.html
14.1.2) Vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot die Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß § 14 Abs. 2 und 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA) einzureichen.
Die Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß § 14 Abs. 2 und 4 TVergG LSA liegt den Vergabeunterlagen bei und kann vorab eingesehen werden unter dem Link: https://www.landkreis-stendal.de/de/datei/anzeigen/id/1278564,1037/eigenerklaerung_zum_nachunternehmereinsatz.pdf
14.2) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - Formblatt 234) aller Mitglieder in Textform abzugeben:
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall (Abschluss einer Rahmenvereinbarung) erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
14.3) Hinweise:
14.3.1) Alle in der Bekanntmachung genannten von den drei Bestbietern auf gesondertes Verlangen einzureichenden Unterlagen sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu übermitteln. Die Frist zur Einreichung wird gemäß § 8 Abs. 3 TVergG LSA sechs Kalendertage betragen.
14.3.2) Der Auftraggeber behält sich vor, parallel zu den drei Bestbietern auch die nachrangigen Bieter zur Einreichung der in der Bekanntmachung genannten auf gesondertes Verlangen einzureichenden Unterlagen aufzufordern.
14.4) Geschätzter Gesamtwert:
Der geschätzte Gesamtwert (netto) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 193.889,04 Euro.


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