Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Straße, Hausnummer:Beethovenstraße 69
Postleitzahl (PLZ):60325
Ort:Frankfurt am Main
E-Mail: vergabestelle@germany.travel
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
206654
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
21.10.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897396
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897396
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
21.10.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Für das Teilnehmer-, Kongress- und Reisemanagement des GTM Germany Travel Mart™ 2027
in Bremerhaven wird ein leistungsfähiger Professional Congress Organiser (PCO) beauftragt. Der
Auftragnehmer übernimmt im Rahmen der Veranstaltungsplanung, -vorbereitung, -durchführung
und Nachbereitung die nachfolgend beschriebenen Leistungen und unterstützt die DZT bei der
operativen Umsetzung des GTM 2027 als bedeutendste internationale Vertriebsveranstaltung
des Deutschlandtourismus.
in Bremerhaven wird ein leistungsfähiger Professional Congress Organiser (PCO) beauftragt. Der
Auftragnehmer übernimmt im Rahmen der Veranstaltungsplanung, -vorbereitung, -durchführung
und Nachbereitung die nachfolgend beschriebenen Leistungen und unterstützt die DZT bei der
operativen Umsetzung des GTM 2027 als bedeutendste internationale Vertriebsveranstaltung
des Deutschlandtourismus.
b)
CPV-Codes
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000-8)
Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Deutschlandweit
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Fachliche Kompetenz und besondere Affinität zum Produkt „Reiseland Deutschland“.
- Kenntnisse über die Aufgaben, Struktur und Arbeit der Deutschen Zentrale fürTourismus e.V.
- Nachweisbare Erfahrung als PCO im Kongressmanagement für internationale Tourismusprojekte.
- Eigener System-Zugang zum Event- und Veranstaltungsmanagementsystem Ventari der Firma u2d Nürnberg zur Abbildung der Veranstaltung und qualifizierter Kenntnisse des Tools.
- Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung und Betreuung (gemischter) internationaler Reisegruppen
- Qualifizierte, deutschsprachige Projektleiter in der Abwicklung der Veranstaltung und der Pre-Convention-Touren
- Nachweisbare Erfahrung in der Betreuung internationaler Medienvertreter
- Mehrsprachlichkeit, Grundvoraussetzung ist Englisch fließend in Wort und Schrift. Kenntnisse in anderen Sprachen sind willkommen.
- Mindestens grundlegende Kenntnisse der soziokulturellen Anforderungen der DZT Key Märkte
- Der DZT-Leitfaden für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement (siehe Anlage) ist für alle PCO- Leistungen zu berücksichtigen. Beachtung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDG). Durchführung von umwelt- und klimafreundlichen Veranstaltungen zur Unterstützung
des 1,5 Grad Klimaziels durch die Prinzipien „Vermeidung, Minimierung und Kompensation“. Siehe ggf. www.17ziele.de. Bei der Veranstaltungs Organisation und Beschaffung von Leistungen durch den PCO ist die nachhaltige Umsetzung des GTM 2025 zu berücksichtigen. Die Einhaltung dieser Vorgaben
wird durch ein DZT internes Controlling begleitet.
Weiteres siehe Ausschreibungsunterlagen.
- Kenntnisse über die Aufgaben, Struktur und Arbeit der Deutschen Zentrale fürTourismus e.V.
- Nachweisbare Erfahrung als PCO im Kongressmanagement für internationale Tourismusprojekte.
- Eigener System-Zugang zum Event- und Veranstaltungsmanagementsystem Ventari der Firma u2d Nürnberg zur Abbildung der Veranstaltung und qualifizierter Kenntnisse des Tools.
- Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung und Betreuung (gemischter) internationaler Reisegruppen
- Qualifizierte, deutschsprachige Projektleiter in der Abwicklung der Veranstaltung und der Pre-Convention-Touren
- Nachweisbare Erfahrung in der Betreuung internationaler Medienvertreter
- Mehrsprachlichkeit, Grundvoraussetzung ist Englisch fließend in Wort und Schrift. Kenntnisse in anderen Sprachen sind willkommen.
- Mindestens grundlegende Kenntnisse der soziokulturellen Anforderungen der DZT Key Märkte
- Der DZT-Leitfaden für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement (siehe Anlage) ist für alle PCO- Leistungen zu berücksichtigen. Beachtung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDG). Durchführung von umwelt- und klimafreundlichen Veranstaltungen zur Unterstützung
des 1,5 Grad Klimaziels durch die Prinzipien „Vermeidung, Minimierung und Kompensation“. Siehe ggf. www.17ziele.de. Bei der Veranstaltungs Organisation und Beschaffung von Leistungen durch den PCO ist die nachhaltige Umsetzung des GTM 2025 zu berücksichtigen. Die Einhaltung dieser Vorgaben
wird durch ein DZT internes Controlling begleitet.
Weiteres siehe Ausschreibungsunterlagen.
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