Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit Zentrale Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Maarweg 149-161
Postleitzahl (PLZ):50825
Ort:Köln
E-Mail: zvs@bioeg.de
Internet-Adresse: http://www.bioeg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
013-K3-2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
02.11.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.12.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897054
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897054
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
02.11.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Organisation, Logistik und fachliche Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen des BIÖG. Die Leistungsbeschreibung umfasst jährlich ca. 9 verschiedene Fachtagungen, Kongresse und Messen, wobei die Anzahl bei Bedarf variieren kann. Die vertragliche Obergrenze liegt bei 308.651,72 Euro netto für die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
b)
CPV-Codes
Organisation von Messen und Ausstellungen (79956000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
50825 in Köln
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in §10 der Leistunsgbeschreibung aufgeführt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Bieter hat die im Folgenden aufgelisteten Eigenerklärungen vollständig und zweifelsfrei
ausgefüllt und in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a): Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (Anlage 3b): Anhand der Angaben des Bieters wird im Rahmen der Eignungsprüfung festgestellt, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter von der Auftragserteilung ausgeschlossen.
- Verpflichtungserklärung Ausschluss Scientology (Anlage 5): Erklärung, um sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Perso
nen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 7): Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten
Maßnahmen ausreichend sind.
- Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 8): Mit dieser Erklärung weist der Bieter seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 33 UVgO nach.
Ab einem Auftragswert von 50.000,- Euro wird das BIÖG gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) aus dem Wettbewerbsregister einen Auszug abrufen und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
ausgefüllt und in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a): Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (Anlage 3b): Anhand der Angaben des Bieters wird im Rahmen der Eignungsprüfung festgestellt, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter von der Auftragserteilung ausgeschlossen.
- Verpflichtungserklärung Ausschluss Scientology (Anlage 5): Erklärung, um sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Perso
nen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 7): Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten
Maßnahmen ausreichend sind.
- Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 8): Mit dieser Erklärung weist der Bieter seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 33 UVgO nach.
Ab einem Auftragswert von 50.000,- Euro wird das BIÖG gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) aus dem Wettbewerbsregister einen Auszug abrufen und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 Abs. 1 UVgO).
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Sollten mehrere Bieter exakt den gleichen Preis anbieten, wird die Auswahl per Los getroffen.
Im Rahmen der Preiswertung werden die Preise inklusive des Umsatzsteuersatzes („Bruttopreis“) zugrunde gelegt. Bietet ein Bieter mit ermäßigten oder ohne Umsatzsteuer an, hat er die gesetzliche Grundlage dafür im Angebot zu benennen.
Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten.
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Sollten mehrere Bieter exakt den gleichen Preis anbieten, wird die Auswahl per Los getroffen.
Im Rahmen der Preiswertung werden die Preise inklusive des Umsatzsteuersatzes („Bruttopreis“) zugrunde gelegt. Bietet ein Bieter mit ermäßigten oder ohne Umsatzsteuer an, hat er die gesetzliche Grundlage dafür im Angebot zu benennen.
Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten.
14.
Sonstige Angaben
Bitte beachten Sie die Teilnahmebedingungen.
Die Kommunikation findet ausschließlich über die e-Vergabeplattform statt.
Die Frist für Bieterfragen endet am 23.10.2026, 11:00 Uhr.
Die Kommunikation findet ausschließlich über die e-Vergabeplattform statt.
Die Frist für Bieterfragen endet am 23.10.2026, 11:00 Uhr.
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