Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-9762
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-26-00288
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
02.11.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.12.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=895005
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=895005
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Veranstaltungsort Forum HR
Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden.
Termine:
Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl:
•23./24.03.2027 oder
•30./31.03.2027 oder
•06./07.04.2027
Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels.
Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben.
Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen.
Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen.
Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen
- Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung.
- Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre.
Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda.
Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden.
Termine:
Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl:
•23./24.03.2027 oder
•30./31.03.2027 oder
•06./07.04.2027
Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels.
Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben.
Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen.
Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen.
Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen
- Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung.
- Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre.
Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda.
Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Hotels (55100000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Tagungsstätte des Auftragnehmers
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 23.03.2027
Ende: 07.04.2027
Ende: 07.04.2027
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Es sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
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