Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesministerium der Finanzen
Straße, Hausnummer:Wilhelmstraße 97
Postleitzahl (PLZ):10117
Ort:Berlin
Telefon:+49 30-18682-0
Telefax:+49 30-18682-3260
E-Mail: poststelle@bmf.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
V B 5 - O 1080/01048/001
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
15.10.2026 - 14:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893644
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893644
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäf-tigtenbefragung 2026 im BMF
Die nächste Beschäftigtenbefragung (BeB) findet im November 2026 online statt. Wie in den Jahren zuvor ist damit zu rechnen, dass bei der Aufarbeitung der Ergebnisse eine hohe Nachfrage an professioneller Unterstützung durch externe Berater besteht.
Dies betrifft insbesondere die Verbesserung der internen Kommunikation und das Verhalten von Führungskräften. Das Angebot unterstützender Maßnahmen durch eine externe Beratung wird in allen Abteilungen regelmäßig in Anspruch genommen. Die Führungskräfte schätzen die Möglichkeit, durch professionelle externe Unterstützung schnell und unbürokratisch beraten zu werden. Hierbei wurde auch der Wunsch der Beschäftigten Rechnung getragen, dass insbesondere durch eine ex-terne bzw. neutrale Person vertrauliche bzw. sensible Themen angesprochen werden und dadurch in der Regel positive Veränderungen u.a. in der referatsinternen Zusammenarbeit feststellen können. Somit können die angebotenen externen Dienstleistungen auch zu einer spürbaren Verbesserung des Betriebsklimas und der Beschäftigtenzufriedenheit beitragen.
Im BMF sind mit Stand 07/26 derzeit 2.230 Beschäftigte an den Standorten Berlin (2.165 Beschäftigte) und Bonn bzw. Brühl (65 Beschäftigte) tätig, davon ca. 260 Führungskräfte. Im Haus gibt es 10 Abteilungen mit insgesamt 34 Unterabteilungen sowie 2 Arbeitsstäbe. Die erste Führungsebene bildet die Referatsleitung. Insgesamt gibt es derzeit 205 Referate.
Der externe Dienstleister soll insbesondere folgende Maßnahmen durchführen:
* Einzelgespräche mit Führungskräften
* Einzelgespräche mit Beschäftigten
* Gruppen- und Einzelcoachings
* Führungskräftetraining / Führungskräfte-Feedback
* Moderation und Durchführung von Führungskräfteworkshops
* Unterstützung von Führungsklausuren
* Moderation und Durchführung themenspezifischer Workshops (u.a. Teamentwicklung)
* Kommunikations- und Konfliktcoaching (u.a. Führung auf Entfernung/Distanz)
Die verschiedenen Maßnahmen können einzeln oder im Sinne eines Baukastens von den Abteilungen und Referaten genutzt werden. Hierzu werden diese bei den Beratungen in den Abteilungen mit ih-ren methodischen Vor- und Nachteilen, den damit zu erreichenden Zielen und dem Bezug zu der Problemstellung vorgestellt. Nach einer eingehenden Besprechung und Entscheidung für eine Maß-nahme oder der Kombination mehrerer Maßnahmen wird ein Vorgehensplan vom Auftragnehmer entwickelt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In diesem werden Beschreibungen der Ziel-gruppe, der Ausgangslage und der Zielstellung sowie ein Ablaufplan mit Angabe der Methoden und den veranschlagten Zeiten und Kosten enthalten sein. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den Bedarfen und werden individuell abgestimmt. Dabei besteht auch der Bedarf der kurzfristi-gen Abrufbarkeit.
Die nächste Beschäftigtenbefragung (BeB) findet im November 2026 online statt. Wie in den Jahren zuvor ist damit zu rechnen, dass bei der Aufarbeitung der Ergebnisse eine hohe Nachfrage an professioneller Unterstützung durch externe Berater besteht.
Dies betrifft insbesondere die Verbesserung der internen Kommunikation und das Verhalten von Führungskräften. Das Angebot unterstützender Maßnahmen durch eine externe Beratung wird in allen Abteilungen regelmäßig in Anspruch genommen. Die Führungskräfte schätzen die Möglichkeit, durch professionelle externe Unterstützung schnell und unbürokratisch beraten zu werden. Hierbei wurde auch der Wunsch der Beschäftigten Rechnung getragen, dass insbesondere durch eine ex-terne bzw. neutrale Person vertrauliche bzw. sensible Themen angesprochen werden und dadurch in der Regel positive Veränderungen u.a. in der referatsinternen Zusammenarbeit feststellen können. Somit können die angebotenen externen Dienstleistungen auch zu einer spürbaren Verbesserung des Betriebsklimas und der Beschäftigtenzufriedenheit beitragen.
Im BMF sind mit Stand 07/26 derzeit 2.230 Beschäftigte an den Standorten Berlin (2.165 Beschäftigte) und Bonn bzw. Brühl (65 Beschäftigte) tätig, davon ca. 260 Führungskräfte. Im Haus gibt es 10 Abteilungen mit insgesamt 34 Unterabteilungen sowie 2 Arbeitsstäbe. Die erste Führungsebene bildet die Referatsleitung. Insgesamt gibt es derzeit 205 Referate.
Der externe Dienstleister soll insbesondere folgende Maßnahmen durchführen:
* Einzelgespräche mit Führungskräften
* Einzelgespräche mit Beschäftigten
* Gruppen- und Einzelcoachings
* Führungskräftetraining / Führungskräfte-Feedback
* Moderation und Durchführung von Führungskräfteworkshops
* Unterstützung von Führungsklausuren
* Moderation und Durchführung themenspezifischer Workshops (u.a. Teamentwicklung)
* Kommunikations- und Konfliktcoaching (u.a. Führung auf Entfernung/Distanz)
Die verschiedenen Maßnahmen können einzeln oder im Sinne eines Baukastens von den Abteilungen und Referaten genutzt werden. Hierzu werden diese bei den Beratungen in den Abteilungen mit ih-ren methodischen Vor- und Nachteilen, den damit zu erreichenden Zielen und dem Bezug zu der Problemstellung vorgestellt. Nach einer eingehenden Besprechung und Entscheidung für eine Maß-nahme oder der Kombination mehrerer Maßnahmen wird ein Vorgehensplan vom Auftragnehmer entwickelt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In diesem werden Beschreibungen der Ziel-gruppe, der Ausgangslage und der Zielstellung sowie ein Ablaufplan mit Angabe der Methoden und den veranschlagten Zeiten und Kosten enthalten sein. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den Bedarfen und werden individuell abgestimmt. Dabei besteht auch der Bedarf der kurzfristi-gen Abrufbarkeit.
b)
CPV-Codes
Coaching (79998000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesministerium der Finanzen
Wilhelmstraße 97
10117 Berlin
Wilhelmstraße 97
10117 Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.01.2027
Ende: 31.12.2028
Ende: 31.12.2028
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vertragsunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
siehe Dokument 'besondere Verfahrensbedingungen'
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
260748de-1bb5-4e1e-a361-ed1b8342e4c7