Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer:Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ):06120
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 345 551354
Telefax:+49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HAL_UK_2026_261853
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
06.10.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.11.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893507
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893507
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
06.10.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines vollautomatischen Slidescanners zur Digitalisierung histologischer und zytologischer Objektträger (Whole-Slide-Imaging) für die Pathologie. Bestandteil der Leistung sind die für den klinischen Betrieb erforderliche Software einschließlich Viewer-Lizenzen sowie die Einbindung in die vorhandene IT-Infrastruktur der digitalen Pathologie. Optional wird ein Wartungsvertrag ausgeschrieben.
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle einschließlich vollständiger Installation, Inbetriebnahme, Einbindung und Abnahme. Die Rechnungslegung muss spätestens bis zum 18.12.2026 erfolgen.
Die Finanzierung der ausgeschriebenen Leistung soll aus Fördermitteln erfolgen. Der entsprechende Zuwendungsbescheid liegt zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens noch nicht vor.
Aufgrund des für die Beschaffung bestehenden Termin- und Projektplans kann mit der Einleitung des Vergabeverfahrens nicht bis zur abschließenden Bewilligung der Fördermittel gewartet werden. Zur Sicherstellung des vorgesehenen Projektablaufs wird das Vergabeverfahren daher bereits vor Vorliegen des Zuwendungsbescheids eingeleitet und durchgeführt.
Eine Zuschlagserteilung erfolgt jedoch erst nach Vorliegen des erforderlichen Zuwendungsbescheids und abschließender Sicherstellung der Finanzierung.
Die Bieter werden bereits mit Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie in den Vergabeunterlagen ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Zuschlagserteilung unter diesem Finanzierungsvorbehalt steht und das Vergabeverfahren bei ausbleibender, verspäteter oder nicht ausreichender Finanzierung gegebenenfalls aufgehoben werden kann.
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle einschließlich vollständiger Installation, Inbetriebnahme, Einbindung und Abnahme. Die Rechnungslegung muss spätestens bis zum 18.12.2026 erfolgen.
Die Finanzierung der ausgeschriebenen Leistung soll aus Fördermitteln erfolgen. Der entsprechende Zuwendungsbescheid liegt zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens noch nicht vor.
Aufgrund des für die Beschaffung bestehenden Termin- und Projektplans kann mit der Einleitung des Vergabeverfahrens nicht bis zur abschließenden Bewilligung der Fördermittel gewartet werden. Zur Sicherstellung des vorgesehenen Projektablaufs wird das Vergabeverfahren daher bereits vor Vorliegen des Zuwendungsbescheids eingeleitet und durchgeführt.
Eine Zuschlagserteilung erfolgt jedoch erst nach Vorliegen des erforderlichen Zuwendungsbescheids und abschließender Sicherstellung der Finanzierung.
Die Bieter werden bereits mit Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie in den Vergabeunterlagen ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Zuschlagserteilung unter diesem Finanzierungsvorbehalt steht und das Vergabeverfahren bei ausbleibender, verspäteter oder nicht ausreichender Finanzierung gegebenenfalls aufgehoben werden kann.
b)
CPV-Codes
Scanner (38520000-6)
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (38000000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Institut für Pathologie
Magdeburger Str. 14
06112 Halle (Saale)
Magdeburger Str. 14
06112 Halle (Saale)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle einschließlich vollständiger Installation, Inbetriebnahme, Einbindung und Abnahme. Die Rechnungslegung muss spätestens bis zum 18.12.2026 erfolgen.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 4 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestanforderungen der Referenzen:
a) Einrichtung / Auftraggeber
b) Zeitraum der Leistungserbringung
c) Anschrift des Auftraggebers
d) Ansprechpartner des Auftraggebers
e) Telefonnummer des Auftraggebers
f) Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 4 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestanforderungen der Referenzen:
a) Einrichtung / Auftraggeber
b) Zeitraum der Leistungserbringung
c) Anschrift des Auftraggebers
d) Ansprechpartner des Auftraggebers
e) Telefonnummer des Auftraggebers
f) Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang
12.
Zuschlagskriterien
Bewertungsgrundlage ist zu 100% der Angebotspreis (Gesamtsumme der Positionen "A - Systempreis" und "Teil C - Wartungsleistungen inkl. Wartungsvertrag“ aus dem Preisblatt) - unter Einhaltung der im Leistungsverzeichnis geforderten Mindestkriterien.
Zur Ermittlung des Zuschlagskriteriums Preis erfolgt die Berechnung mit folgender Formel: P(min)/P(Bieter)*max. Punkte Preis.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.
Zur Ermittlung des Zuschlagskriteriums Preis erfolgt die Berechnung mit folgender Formel: P(min)/P(Bieter)*max. Punkte Preis.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.
14.
Sonstige Angaben
I. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
II. Anlagen [O], die nur im Bedarfsfall einzureichen sind.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
6. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
7. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 4 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestanforderungen der Referenzen:
a) Einrichtung / Auftraggeber
b) Zeitraum der Leistungserbringung
c) Anschrift des Auftraggebers
d) Ansprechpartner des Auftraggebers
e) Telefonnummer des Auftraggebers
f) Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen "Systemspezifikation", "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen" und "IT-Spezifika"
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
10. [X] vollständig ausgefüllte Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5 (Vertragsmuster UKH) (Textform)
11. [X] vollständig ausgefüllte Geheimhaltungsverpflichtungserklärung Externe (Textform)
12. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
13. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
14. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen_UVgO (Formular UKH) (Textform)
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit_UVgO (Formular UKH) (Textform) Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz_UVgO (Formular UKH) (Textform)
17. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform).
18. [X] Nachweis CE-Kennzeichnung für den vorgesehenen bestimmungsgemäßen klinischen Einsatz.
19. [X] Nachweis der einschlägigen IVDR-Konformität des angebotenen Produkts/Systems.
20. [X] Nachweis, dass Software und Systemkomponenten für den bestimmungsgemäßen klinischen Betrieb freigegeben sind
21. [X] Nachweis Dokumentation der sicherheitsrelevanten Systemanforderungen.
22. [X] Muster Wartungsvertrag
II. Anlagen [O], die nur im Bedarfsfall einzureichen sind.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
6. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
7. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 4 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestanforderungen der Referenzen:
a) Einrichtung / Auftraggeber
b) Zeitraum der Leistungserbringung
c) Anschrift des Auftraggebers
d) Ansprechpartner des Auftraggebers
e) Telefonnummer des Auftraggebers
f) Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen "Systemspezifikation", "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen" und "IT-Spezifika"
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
10. [X] vollständig ausgefüllte Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5 (Vertragsmuster UKH) (Textform)
11. [X] vollständig ausgefüllte Geheimhaltungsverpflichtungserklärung Externe (Textform)
12. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
13. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
14. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen_UVgO (Formular UKH) (Textform)
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit_UVgO (Formular UKH) (Textform) Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz_UVgO (Formular UKH) (Textform)
17. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform).
18. [X] Nachweis CE-Kennzeichnung für den vorgesehenen bestimmungsgemäßen klinischen Einsatz.
19. [X] Nachweis der einschlägigen IVDR-Konformität des angebotenen Produkts/Systems.
20. [X] Nachweis, dass Software und Systemkomponenten für den bestimmungsgemäßen klinischen Betrieb freigegeben sind
21. [X] Nachweis Dokumentation der sicherheitsrelevanten Systemanforderungen.
22. [X] Muster Wartungsvertrag
Versionsverlauf
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