Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Strahlenschutz (BfS)
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl (PLZ):38226
Ort:Salzgitter
Telefon:+49 30 183331538
E-Mail: ausschreibungen@bfs.de
Internet-Adresse: http://www.bfs.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
ZD 2 - 08313/3626S42411
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
29.10.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893497
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893497
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
29.10.2026 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gemäß § 125 Absatz 3 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) ermittelt das Bundesamt für Strahlenschutz mindestens alle zwei Jahre die medizinische Strahlenexposition der Bevölkerung und ausgewählter Bevölkerungsgruppen. Der Schwerpunkt dieser regelmäßigen Erhebungen liegt bislang auf den diagnostischen Strahlenanwendungen.
Detaillierte Angaben zur Häufigkeit und Durchführung von Strahlentherapien wurden erstmals im Rahmen eines Ressortforschungsvorhabens (FKZ 3618S42434, http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0221-2021010424620) erhoben. Auf Basis dieser Ergebnisse sollen die Daten aktualisiert und - in ausgewählten Bereichen - vertiefend ausgewertet werden.
Detaillierte Angaben zur Häufigkeit und Durchführung von Strahlentherapien wurden erstmals im Rahmen eines Ressortforschungsvorhabens (FKZ 3618S42434, http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0221-2021010424620) erhoben. Auf Basis dieser Ergebnisse sollen die Daten aktualisiert und - in ausgewählten Bereichen - vertiefend ausgewertet werden.
b)
CPV-Codes
Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung (73300000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Neuherberg (Oberschleißheim)
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
maximal 24 Monate, beginnend ab Zuschlagserteilung
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Für den Vertrag findet die ABFE-BMUV (Stand: Dezember 2021), und damit auch die VOL/B, Anwendung. Sie beinhaltet u. a. die Regelungen:
- Die Rechnungsstellung kann nach Übergabe und Abnahme der vereinbarten Leistung (Arbeitspakete oder Gesamtleistung) erfolgen.
- Der Rechnungsbetrag wird binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung ausgezahlt.
- Die Zahlung erfolgt bargeldlos.
Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters grundsätzlich ausgeschlossen sind.
- Die Rechnungsstellung kann nach Übergabe und Abnahme der vereinbarten Leistung (Arbeitspakete oder Gesamtleistung) erfolgen.
- Der Rechnungsbetrag wird binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung ausgezahlt.
- Die Zahlung erfolgt bargeldlos.
Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters grundsätzlich ausgeschlossen sind.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Kein Ausschluss nach § 123,124 GWB.
Ausstattung:
Verfügung über die Ausstattung für die Durchführung der in der Leistungsbeschreibung (FKZ 3626S42411) beschriebenen Arbeiten. Zugangsmöglichkeiten zu geeigneten Datenquellen (z.B. in Form eines Letter of Intent, Details in 3626S42411_Formblatt Ausstattung).
Fachkräfte:
Für die im Rahmen dieses Auftrags zu erbringenden Leistungen müssen die Auftragnehmenden Personal mit der für die Bearbeitung der Aufgabenstellung erforderlichen Erfahrung einsetzen. Im Angebot sind die für die Bearbeitung des Projekts vorgesehenen Mitarbeiter*innen mit Angaben zu ihren projektspezifischen Funktionen, Qualifikationen und Erfahrungen zu benennen (Leistungsbeschreibung FKZ 3626S42411, Abschnitt 4.6).
Folgende Qualifikationen sind erforderlich und nachzuweisen:
- Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Strahlentherapie
- Fundierte Kenntnisse in der statistischen Auswertung komplexer Datensätze
(Details in 3626S42411_Formblatt Fachkräfte)
Publikationen:
Mindestanforderungen:
Zum Nachweis der Eignung sind für jede Qualifikation (fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Strahlentherapie und fundierte Kenntnisse in der statistischen Auswertung komplexer Datensätze) einschlägige Veröffentlichungen oder Berichte zu mindestens zwei verschiedenen laufenden oder abgeschlossenen Vorhaben pro Qualifikation unter Verwendung dieses Vordrucks zu benennen (mithin insgesamt vier). Sofern weitere einschlägige Publikationen vorhanden sind, kann der Bieter dem Angebot eine Publikationsliste beifügen.
Alternativ oder in Kombination mit den Publikationen können auch mindestens vier verschiedene (zwei pro Qualifikation), mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare laufende oder abgeschlossene Referenzen benannt werden (Details siehe 3626S42411_Formblatt Referenzen). Eine Kombination von Referenzen und Publikationen ist zulässig, sofern insgesamt min-destens vier (zwei pro Qualifikation) den Anforderungen entsprechende Nachweise vorgelegt werden.
Die Nachweise sind vom Projektleiter oder vom Unternehmen zu erbringen. Auf die Möglichkeit der Einbeziehung eignungsverleihender Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) oder der Bildung einer Bietergemeinschaft wird hingewiesen; die gesetzlichen Voraussetzungen sind zu beachten.
(Details in 3626S42411_Formblatt Publikation)
Referenzen:
Mindestanforderungen:
Zum Nachweis der Eignung sind für jede Qualifikation (fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Strahlentherapie und fundierte Kenntnisse in der statistischen Auswertung komplexer Datensätze) mindestens zwei verschiedene laufende oder abgeschlossene Referenzen pro Qualifikation (mithin insgesamt vier) aus den letzten fünf Jahren (Stichtag ab 01.01.2021) unter Verwendung dieses Vordrucks zu benennen.
Alternativ oder in Kombination mit den Referenzen können auch mindestens vier verschiedene (zwei pro Qualifikation), mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Publikationen benannt werden (Details siehe 3626S42411_Formblatt Publikation). Eine Kombination von Referenzen und Publikationen ist zulässig, sofern insgesamt mindestens vier (zwei pro Qualifikation) den Anforderungen entsprechende Nachweise vorgelegt werden.
Die Nachweise sind vom Projektleiter oder vom Unternehmen zu erbringen. Auf die Möglichkeit der Einbeziehung eignungsverleihender Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) oder der Bildung einer Bietergemeinschaft wird hingewiesen; die gesetzlichen Voraussetzungen sind zu beachten.
(Details in 3626S42411_Formblatt Referenz)
Ausstattung:
Verfügung über die Ausstattung für die Durchführung der in der Leistungsbeschreibung (FKZ 3626S42411) beschriebenen Arbeiten. Zugangsmöglichkeiten zu geeigneten Datenquellen (z.B. in Form eines Letter of Intent, Details in 3626S42411_Formblatt Ausstattung).
Fachkräfte:
Für die im Rahmen dieses Auftrags zu erbringenden Leistungen müssen die Auftragnehmenden Personal mit der für die Bearbeitung der Aufgabenstellung erforderlichen Erfahrung einsetzen. Im Angebot sind die für die Bearbeitung des Projekts vorgesehenen Mitarbeiter*innen mit Angaben zu ihren projektspezifischen Funktionen, Qualifikationen und Erfahrungen zu benennen (Leistungsbeschreibung FKZ 3626S42411, Abschnitt 4.6).
Folgende Qualifikationen sind erforderlich und nachzuweisen:
- Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Strahlentherapie
- Fundierte Kenntnisse in der statistischen Auswertung komplexer Datensätze
(Details in 3626S42411_Formblatt Fachkräfte)
Publikationen:
Mindestanforderungen:
Zum Nachweis der Eignung sind für jede Qualifikation (fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Strahlentherapie und fundierte Kenntnisse in der statistischen Auswertung komplexer Datensätze) einschlägige Veröffentlichungen oder Berichte zu mindestens zwei verschiedenen laufenden oder abgeschlossenen Vorhaben pro Qualifikation unter Verwendung dieses Vordrucks zu benennen (mithin insgesamt vier). Sofern weitere einschlägige Publikationen vorhanden sind, kann der Bieter dem Angebot eine Publikationsliste beifügen.
Alternativ oder in Kombination mit den Publikationen können auch mindestens vier verschiedene (zwei pro Qualifikation), mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare laufende oder abgeschlossene Referenzen benannt werden (Details siehe 3626S42411_Formblatt Referenzen). Eine Kombination von Referenzen und Publikationen ist zulässig, sofern insgesamt min-destens vier (zwei pro Qualifikation) den Anforderungen entsprechende Nachweise vorgelegt werden.
Die Nachweise sind vom Projektleiter oder vom Unternehmen zu erbringen. Auf die Möglichkeit der Einbeziehung eignungsverleihender Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) oder der Bildung einer Bietergemeinschaft wird hingewiesen; die gesetzlichen Voraussetzungen sind zu beachten.
(Details in 3626S42411_Formblatt Publikation)
Referenzen:
Mindestanforderungen:
Zum Nachweis der Eignung sind für jede Qualifikation (fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Strahlentherapie und fundierte Kenntnisse in der statistischen Auswertung komplexer Datensätze) mindestens zwei verschiedene laufende oder abgeschlossene Referenzen pro Qualifikation (mithin insgesamt vier) aus den letzten fünf Jahren (Stichtag ab 01.01.2021) unter Verwendung dieses Vordrucks zu benennen.
Alternativ oder in Kombination mit den Referenzen können auch mindestens vier verschiedene (zwei pro Qualifikation), mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Publikationen benannt werden (Details siehe 3626S42411_Formblatt Publikation). Eine Kombination von Referenzen und Publikationen ist zulässig, sofern insgesamt mindestens vier (zwei pro Qualifikation) den Anforderungen entsprechende Nachweise vorgelegt werden.
Die Nachweise sind vom Projektleiter oder vom Unternehmen zu erbringen. Auf die Möglichkeit der Einbeziehung eignungsverleihender Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) oder der Bildung einer Bietergemeinschaft wird hingewiesen; die gesetzlichen Voraussetzungen sind zu beachten.
(Details in 3626S42411_Formblatt Referenz)
12.
Zuschlagskriterien
siehe Bewertungsmatrix (Anlage zur Leistungsbeschreibung)
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
In den Vergabeunterlagen werden die besonderen Bedingungen für Bietergemeinschaften beschrieben. Diese enthalten u. a. eine gesamtschuldnerische Haftung sowie die Bestimmung der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters der Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber, der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt.
14.
Sonstige Angaben
Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 46 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
ee313090-d3a9-405b-983b-a3138ad6153d