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Ausschreibungsdetails

Modernisierung und Ablösung des bestehenden Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM)

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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25.09.2026 (letzte Änderung am 02.10.2026)

27.10.2026 10:00

Az. 82821#00005#0033

Bundesinstitut für Berufsbildung

26.10.2026 14:53

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Straße, Hausnummer:Friedrich-Ebert-Allee 114-116
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
E-Mail: vergabe@bibb.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

Az. 82821#00005#0033

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

27.10.2026 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

30.12.2026

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893369

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

27.10.2026 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Einführung, betriebsbereite Übergabe, Wartung und Support einer modular aufgebauten CAFM-Softwarelösung im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Die neue Lösung soll das derzeit eingesetzte CAFM-System der Firma Planon (conjectFM und essentialsFM) ablösen und die vorhandenen fachlichen Prozesse in einer zentralen Anwendung zusammenführen. Die CAFM-Lösung ist als On-Premises-System in der virtualisierten Server-Infrastruktur des Auftraggebers bereitzustellen.

b)
CPV-Codes

Softwarepaket für das Facility-Management (48421000-5)

c)
Ort der Leistungserbringung

Remote/ Bonn

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte aus den vergangenen drei Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbare Projekte bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern betreffen. Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Nachweis dieser beruflichen Leistungsfähigkeit einreichen.
Zum Ausschluss des Angebotes führen: Änderungen in den Vergabeunterlagen, sowie sonstige nach § 42 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) fehlende Angaben.

12.
Zuschlagskriterien

Das einzige Zuschlagskriterium ist der Gesamtbruttopreis des Angebots gemäß Preisblatt.


Versionsverlauf

Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.

25.09.2026


25.09.2026




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