Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-Schiller-Universitat Jena
Straße, Hausnummer:Fürstengraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
Telefon:+49 3641 9412220
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-ÖA/2026-151
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
06.10.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.10.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893229
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893229
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
06.10.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt für ihre wissenschaftliche Tätigkeit den Kauf eines (1) Hochvakuum-Beschichtungsgeräts (Sputter- und Kohlenstoff-Coater) zur Pro-benpräparation für die Rasterelektronenmikroskopie (REM). Das Gerät dient der Aufbringung leitfähiger Schichten sowie von Kohlenstoffschichten auf REM-Proben, insbesondere zur Präparation nichtleitender Proben für die Abbildung an Rasterelektronenmikroskopen.
Das Bruttokostenbudget von 45.000 € (inkl. gesetzlicher USt.) darf nicht überschritten werden, bei Überschreitung behält sich die Vergabestelle den Angebotsausschluss vor. Liegen alle An-gebote über diesem Betrag ist die Vergabestelle berechtigt die Ausschreibung aufzuheben.
Es ergeben sich für das zu beschaffende Gesamtsystem folgende Anforderungen, welche mindestens erfüllt werden müssen: siehe Anlage 2
Hinweis:
Eine Vorauszahlung gegen Bankbürgschaft in Höhe des Bruttoauftragswertes wird in Abspra-che vereinbart. Der Auftragnehmer reicht dazu umgehend nach Zuschlagserteilung eine Rech-nung und Bürgschaft ein. Die Kosten sind einzukalkulieren und werden nicht vergütet. Anfor-derung: Bankbürgschaft eines europäischen Kreditinstituts / Bank, zudem selbstschuldne-risch und unbefristet, Zinsen und Kosten eingeschlossen, unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtbarkeit, der Aufrechenbarkeit und der Vorausklage gemäß § 770, 771 BGB. Die Bürg-schaft kann nach erfolgreicher Abnahme zurückgefordert werden. Eine Befristung, sowie Versicherungsscheine sind unzulässig. Die Bürgschaft wird zwingend notwendig bei vorgesehener Lieferung nach dem 30.November 2026.
Das Bruttokostenbudget von 45.000 € (inkl. gesetzlicher USt.) darf nicht überschritten werden, bei Überschreitung behält sich die Vergabestelle den Angebotsausschluss vor. Liegen alle An-gebote über diesem Betrag ist die Vergabestelle berechtigt die Ausschreibung aufzuheben.
Es ergeben sich für das zu beschaffende Gesamtsystem folgende Anforderungen, welche mindestens erfüllt werden müssen: siehe Anlage 2
Hinweis:
Eine Vorauszahlung gegen Bankbürgschaft in Höhe des Bruttoauftragswertes wird in Abspra-che vereinbart. Der Auftragnehmer reicht dazu umgehend nach Zuschlagserteilung eine Rech-nung und Bürgschaft ein. Die Kosten sind einzukalkulieren und werden nicht vergütet. Anfor-derung: Bankbürgschaft eines europäischen Kreditinstituts / Bank, zudem selbstschuldne-risch und unbefristet, Zinsen und Kosten eingeschlossen, unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtbarkeit, der Aufrechenbarkeit und der Vorausklage gemäß § 770, 771 BGB. Die Bürg-schaft kann nach erfolgreicher Abnahme zurückgefordert werden. Eine Befristung, sowie Versicherungsscheine sind unzulässig. Die Bürgschaft wird zwingend notwendig bei vorgesehener Lieferung nach dem 30.November 2026.
c)
Ort der Leistungserbringung
jena
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferzeit max. 8 Wochen nach Zuschlag.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Eine Vorauszahlung gegen Bankbürgschaft in Höhe des Bruttoauftragswertes wird in Absprache vereinbart. Der Auftragnehmer reicht dazu umgehend nach Zuschlagserteilung eine Rech-nung und Bürgschaft ein. Die Kosten sind einzukalkulieren und werden nicht vergütet. Anfor-derung: Bankbürgschaft eines europäischen Kreditinstituts / Bank, zudem selbstschuldne-risch und unbefristet, Zinsen und Kosten eingeschlossen, unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtbarkeit, der Aufrechenbarkeit und der Vorausklage gemäß § 770, 771 BGB. Die Bürg-schaft kann nach erfolgreicher Abnahme zurückgefordert werden. Eine Befristung, sowie Versicherungsscheine sind unzulässig. Die Bürgschaft wird zwingend notwendig bei vorgesehe-ner Lieferung nach dem 30.November 2026.
Fur alle Rechnungen gilt Anlage 3: 30 Tage
Fur alle Rechnungen gilt Anlage 3: 30 Tage
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zur ordnungsgemafsen Bearbeitung der Ausschreibung sind schriftliche Erklarungen
und Nachweise des Anbieters erforderlich.
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
- Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber
betreuen wurde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschaftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Griindungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsatzen der letzte drei Jahre sowie den Umsatzen der im Rahmen
der Ausschreibung maff{geblichen Geschaftsfelder, ersatzweise Geschaftsberichte der
letzten drei Jahre
- Einen aktuellen (nicht alter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister
oder ein vergleichbares Register nach Mafsgabe der Rechtsvorschriften des EUMitgliedstaates,
in dem das Unternehmen ansassig ist
- Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größfgenordnung (d.h.
in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers
(die Referenzen diirfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschliefSen oder
einschranken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
- Eigenerklarung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
- Eigenerklarung zur Eignung gemafg § 31 UVgO (Anlage 5)
- Eigenerklarung zum Thuringer Vergabegesetz gemafé § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
Im Auftragsfall gelten die Regelungen der Fremdfirmenerklarung, diese ist nach Zuschlagserteilung
vom bezuschlagtem Bieter mit dem benannten Ansprechpartner des
Standortes abzustimmen:
- Fremdfirmenerklarung (Anlage 7).
- ggf. Datenerfassung Wirtschaftlich Berechtigter / Datenerfassung Unterauftragnehmer
Die Vergabestelle behält sich vor, vor Auftragserteilung weitere Daten zu erheben und abzufragen, diese können bereits mit dem Angebot abgegeben werden:
Zur Datenerfassung ist / sind der / die Wirtschaftlich Berechtigte/ -n des Auftragnehmers zu benennen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und perönlicher Steurer-Identifikationsnummer. Der Wirtschaftlich Berechtigte ist in § 3 Geldwäschegesetz definiert. Bei den Wirtschaftlich Berechtigten handelt es sich stets um natürliche Personen. Die Verpflichtung zur Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten ergibt sich aus Artikel 69 Abs. 2 Verordnung (EU) 2021/1060 i. V. m. Feld 23 und 24, 84 Anhang XVII der Verordnung (EU) 2021/1060.
Wenn zutreffend: Datenerfassung des Unterauftragnehmers: Name des Unterauftrag-nehmers, Datum des Vertrags, Bezugsnummer, Vertragswert, Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer oder Steuer-Identifikationsnummer. Die Verpflichtung zur Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten ergibt sich aus Artikel 69 Abs. 2 Verordnung (EU) 2021/1060 i. V. m. Feld 24, 84 Anhang XVII der Verordnung (EU) 2021/1060. Liegen die Informationen innerhalb einer benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen / der Auftrag enzogen.
und Nachweise des Anbieters erforderlich.
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
- Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber
betreuen wurde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschaftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Griindungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsatzen der letzte drei Jahre sowie den Umsatzen der im Rahmen
der Ausschreibung maff{geblichen Geschaftsfelder, ersatzweise Geschaftsberichte der
letzten drei Jahre
- Einen aktuellen (nicht alter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister
oder ein vergleichbares Register nach Mafsgabe der Rechtsvorschriften des EUMitgliedstaates,
in dem das Unternehmen ansassig ist
- Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größfgenordnung (d.h.
in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers
(die Referenzen diirfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschliefSen oder
einschranken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
- Eigenerklarung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
- Eigenerklarung zur Eignung gemafg § 31 UVgO (Anlage 5)
- Eigenerklarung zum Thuringer Vergabegesetz gemafé § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
Im Auftragsfall gelten die Regelungen der Fremdfirmenerklarung, diese ist nach Zuschlagserteilung
vom bezuschlagtem Bieter mit dem benannten Ansprechpartner des
Standortes abzustimmen:
- Fremdfirmenerklarung (Anlage 7).
- ggf. Datenerfassung Wirtschaftlich Berechtigter / Datenerfassung Unterauftragnehmer
Die Vergabestelle behält sich vor, vor Auftragserteilung weitere Daten zu erheben und abzufragen, diese können bereits mit dem Angebot abgegeben werden:
Zur Datenerfassung ist / sind der / die Wirtschaftlich Berechtigte/ -n des Auftragnehmers zu benennen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und perönlicher Steurer-Identifikationsnummer. Der Wirtschaftlich Berechtigte ist in § 3 Geldwäschegesetz definiert. Bei den Wirtschaftlich Berechtigten handelt es sich stets um natürliche Personen. Die Verpflichtung zur Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten ergibt sich aus Artikel 69 Abs. 2 Verordnung (EU) 2021/1060 i. V. m. Feld 23 und 24, 84 Anhang XVII der Verordnung (EU) 2021/1060.
Wenn zutreffend: Datenerfassung des Unterauftragnehmers: Name des Unterauftrag-nehmers, Datum des Vertrags, Bezugsnummer, Vertragswert, Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer oder Steuer-Identifikationsnummer. Die Verpflichtung zur Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten ergibt sich aus Artikel 69 Abs. 2 Verordnung (EU) 2021/1060 i. V. m. Feld 24, 84 Anhang XVII der Verordnung (EU) 2021/1060. Liegen die Informationen innerhalb einer benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen / der Auftrag enzogen.
12.
Zuschlagskriterien
Preis
14.
Sonstige Angaben
Im Auftragsfall gelten die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegebenen
"Zusatzlichen Vertragsbedingungen fiir Lieferungen und Leistungen (ZVB)" der
Friedrich-Schiller-Universitat Jena. Zusatzlich gilt die VOL/B. Anderslautende Geschafts-/Liefer
oderZahlungsbedingungen sind nicht beizuftigen.
Es gilt deutsches Recht.
"Zusatzlichen Vertragsbedingungen fiir Lieferungen und Leistungen (ZVB)" der
Friedrich-Schiller-Universitat Jena. Zusatzlich gilt die VOL/B. Anderslautende Geschafts-/Liefer
oderZahlungsbedingungen sind nicht beizuftigen.
Es gilt deutsches Recht.
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