Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer:Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ):06120
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 345 5571228
Telefax:+49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HAL_UK_2026_261868
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
15.10.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893071
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893071
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
15.10.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines vollautomatischen Immunfärbeautomaten für die Pathologie zur Durchführung immunhistochemischer und In-situ-Hybridisierungsverfahren (IHC/ISH) einschließlich der hierfür erforderlichen System- und Softwarekomponenten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung frei Verwendungsstelle, Aufstellung, vollständige Installation und Inbetriebnahme des Systems, die Anbindung an das bestehende Laborinformationssystem (LIS NEXUS Pathologie) sowie die Einweisung bzw. Schulung der Anwender.
Neben der Gerätebeschaffung wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung der für den Betrieb des Systems erforderlichen Reagenzien und Verbrauchsmaterialien mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen. Die Lieferung der Verbrauchsmaterialien erfolgt bedarfsgerecht auf Einzelabruf, wobei eine Mindestabnahmemenge oder Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers nicht besteht.
Zusätzlich werden Wartungs- und Serviceleistungen optional abgefragt.
Die Lieferung des Gerätes hat nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die vollständige Installation, Inbetriebnahme und Abnahme sowie die Rechnungslegung müssen spätestens bis zum 18.12.2026 abgeschlossen sein.
Neben der Gerätebeschaffung wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung der für den Betrieb des Systems erforderlichen Reagenzien und Verbrauchsmaterialien mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen. Die Lieferung der Verbrauchsmaterialien erfolgt bedarfsgerecht auf Einzelabruf, wobei eine Mindestabnahmemenge oder Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers nicht besteht.
Zusätzlich werden Wartungs- und Serviceleistungen optional abgefragt.
Die Lieferung des Gerätes hat nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die vollständige Installation, Inbetriebnahme und Abnahme sowie die Rechnungslegung müssen spätestens bis zum 18.12.2026 abgeschlossen sein.
b)
CPV-Codes
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (38000000-5)
Laborreagenzien (33696500-0)
Reparatur- und Wartungsdienste (50000000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Universitätsklinik Halle (Saale)
Institut der Pathologie
Magdeburger Straße 14
06112 Halle (Saale)
Institut der Pathologie
Magdeburger Straße 14
06112 Halle (Saale)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Vollständige Installation, Abnahme und Rechnungslegung: bis spätestens 18.12.2026
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person -
Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für
Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder
Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der
Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für
Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder
Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der
Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
12.
Zuschlagskriterien
Die Angebotswertung erfolgt zu 100 % nach dem Angebotspreis. Es werden insgesamt
100 Punkte (= 100%) vergeben.
Preis zu 100% = 100 Punkte
Der Bieter mit dem geringsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter
entsprechend des Preises anteilige Punkte. Bewertung nach Formel:
Punkte = Pmin / PBieter x 100 Punkte
100 Punkte (= 100%) vergeben.
Preis zu 100% = 100 Punkte
Der Bieter mit dem geringsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter
entsprechend des Preises anteilige Punkte. Bewertung nach Formel:
Punkte = Pmin / PBieter x 100 Punkte
14.
Sonstige Angaben
Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
6. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
7. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen „Titel“,
"Systemspezifikation", "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen" und "IT-Spezifika" (Formular UKH) (Textform)
8. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT-Pflegevertrag; Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
10. [X] vollständig ausgefüllter und unterschriebener Rahmenvertrag inkl. seiner Anlagen (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
11. [X] vollständig ausgefüllte und unterschriebene Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5
12. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
13. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
14. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
15. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen_UVgO (Formular UKH) (Textform)
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit_UVgO (Formular UKH) (Textform) Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
17. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz_UVgO (Formular UKH) (Textform)
18. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform).
19. [X] Mitwirkungspflichten des Universitätsklinikums
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
6. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
7. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen „Titel“,
"Systemspezifikation", "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen" und "IT-Spezifika" (Formular UKH) (Textform)
8. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT-Pflegevertrag; Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
10. [X] vollständig ausgefüllter und unterschriebener Rahmenvertrag inkl. seiner Anlagen (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
11. [X] vollständig ausgefüllte und unterschriebene Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5
12. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
13. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
14. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
15. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen_UVgO (Formular UKH) (Textform)
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit_UVgO (Formular UKH) (Textform) Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
17. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz_UVgO (Formular UKH) (Textform)
18. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform).
19. [X] Mitwirkungspflichten des Universitätsklinikums
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