Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-1509
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-26-00284
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
26.10.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
16.12.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=892650
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=892650
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Schließ,-Kontroll,-Pfortendienst
Nach den Sicherheitskonzepten der in den Zuständigkeitsbereich des RIM Stuttgart fallenden Dienststellen - Agenturen für Arbeit (AA), Geschäftsstellen (Gst), gemeinsame Einrichtungen JobCenter (JC) -ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen. Der Begriff "Sicherheitsdienst" umfasst sowohl den Schließdienst, den Kontrolldienst, als auch den Pfortendienst/ Alarmintervention.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Stuttgart betreuten Dienststellen.
Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) Erklärung mind. in Textform gegenüber dem Auftragnehmer (AN) den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen.
Nach den Sicherheitskonzepten der in den Zuständigkeitsbereich des RIM Stuttgart fallenden Dienststellen - Agenturen für Arbeit (AA), Geschäftsstellen (Gst), gemeinsame Einrichtungen JobCenter (JC) -ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen. Der Begriff "Sicherheitsdienst" umfasst sowohl den Schließdienst, den Kontrolldienst, als auch den Pfortendienst/ Alarmintervention.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Stuttgart betreuten Dienststellen.
Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) Erklärung mind. in Textform gegenüber dem Auftragnehmer (AN) den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
c)
Ort der Leistungserbringung
RIM Stuttgart
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1:
JC Esslingen
AA Göppingen
AA Stuttgart
AA Ludwigsburg
AA Waiblingen
Los 2:
RD BW
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1:
JC Esslingen
AA Göppingen
AA Stuttgart
AA Ludwigsburg
AA Waiblingen
Los 2:
RD BW
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.04.2027
Ende: 31.03.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.04.2027. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.03.2031. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für beide Parteien zum 31.03.2028 und31.03.2030 mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
Ende: 31.03.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.04.2027. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.03.2031. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für beide Parteien zum 31.03.2028 und31.03.2030 mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen Eignungsprüfung).
Mindeststandard: Vorliegen einer gültigen Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO).
Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Mindeststandard:
Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Leistungszeitraum der Referenz: Es wird eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens.
Mindeststandard:
Leistungsgegenstand der Referenz: Schließ- u. Kontrolldienst
Folgende Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
Los 1::
- Auf- u. Zusperren der Eingangs-/Außentüren
- Kontrolle Verschluss der Fenster/ Oberlichter
- Äußere Sichtkontrolle der Fenster und Türen
Los 2:
- Auf- u. Zusperren der Eingangs-/Außentüren
- Kontrolle Verschluss der Fenster/ Oberlichter
- Äußere Sichtkontrolle der Fenster und Türen
- Unterstützung der Dienststelle bei der Durchsetzung der Hausordnung (Rauch- und Alkoholverbot, Mitbringen von Hunden, etc.)
- Einlass- und Zutrittskontrolle
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
Vordruck D.7 - Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen
Vordruck D.8 - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
Mindeststandard: Vorliegen einer gültigen Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO).
Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Mindeststandard:
Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Leistungszeitraum der Referenz: Es wird eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens.
Mindeststandard:
Leistungsgegenstand der Referenz: Schließ- u. Kontrolldienst
Folgende Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
Los 1::
- Auf- u. Zusperren der Eingangs-/Außentüren
- Kontrolle Verschluss der Fenster/ Oberlichter
- Äußere Sichtkontrolle der Fenster und Türen
Los 2:
- Auf- u. Zusperren der Eingangs-/Außentüren
- Kontrolle Verschluss der Fenster/ Oberlichter
- Äußere Sichtkontrolle der Fenster und Türen
- Unterstützung der Dienststelle bei der Durchsetzung der Hausordnung (Rauch- und Alkoholverbot, Mitbringen von Hunden, etc.)
- Einlass- und Zutrittskontrolle
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
Vordruck D.7 - Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen
Vordruck D.8 - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Bei der Auftragsausführung hat der Auftragnehmer alle für ihn geltenden rechtlichen Vorschriften einzuhalten (Vordruck C.1 - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen).
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
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