Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsche Nationalbibliothek
Straße, Hausnummer:Adickesallee 1
Postleitzahl (PLZ):60322
Ort:Frankfurt am Main
Telefon:069 1525 2314
E-Mail: zvs@dnb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
26/23
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
22.10.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
13.11.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=892376
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=892376
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
22.10.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Deutsche Nationalbibliothek beabsichtigt, für ihre Buchdigitalisierung mehrere
Aufsichtsscanner zu beschaffen.
Scanner A soll für Bücher beschaffen sein, die einen Öffnungswinkel von 180° zulassen. Um die
Archivexemplare bestandsschonend digitalisieren zu können, soll der Scanner mit einer flexiblen
Buchwippe ausgestattet sein. In der Regel werden die Bestände mit Glasplatte gescannt. Um hier
möglichst effektiv und gleichzeitig vielseitig arbeiten zu können, soll die Glasplatte selbstöffnend
sein, so dass sowohl ein Scannen mit automatischem Öffnen, mit manuellem Betrieb als auch ohne
Glasplatte möglich ist. Die Digitalisate werden durch eine Kameraeinheit erzeugt, die senkrecht
über dem Objekt angebracht ist. Die Lichtquelle ist so angebracht, dass das Objekt gleichmäßig
ausgeleuchtet wird.
Scanner B soll für Bücher beschaffen sein, die einen maximalen Öffnungswinkel von 110°
zulassen. Die Objektauflage ist entsprechend in einer V-Form von 110°, die Glasplatte ebenso.
Auch hier soll sowohl das Scannen mit als auch ohne Glasplatte möglich sein. Die Digitalisate
werden durch zwei Kameraeinheiten erzeugt, die jeweils lotrecht über den Auflageflächen der
rechten und linken Buchseite angebracht sind. Die Lichtquelle ist so angebracht, dass das Objekt
gleichmäßig ausgeleuchtet wird.
Beide Scanner werden in einem Los ausgeschrieben und müssen über die gleiche Software
bedienbar sein.
Aufsichtsscanner zu beschaffen.
Scanner A soll für Bücher beschaffen sein, die einen Öffnungswinkel von 180° zulassen. Um die
Archivexemplare bestandsschonend digitalisieren zu können, soll der Scanner mit einer flexiblen
Buchwippe ausgestattet sein. In der Regel werden die Bestände mit Glasplatte gescannt. Um hier
möglichst effektiv und gleichzeitig vielseitig arbeiten zu können, soll die Glasplatte selbstöffnend
sein, so dass sowohl ein Scannen mit automatischem Öffnen, mit manuellem Betrieb als auch ohne
Glasplatte möglich ist. Die Digitalisate werden durch eine Kameraeinheit erzeugt, die senkrecht
über dem Objekt angebracht ist. Die Lichtquelle ist so angebracht, dass das Objekt gleichmäßig
ausgeleuchtet wird.
Scanner B soll für Bücher beschaffen sein, die einen maximalen Öffnungswinkel von 110°
zulassen. Die Objektauflage ist entsprechend in einer V-Form von 110°, die Glasplatte ebenso.
Auch hier soll sowohl das Scannen mit als auch ohne Glasplatte möglich sein. Die Digitalisate
werden durch zwei Kameraeinheiten erzeugt, die jeweils lotrecht über den Auflageflächen der
rechten und linken Buchseite angebracht sind. Die Lichtquelle ist so angebracht, dass das Objekt
gleichmäßig ausgeleuchtet wird.
Beide Scanner werden in einem Los ausgeschrieben und müssen über die gleiche Software
bedienbar sein.
c)
Ort der Leistungserbringung
Deutsche Nationalbibliothek
Deutscher Platz 1
04103 Leipzig
Deutscher Platz 1
04103 Leipzig
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem
anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter
https://www.e-rechnung-bund.de/)über die Onlinezugangsgesetzkonforme
Rechnungseingangsplattform (OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login)
eingereicht werden. Dort können nach Registrierung Rechnung(en) im X-Format selbst
erstellt oder vorhandene hochgeladen und versendet werden. Auch die Übermittlung einer
XRechnung per E-Mail, oder Peppol ist über das Portal möglich.
Die für die richtige Adressierung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek
sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt.
anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter
https://www.e-rechnung-bund.de/)über die Onlinezugangsgesetzkonforme
Rechnungseingangsplattform (OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login)
eingereicht werden. Dort können nach Registrierung Rechnung(en) im X-Format selbst
erstellt oder vorhandene hochgeladen und versendet werden. Auch die Übermittlung einer
XRechnung per E-Mail, oder Peppol ist über das Portal möglich.
Die für die richtige Adressierung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek
sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zur Feststellung Ihrer Eignung sind Ihrem Angebot gem. § 33 Abs. 1 UVgO folgende
Unterlagen beizufügen:
- Eigenerklärungen (Anlagen 5 bis 6 dieses Aufforderungsanschreibens);
- Technische Dokumentationen und Produktdatenblätter, die detaillierte Angaben zu den
technischen Details der angebotenen Leistung enthalten und aus denen sich ergibt, dass
sämtliche (Mindest-)Anforderungen an die Leistung, die insbesondere in der
Leistungsbeschreibung definiert sind, erfüllt werden.
- Zum Nachweis der erreichbaren Abbildungsqualität sind dem Angebot vom
Bieter/Auftragnehmer an den angebotenen Systemen erzeugte Scans eines gültigen sog.
Universal-Test-Targets (UTT, Spezifikationen z. B. in der Norm ISO 19264-1:2021-06 im
Annex C) beizufügen. Die Scans müssen die gesamte Scanfläche abdecken, entweder
über ein DIN A2-Target oder 2 DIN A3-Targets (linke Seite, rechte Seite). Die Aufnahmen
sind, gespeichert im TIFF-Format, als TIFF 6.0 Baseline unkomprimiert mit 24-bit
Farbtiefe in der Auflösung von 400 ppi (interpolationsfrei und ohne sonstige
Bildbearbeitung) einzureichen. Zusätzlich ist eine Auswertung mit einer geeigneten
Analyse-Software (z. B. IQ-Analyzer) vorzulegen, die nachweist, dass die geforderte
Qualität von ISO/TS 19264-1:2017 Level B erreicht wird.
Unterlagen beizufügen:
- Eigenerklärungen (Anlagen 5 bis 6 dieses Aufforderungsanschreibens);
- Technische Dokumentationen und Produktdatenblätter, die detaillierte Angaben zu den
technischen Details der angebotenen Leistung enthalten und aus denen sich ergibt, dass
sämtliche (Mindest-)Anforderungen an die Leistung, die insbesondere in der
Leistungsbeschreibung definiert sind, erfüllt werden.
- Zum Nachweis der erreichbaren Abbildungsqualität sind dem Angebot vom
Bieter/Auftragnehmer an den angebotenen Systemen erzeugte Scans eines gültigen sog.
Universal-Test-Targets (UTT, Spezifikationen z. B. in der Norm ISO 19264-1:2021-06 im
Annex C) beizufügen. Die Scans müssen die gesamte Scanfläche abdecken, entweder
über ein DIN A2-Target oder 2 DIN A3-Targets (linke Seite, rechte Seite). Die Aufnahmen
sind, gespeichert im TIFF-Format, als TIFF 6.0 Baseline unkomprimiert mit 24-bit
Farbtiefe in der Auflösung von 400 ppi (interpolationsfrei und ohne sonstige
Bildbearbeitung) einzureichen. Zusätzlich ist eine Auswertung mit einer geeigneten
Analyse-Software (z. B. IQ-Analyzer) vorzulegen, die nachweist, dass die geforderte
Qualität von ISO/TS 19264-1:2017 Level B erreicht wird.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt durch die nachfolgend genannten
Kriterien mit der angegebenen Gewichtung.
- Preis 100 Prozentpunkte
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt durch die nachfolgend genannten
Kriterien mit der angegebenen Gewichtung.
- Preis 100 Prozentpunkte
14.
Sonstige Angaben
Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Verfahren ist am Sitz der Deutschen
Nationalbibliothek Frankfurt am Main
Nationalbibliothek Frankfurt am Main
0aad0605-89f0-46f4-ae16-2de3a732972f