Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsche Nationalbibliothek
Straße, Hausnummer:Adickesallee 1
Postleitzahl (PLZ):60322
Ort:Frankfurt am Main
Telefon:+49 69 15252314
E-Mail: zvs@dnb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
26/14 b
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
22.10.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.11.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=891258
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=891258
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
22.10.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Deutsche Nationalbibliothek, bundesunmittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts, ist mit ihren
Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main die zentrale Archivbibliothek und das
nationalbibliografische Informationszentrum der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist für das
Sammeln, Erschließen, bibliografische Verzeichnen und die dauerhafte Aufbewahrung der deutschen
und deutschsprachigen Literatur ab 1913 zuständig.
Der gesetzliche Auftrag der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) wurde 2006 um die Sammlung
von sogenannten unkörperlichen Medienwerken (Netzpublikationen) erweitert. Dieser Auftrag wird
seitdem konsequent durch die Entwicklung und Nutzung automatischer Verfahren umgesetzt.
Diese Verfahren betreffen die Anlieferung der ablieferungspflichten Medienwerke durch die
Produzierenden, aber auch die interne Ver- und Bearbeitung der Medienwerke in den Systemen
der DNB.
Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main die zentrale Archivbibliothek und das
nationalbibliografische Informationszentrum der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist für das
Sammeln, Erschließen, bibliografische Verzeichnen und die dauerhafte Aufbewahrung der deutschen
und deutschsprachigen Literatur ab 1913 zuständig.
Der gesetzliche Auftrag der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) wurde 2006 um die Sammlung
von sogenannten unkörperlichen Medienwerken (Netzpublikationen) erweitert. Dieser Auftrag wird
seitdem konsequent durch die Entwicklung und Nutzung automatischer Verfahren umgesetzt.
Diese Verfahren betreffen die Anlieferung der ablieferungspflichten Medienwerke durch die
Produzierenden, aber auch die interne Ver- und Bearbeitung der Medienwerke in den Systemen
der DNB.
b)
CPV-Codes
Datenverarbeitung (72310000-1)
c)
Ort der Leistungserbringung
Deutsche Nationalbibliothek
Adickesallee 1
60322 Frankfurt am Main
Adickesallee 1
60322 Frankfurt am Main
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Siehe Anlagen 1 bis 3.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zur Feststellung Ihrer Eignung sind Ihrem Angebot gem. § 33 Abs. 1 UVgO folgende Unterlagen beizufügen:
- Eigenerklärungen (Anlagen 4 bis 5 dieses Aufforderungsanschreibens)
- Auszug aus dem Handelsregister
- sowie folgende Nachweise:
Der Bieter weist mindestens drei Referenzen für den Betrieb von Camunda 8 oder einer vergleichbaren verteilten Architektur auf Kubernetes oder OpenShift nach, jeweils mit: Auftraggeber, Zeitraum, Aufgabenumfang, Größenordnung.
Referenzen aus reinen Entwicklungsprojekten ohne Betriebsverantwortung erfüllen die Anforderung nicht.
Der Auftragnehmer richtet ein dediziertes Betriebsteam von mindestens 2 Personen ein, wovon mindestens ein namentlich benannter Systemadministrator die Hauptverantwortung trägt und als zentrale Ansprechperson für den Auftraggeber fungiert. Pro Teammitglied ist eine benannte Vertretungsperson mit denselben Qualifikationen nachzuweisen. Mindestens die Ansprechperson muss über Deutschkenntnisse auf Level C1 verfügen. Bei Ausfall einer Schlüsselperson ist ein adäquater Ersatz innerhalb von 4 Wochen zu stellen.
Der Auftragnehmer weist zum Angebotszeitpunkt Folgendes nach:
Verarbeitung aller Daten ausschließlich innerhalb der EU, des EWR sowie der Schweiz
Benennung eines bestellten Datenschutzbeauftragten
Nachweis der IT-Sicherheit der Betriebsumgebung durch gültige BSI-C5- Attestierung oder ISO-27001-Zertifizierung des eingesetzten Rechenzentrums
- Eigenerklärungen (Anlagen 4 bis 5 dieses Aufforderungsanschreibens)
- Auszug aus dem Handelsregister
- sowie folgende Nachweise:
Der Bieter weist mindestens drei Referenzen für den Betrieb von Camunda 8 oder einer vergleichbaren verteilten Architektur auf Kubernetes oder OpenShift nach, jeweils mit: Auftraggeber, Zeitraum, Aufgabenumfang, Größenordnung.
Referenzen aus reinen Entwicklungsprojekten ohne Betriebsverantwortung erfüllen die Anforderung nicht.
Der Auftragnehmer richtet ein dediziertes Betriebsteam von mindestens 2 Personen ein, wovon mindestens ein namentlich benannter Systemadministrator die Hauptverantwortung trägt und als zentrale Ansprechperson für den Auftraggeber fungiert. Pro Teammitglied ist eine benannte Vertretungsperson mit denselben Qualifikationen nachzuweisen. Mindestens die Ansprechperson muss über Deutschkenntnisse auf Level C1 verfügen. Bei Ausfall einer Schlüsselperson ist ein adäquater Ersatz innerhalb von 4 Wochen zu stellen.
Der Auftragnehmer weist zum Angebotszeitpunkt Folgendes nach:
Verarbeitung aller Daten ausschließlich innerhalb der EU, des EWR sowie der Schweiz
Benennung eines bestellten Datenschutzbeauftragten
Nachweis der IT-Sicherheit der Betriebsumgebung durch gültige BSI-C5- Attestierung oder ISO-27001-Zertifizierung des eingesetzten Rechenzentrums
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des
wirtschaftlichsten Angebots erfolgt im Rahmen der einfachen Richtwertmethode. Eine
ausführliche Darstellung der Bewertungskriterien bei der Beurteilung der Angebote finden Sie
2
in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 12 ab Seite 14. Der im Preisblatt (Anlage 2)
ausgewiesene Gesamtpreis stellt den für den Zuschlag maßgeblichen Angebotspreis dar.
Der für die Wertung maßgebliche Preis wird aus der Summe der nachfolgenden Positionen
gebildet und wie folgt festgelegt:
Die nachfolgend genannten Positionen beziehen sich auf das Preisblatt.
Position 1 (Initiale / Setupkosten)
+ Position 2a (Laufende Kosten in Jahr 1)
+ Position 2b (Laufende Kosten in Jahr 2)
+ Position 2c (Laufende Kosten in Jahr 3)
+ Position 2d (Laufende Kosten in Jahr 4)
+ 6 x Position 3a (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 1)
+ 12 x Position 3b (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 2)
+ 12 x Position 3c (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 3)
+ 12 x Position 3d (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 4)
Formel zur Errechnung der Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung
Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots
L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots
P = Preis des zu bewertenden Angebots (in Tausend Euro)
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag.
Bei Angeboten mit identischer Kennzahl erhält das Angebot mit der höheren
Leistungspunktzahl den Zuschlag.
wirtschaftlichsten Angebots erfolgt im Rahmen der einfachen Richtwertmethode. Eine
ausführliche Darstellung der Bewertungskriterien bei der Beurteilung der Angebote finden Sie
2
in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 12 ab Seite 14. Der im Preisblatt (Anlage 2)
ausgewiesene Gesamtpreis stellt den für den Zuschlag maßgeblichen Angebotspreis dar.
Der für die Wertung maßgebliche Preis wird aus der Summe der nachfolgenden Positionen
gebildet und wie folgt festgelegt:
Die nachfolgend genannten Positionen beziehen sich auf das Preisblatt.
Position 1 (Initiale / Setupkosten)
+ Position 2a (Laufende Kosten in Jahr 1)
+ Position 2b (Laufende Kosten in Jahr 2)
+ Position 2c (Laufende Kosten in Jahr 3)
+ Position 2d (Laufende Kosten in Jahr 4)
+ 6 x Position 3a (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 1)
+ 12 x Position 3b (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 2)
+ 12 x Position 3c (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 3)
+ 12 x Position 3d (Erweiterungsoption, monatlicher Preis in Jahr 4)
Formel zur Errechnung der Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung
Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots
L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots
P = Preis des zu bewertenden Angebots (in Tausend Euro)
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag.
Bei Angeboten mit identischer Kennzahl erhält das Angebot mit der höheren
Leistungspunktzahl den Zuschlag.
14.
Sonstige Angaben
Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Verfahren ist am Sitz der Deutschen Nationalbibliothek Frankfurt am Main.
Werden falsche Erklärungen abgegeben oder wird gegen die eingegangenen Verpflichtungen verstoßen, ist die Auftraggeberin berechtigt, den nach diesem Verfahren geschlossenen Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weitergehende Rechte
der Auftraggeberin bleiben unberührt.
Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 12 ff. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Zur ordnungsgemäßen Durchführung dieses Vergabeverfahrens verarbeitet die Deutsche Nationalbibliothek ggf. personenbezogene Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für diesen Zweck im Rahmen der geltenden vergabe- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung unter https://www.dnb.de/datenschutz.
Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login) eingereicht werden. Dort können nach Registrierung Rechnung(en) im X-Format selbst erstellt oder vorhandene hochgeladen und versendet werden. Auch die Übermittlung einer XRechnung per E-Mail, oder Peppol ist über das Portal möglich.
Die für die richtige Adressierung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt.
Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Andere Rechnungsformate werden nicht mehr akzeptiert sowie im Weiteren nicht bearbeitet und beglichen. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB
Werden falsche Erklärungen abgegeben oder wird gegen die eingegangenen Verpflichtungen verstoßen, ist die Auftraggeberin berechtigt, den nach diesem Verfahren geschlossenen Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weitergehende Rechte
der Auftraggeberin bleiben unberührt.
Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 12 ff. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Zur ordnungsgemäßen Durchführung dieses Vergabeverfahrens verarbeitet die Deutsche Nationalbibliothek ggf. personenbezogene Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für diesen Zweck im Rahmen der geltenden vergabe- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung unter https://www.dnb.de/datenschutz.
Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login) eingereicht werden. Dort können nach Registrierung Rechnung(en) im X-Format selbst erstellt oder vorhandene hochgeladen und versendet werden. Auch die Übermittlung einer XRechnung per E-Mail, oder Peppol ist über das Portal möglich.
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Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Andere Rechnungsformate werden nicht mehr akzeptiert sowie im Weiteren nicht bearbeitet und beglichen. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB
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