Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.
Straße, Hausnummer:Ubierstraße 92
Postleitzahl (PLZ):53173
Ort:Bonn
E-Mail: vergabe@irz.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
17938/2026
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
28.09.2026 - 12:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=890788
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=890788
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
28.09.2026 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die IRZ beabsichtigt die Einführung einer integrierten Standard-Buchhaltungssoftware und Controlling-Funktionen.
b)
CPV-Codes
Buchhaltungssoftwarepaket (48443000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Ja
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Einführung ist mit dem Jahreswechsel 2026/2027 mit Stichtag 31.12.2026 jedenfalls für die Buchhaltungsfunktionalitäten vorgesehen (Go-Live). Als Projektzeitraum wird Oktober 2026 bis Ende erstes Quartal 2027 avisiert, wobei spezifische Konfigurationen im Controlling-Berichtswesen im Rahmen der Gesamtimplementierung im Verlauf erstes Halbjahr 2027 stattfinden können.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Zuschlagskriterien sind: 30% Preis, 60 % Qualität und Datensicherheit des eingesetzten Systems sowie 10 % - Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit des eingesetzten Systems.
14.
Sonstige Angaben
Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gem. §§ 8 Abs. 4 Ziff. 17, 12 UVgO iVm den „Abweichende Verwaltungsvorschriften zur Nutzung von Verhandlungsvergaben“ (Bundesanzeiger vom 18. Juni 2026).
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