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Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
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Die Bieter:innen akzeptieren, dass die Zahlung nach Leistungserbringung erfolgt. Als Zuwendungsempfänger des Bundes können vom ZIF Vorauszahlungen nur in Ausnahmefällen und in sehr eingeschränktem Umfang geleistet werden. Das ZIF wird im Rahmen dieser Ausschreibung keine Zuschläge an Bieter:innen erteilen, die in ihren Angeboten auf Vorauszahlungen bestehen.

Eignungs- und Auswahlkriterien (für alle Lose)
Bei den Eignungs- und Auswahlkriterien handelt es sich um die Mindestanforderungen, die an die potentiellen Auftragnehmer:innen gestellt werden.
- Zuverlässigkeit:
Die Bieter und ggf. deren Subunternehmer haben bisher nicht gegen ökologische, arbeits- und sozialrechtliche sowie wettbewerbliche Bestimmungen, insbesondere nicht gegen das Ausländerbeschäftigungsgesetz, das Mindestlohngesetz, das Gleichbehandlungsgesetz oder das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen verstoßen und legen als Nachweis die entsprechenden Erklärungen bei.
- Leistungskriterien:
Die Bieter erfüllen die Kriterien der oben genannten Leistungsbeschreibung. Den Nachweis erbringen sie durch das Angebotsschreiben.
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Folgende Nachweise und Unterlagen belegen die vorgenannten Anforderungen und sind mit dem Angebot einzureichen (für alle Lose):
Der/die Bieter:in hat die Eignung durch die Vorlage folgender Erklärungen und Verzeichnisse nachzuweisen:
- Eigenerklärung nach UVgO - Datei: Eigenerklärung_UVgO.pdf
- Eigenerklärung zu MiLoG - Datei: Eigenerklärung_Mindestentgelt.pdf
- Eigenerklärung nach GWB - Datei: Eigenerklärung_GWB.pdf
- Eigenerklärung nach AEntG - Datei: Eigenerklärung_AEntG.pdf
- Eigenerklärung nach BTTG - Datei: Eigenerklärung_BTTG.pdf
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Hinweis:
Vorlagen der Erklärungen sind als Anlagen beigefügt und ausgefüllt sowie in Textform nach § 126 BGB mit dem Angebot einzureichen.
Weiterhin hat der/die Bieter:in folgende Unterlagen einzureichen:
- Formloses Angebot
- Detaillierte Auflistung der Leistungs- und Preisbestandteile (auch im Fall von Anpassungen wie geänderte Teilnehmerzahlen)

Für den Fall, dass ein Angebot den Mindestanforderungen entspricht erhält es null Bewertungspunkte. Für die Erfüllung der folgenden Zuschlagskriterien können Bieter:innen 10 Bewertungspunkte erreichen, die sich wie folgt zusammensetzen:
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Preis: (4 Bewertungspunkte)
Der beste Preis wird über die günstigste Relation zwischen dem verfolgten Zweck und den zu erbringenden Leistungen ermittelt. Die Wertungssumme des Angebots setzt sich dabei aus den eingerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen sowie in Pauschalen enthaltenen Leistungen zusammen. Der/die preislich beste Bieter:in erhält die volle Anzahl der Bewertungspunkte, die 3 nachfolgend besten Bieter:innen erhalten preislich absteigend, entsprechend ihrer Position, Bewertungspunkte. Weitere Bieter:innen werden mit 0 Punkten bewertet.
(Preislich: 1. Beste:r Bieter:in: 4 Bewertungspunkte, 2. Beste:r Bieter:in: 3 Bewertungspunkte, 3. Beste:r Bieter:in: 2 Bewertungspunkte, 4. Beste:r Bieter:in: 1 Bewertungspunkt, 5. Beste:r Bieter:in und weitere Bieter:innen: 0 Bewertungspunkte).
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Änderungsoptionen und Preisanpassungen (3 Bewertungspunkte)
Absagen, Verschiebungen und Änderungen sind nicht auszuschließen. In die Wertung fließen daher Stornierungsfristen (2 Bewertungspunkte), Stornierungskosten (1 Bewertungspunkt).
-Stornierungsfristen (2 Bewertungspunkte)
Ist eine kostenlose Stornierung von min. 2TN bis zu mind. 5 Tage vor Kursbeginn möglich, erhält/alten der/die Bieter:innen 2 Bewertungspunkte. Ist eine kostenlose Stornierung von min. 2 TN bis zu mind. 10 Tage vor Kursbeginn möglich, erhalten der/die Bieter:innen 1 Bewertungspunkt. Weitere Bieter:innen, die längere Stornierungsfristen anbieten erhalten 0 Bewertungspunkte. Sollte kein:e Bieter:in eine kostenlose Stornierung 5 oder 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn anbieten, erhalten der/die Bieter:innen mit den günstigsten Konditionen (im Hinblick auf Stornierungsfristen) 1 Bewertungspunkt.
-Stornierungskosten (1 Bewertungspunkt)
Der/die Bieter:in mit den günstigsten Konditionen für Stornierungskosten erhält einen Bewertungspunkt. Der/die Bieter:in mit den nächstgünstigsten Konditionen erhält 0,5 Bewertungspunkte. Folgende Bieter:innen erhalten keinen Bewertungspunkt.
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Qualität: (3 Bewertungspunkte)
Die Qualitätsbezogenen Zuschlagskriterien beziehen sich auf die Hotelausstattung (Anzahl der Einzelzimmer, Wohnkomfort, Vorhandensein von Luftfiltern), die Qualität der Speisen und Getränke (frische und abwechslungsreiche Speisen) und die Lage (Entfernung zu Hammelburg, wo der zweite Teil des Trainings stattfindet, sowie Umgebung des Hotels - evtl. Mitnutzung eines Parks, oder Gartens). Bei vollständiger Erfüllung der Merkmale, können für die Hotelausstattung 1 Bewertungspunkt, für die Qualität des Buffets 1 Bewertungspunkt und für die Lage 1 Bewertungspunkt erreicht werden. Den Nachweis erbringen die Bieter durch das Angebotsschreiben und entsprechende Angaben. Bitte legen Sie dem Angebot Fotos über die Tagungsräume bei, oder verweisen Sie auf eine Webseite. Ebenfalls wird dem Auftraggeber als Nachweis die Möglichkeit einer Besichtigung (nach vorheriger Terminvereinbarung) eingeräumt. (Hotelausstattung: 1 Bewertungspunkt, Speisen und Getränke: 1 Bewertungspunkt, Lage: 1 Bewertungspunkt)

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes durchgeführt.
Die Übersendung der Vergabeunterlagen sowie die Aktualisierung und ggf. Ergänzung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes.
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Bieterfragen:
Der/die Bieter:in muss Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen unverzüglich der ausschreibenden Stelle anzeigen.
Bieterfragen sind nur bis spätestens 2 Werktage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Angebote möglich.
Die Fragen sowie die Antworten auf die Anfragen werden allen Bieter:innen anonymisiert über die e-Vergabe Plattform des Bundes übermittelt.
Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) gestellt werden.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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Angebote:
Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet.
Das Angebot ist in Textform gemäß § 126b BGB unter Angabe des Vor- und Nachnamens des Bieters einzureichen. Die Abgabe des Angebots einschließlich aller Nachweise ist ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes möglich. Per Post, Boten, E-Mail oder Fax eingehende Angebote werden ausgeschlossen. Verspätet eingegangene Angebote werden nicht berücksichtigt. Für den rechtzeitigen Eingang des Angebotes ist der Bieter verantwortlich.
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Wenn Sie Angebote für mehrere Lose abgeben, empfehlen wir Ihnen, die Nachweise und Referenzen nur einmal in einer komprimierten Datei (ZIP) mit der Bezeichnung „Nachweise“ hochzuladen. Sie können auch komprimierte Dateien für die Angebote der Lose verwenden, eine Datei pro Los.
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Es gilt deutsches Recht.