1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Projektträger-Vertrag Forschungssicherheit und sicherheitsrelevante ThemenBeschreibung: Aufgabe des Auftragnehmers (AN) ist die Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der Umsetzung gezielter Maßnahmen zur Stärkung der Forschungssicherheit und auch der sicherheitsrelevanten Forschung in Deutschland. Die Umsetzung dieser Maßnahmen soll durch vom AN unterstützte Vergaben und durch vom AN unter-stützte Projektförderung erfolgen.
Zu den Aufgaben des AN zählt darüber hinaus die begleitende Unterstützung des AG bei der fachlichen und administrativen Bearbeitung des Themas Forschungssicherheit und damit in Verbindung stehender sicherheitsrelevanter Themen wie Wirtschaftssicherheit, sicherheitsrelevante Forschung und hybride Bedrohungen im nationalen, europäischen und internationalen Kontext.Kennung des Verfahrens: 0314b416-eac6-4113-b17b-1e346e884489Interne Kennung: 04514-3-4(2026)Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung2.1.2 ErfüllungsortOrt: BerlinNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: 5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Projektträger-Vertrag Forschungssicherheit und sicherheitsrelevante ThemenBeschreibung: Aufgabe des Auftragnehmers (AN) ist die Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der Umsetzung gezielter Maßnahmen zur Stärkung der Forschungssicherheit und auch der sicherheitsrelevanten Forschung in Deutschland. Die Umsetzung dieser Maßnahmen soll durch vom AN unterstützte Vergaben und durch vom AN unter-stützte Projektförderung erfolgen.
Zu den Aufgaben des AN zählt darüber hinaus die begleitende Unterstützung des AG bei der fachlichen und administrativen Bearbeitung des Themas Forschungssicherheit und damit in Verbindung stehender sicherheitsrelevanter Themen wie Wirtschaftssicherheit, sicherheitsrelevante Forschung und hybride Bedrohungen im nationalen, europäischen und internationalen Kontext.Interne Kennung: 04514-3-4(2026)5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und EntwicklungOptionen:Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.5.1.2 ErfüllungsortOrt: BerlinNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/12/2026Enddatum der Laufzeit: 30/11/20295.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.2.
Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:
Kenntnisse relevanter nationaler, europäischer und internationaler Entwicklungen sowie politischer und wissenschaftlicher Initiativen und Diskurse im Themenfeld Forschungssicherheit und weiteren damit in Verbindung stehenden sicherheitsrelevanten Themen wie Wirtschaftssicherheit, sicherheitsrelevante Forschung und hybride Bedrohungen und Kenntnisse über die für das vorgenannte Themenfeld relevanten Akteure;
Kenntnisse im Zuwendungsrecht, im Haushaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht;
Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Bewilligung/Ablehnung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie von Anträgen/ Vorhaben im Rahmen des öffentlichen Projektförderverfahrens;
Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Fach- und Öffentlichkeitsinformation und -kommunikation sowie im Veranstaltungsmanagement
Kenntnisse und Erfahrungen bei der Unterstützung der inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung des Vergabe- und Vertragsrechts (z. B. die Dokumentation der Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit des Auftrags, die Erstellung der Kostenschätzung, der Leistungsbeschreibung, der Eignungs- und Zuschlagskriterien und der Angebotsaufforderung, sowie die Unterstützung bei der Bewertung der Angebote und der Zuschlagerteilung).
Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzen zu benennen.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
• Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens drei Personen (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis);
• Erfahrung im Projektmanagement von Projekten mit einer Laufzeit von mindestens drei Jahren (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis);
• Erfahrungen und Kenntnisse von Projektförderverfahren mit Bezügen zur Forschungsförderung sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften (insbesondere im deutschen Zuwendungsrecht, im allgemeinen Haushaltsrecht, im Verwaltungsrecht sowie im einschlägigen EU-Recht) (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis).Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der ArbeitenBeschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:
• Kenntnisse und Erfahrungen bei Projektförderverfahren mit Bezügen zur Innovations- oder Forschungsförderung sowie den damit verbundenen Vorschriften (insbesondere im deutschen Zuwendungsrecht, im allgemeinen Haushaltsrecht, im Verwaltungsrecht sowie im einschlägigen EU-Recht) (für mindestens eine/n Mitarbeiter/innen).
• Abschluss eines naturwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, ingenieurtechnischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiums (M.A. oder vergleichbar (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)).
• wissenschaftlich-technologische Basiskompetenzen sowie innovationsökonomische und -politische sowie auch hochschulpolitische Kenntnisse (für mindestens eine/n Mitarbeiter/innen).
• Mindestens zwei Mitarbeiter/-innen müssen über sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch verfügen (C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach den
einschlägigen Rechtsvorschriften (UVgO, GWB, VgV etc.) (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen).Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der ArbeitenBeschreibung: Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden:
• Zur Wahrnehmung der Aufgaben des/der Beauftragten für den Haushalt bei Vollzug der Projektförderung (§ 9 Bundeshaushaltsordnung) haben die vorgesehenen Mitarbeiter/innen nach den Verwaltungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO über Kenntnisse im deutschen Zuwendungsrecht, im deutschen allgemeinen Haushaltsrecht sowie im deutschen allgemeinen Verwaltungsrecht zu verfügen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in).
• Der/Die Beauftragte für den Haushalt sollte zumindest über den Kenntnisstand eines abgeschlossenen Studiums zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder eines inhaltlich gleichwertigen Abschlusses bzw. gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten verfügen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in).5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8899845.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=889984Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 14/10/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 14/10/202613:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information
an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der
Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines
Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt8 Organisationen8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtIdentifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14Postanschrift: Kapelle-Ufer 1Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@bmftr.bund.deTelefon: 000Internet-Adresse: www.bmftr.bund.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmt8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: +49228-94990Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtIdentifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14_Postanschrift: Heinemannstraße 2Ort: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@bmftr.bund.deTelefon: 000Internet-Adresse: www.bmftr.bund.deRollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltSchlichtungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c4a037d-151b-4dfb-a871-40e2cdf7a63d- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/202614:22Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch