Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A
Formular 121 - VHB-Bund - Ausgabe 2019
a)
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name:Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer:Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ):14776
Ort:Brandenburg an der Havel
Telefon:+49 3018473016317
Telefax:+49 3018473016317
E-Mail: vergabe@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Verfahrensart „Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A“
Geschäftszeichen: VV-2026-0135
c)
Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen
Zugelassene Angebotsabgabe
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
d)
Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
e)
Ort der Ausführung
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
30, Avenue du 18 Septembre,
Bujumbura,
Burundi
30, Avenue du 18 Septembre,
Bujumbura,
Burundi
f)
Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen
An der Botschaft in Bujumbura, Burundi, sind mehrere Maßnahmen zur Verbesserung der Materiellen Sicherheit und Medienversorgung geplant. Hier ist betreffend die Technik u.a. die Montage einer Photovoltaikanlage, die Umsetzung der bestehenden Netzersatzanlage und Montage und Anschluss einer neuen Dieseltankanlage, die Installation einer neuen Videoüberwachungsanlage, die Montage einer Wasseraufbereitungsanlage sowie die Montage und der Anschluss mehrerer neuer ELT (Elektrotechnische Anlage)- Unterverteilungen vorgesehen. Benötigt wird hier die Materiallieferung zur Botschaft , die Montage vor Ort sowie ein anschließender Wartungs-und Instandsetzungsvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren plus zweimalige Verlängerungsoption um 1 Jahr (=insgesamt max. 4 Jahre) für alle Anlagen.
Folgende Kostengruppen sind Leistungsbestandteil:
411 Abwasseranlagen
412 Wasseranlagen
431 Lüftungsanlagen
441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen
442 Eigenstromversorgungsanlagen
443 Niederspannungsschaltanlagen
444 Niederspannungsinstallationsanlagen
445 Beleuchtungsanlagen
446 Blitzschutz- und Erdungsanlagen
456 Gefahrenmelde- und Alarmanlagen
457 Übertragungsnetze
479 Weitere Nutzungsspezifische Anlagen: Tankanlage
Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis.
siehe Leistungsverzeichnis
Folgende Kostengruppen sind Leistungsbestandteil:
411 Abwasseranlagen
412 Wasseranlagen
431 Lüftungsanlagen
441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen
442 Eigenstromversorgungsanlagen
443 Niederspannungsschaltanlagen
444 Niederspannungsinstallationsanlagen
445 Beleuchtungsanlagen
446 Blitzschutz- und Erdungsanlagen
456 Gefahrenmelde- und Alarmanlagen
457 Übertragungsnetze
479 Weitere Nutzungsspezifische Anlagen: Tankanlage
Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis.
siehe Leistungsverzeichnis
g)
Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden
Zweck der baulichen Anlage
entfällt
Zweck des Auftrags
entfällt
h)
Losweise Vergabe
Nein
i)
Ausführungsfristen
Beginn der Ausführung
25.01.2027
Fertigstellung oder Dauer der Leistungen
31.12.2027
Weitere Fristen
Nach erfolgter Abnahme Wartungsvertrag mit Errichterfirma mit einer Laufzeit von 2 Jahren plus zweimalige Verlängerungsoption um 1 Jahr
j)
Nebenangebote
nicht zugelassen
k)
Mehrere Hauptangebote
nicht zugelassen
l)
Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter
Nachforderung
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden
nachgefordert.
o)
Ablauf der Angebots- und der Bindefrist
Ablauf der Angebotsfrist
07.10.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
05.11.2026
p)
Angebote sind einzureichen
elektronisch via
q)
Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen
Deutsch
r)
Zuschlagskriterien
nachfolgende Zuschlagskriterien
1 Preis (100%)
s)
Öffnung der Angebote
07.10.2026 - 09:00 Uhr
Ort der Eröffnung
entfällt, da elektronische Angebotsabgabe
Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen
entfällt
t)
Geforderte Sicherheiten
Keine
u)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind
Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Bauleistungen (VOB/B) in der bei Bekanntmachung geltendenden Fassung sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Bauleistungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-VOB BFAA). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragsnehmers sind ausgeschlossen.
v)
Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die beteiligten Unternehmen sind im Auftragsfall verpflichtet, eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) zu gründen. Die Unternehmen müssen einen Vertreter benennen, der die GbR rechtswirksam vertritt. Entsprechende Formblätter können kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.
w)
Beurteilung der Eignung
führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Gelangt das in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist erhältlich / ggf. geforderte Eignungsnachweise
Siehe Stammblatt
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen:
• Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
•Der Auftragnehmer muss über eine ausreichende personelle Ausstattung im technischen Bereich verfügen. Es wird daher gefordert, dass der Auftragnehmer aktuell über mind. 5 festangestellte Beschäftigte im technischen Bereich verfügt (Erklärung im Firmenbogen), von den 5 Beschäftigten haben/hat zudem :
o Mind. eine/einer der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten eine Meisterqualifikation (oder eine vergleichbare technische Qualifikation) im technischen Bereich (Elektro-, Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Energie- und Gebäudetechnik oder Versorgungstechnik) (Erklärung im Firmenbogen)
o Mind. 2 der für die Leistungserbringung im Bereich Elektroarbeiten vorgesehenen Beschäftigten eine abgeschlossene Lehre bzw. Fachausbildung als Elektrofachkraft lt. DIN VDE 1000-10. (Erklärung im Firmenbogen)
oMind. 2 der für die Leistungserbringung im Tätigkeitsbereich Sanitär und Lüftung vorgesehenen Beschäftigten eine abgeschlossene Ausbildung lt. SHKAMAusbV (oder eine vergleichbare technische Qualifikation) (Erklärung im Firmenbogen)
oMind. eine/einer der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten im Bereich Videoüberwachungsanlageinstallation eine Qualifikation zur Programmierung und Parametrisierung der anzubietenden Videoüberwachungsanlage (des angebotenen Softwareherstellers). (Erklärung im Firmenbogen)
o Mind. 2 der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch mit Sprachniveau B1 (oder höher). (Erklärung im Firmenbogen)
•Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten sind nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) mind. nach Ü1 überprüft worden bzw. Bereiterklärung, die vorgesehenen Beschäftigten im Auftragsfall bis spätestens zum Leistungsbeginn einer Sicherheitsüberprüfung nach mind. Ü1 zu unterziehen (Nachweis in der Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter)
•Erklärung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Auftragsfall bis spätestens zum Leistungsbeginn mit mindestens folgenden Deckungssummen (Erklärung im Firmenbogen) :
o für Sachschäden in Höhe von 1 Mio. EUR
o für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 EUR
o für Personenschäden in Höhe von 3 Mio EUR
•Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit: Es wird ein durchschnittlicher Umsatz der letzten drei Jahre von mind. 700 Tsd. EUR gefordert. (Nachweis im Firmenbogen, jedoch können Angaben zum Umsatz entfallen, sofern ein Eintrag in einem Präqualifikationsverzeichnis vorhanden ist )
• Die Leistungsfähigkeit eines Bieters muss zudem durch mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten in den vergangenen 3 Jahren nachgewiesen werden. Das Ende des Ausführungszeitraums darf nicht vor dem 01.10.2023 liegen:
o1 Referenz in den letzten 3 Jahren für Photovoltaikanlagen über 20 kWp inkl. dazugehöriger Elektroarbeiten
o1 Referenz in den letzten 3 Jahren für Netzersatzanlagen mit Tankanlage im nichteuropäischen Ausland
o1 Referenz in den letzten 3 Jahren für Videoüberwachungsanlagen an Gebäuden öffentlicher Auftraggeber mit hohen Sicherheitsanforderungen (z.B. Banken, Botschaften, Behörden usw.) im nichteuropäischen Ausland
•Der Auftragnehmer muss über eine ausreichende personelle Ausstattung im technischen Bereich verfügen. Es wird daher gefordert, dass der Auftragnehmer aktuell über mind. 5 festangestellte Beschäftigte im technischen Bereich verfügt (Erklärung im Firmenbogen), von den 5 Beschäftigten haben/hat zudem :
o Mind. eine/einer der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten eine Meisterqualifikation (oder eine vergleichbare technische Qualifikation) im technischen Bereich (Elektro-, Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Energie- und Gebäudetechnik oder Versorgungstechnik) (Erklärung im Firmenbogen)
o Mind. 2 der für die Leistungserbringung im Bereich Elektroarbeiten vorgesehenen Beschäftigten eine abgeschlossene Lehre bzw. Fachausbildung als Elektrofachkraft lt. DIN VDE 1000-10. (Erklärung im Firmenbogen)
oMind. 2 der für die Leistungserbringung im Tätigkeitsbereich Sanitär und Lüftung vorgesehenen Beschäftigten eine abgeschlossene Ausbildung lt. SHKAMAusbV (oder eine vergleichbare technische Qualifikation) (Erklärung im Firmenbogen)
oMind. eine/einer der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten im Bereich Videoüberwachungsanlageinstallation eine Qualifikation zur Programmierung und Parametrisierung der anzubietenden Videoüberwachungsanlage (des angebotenen Softwareherstellers). (Erklärung im Firmenbogen)
o Mind. 2 der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch mit Sprachniveau B1 (oder höher). (Erklärung im Firmenbogen)
•Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten sind nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) mind. nach Ü1 überprüft worden bzw. Bereiterklärung, die vorgesehenen Beschäftigten im Auftragsfall bis spätestens zum Leistungsbeginn einer Sicherheitsüberprüfung nach mind. Ü1 zu unterziehen (Nachweis in der Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter)
•Erklärung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Auftragsfall bis spätestens zum Leistungsbeginn mit mindestens folgenden Deckungssummen (Erklärung im Firmenbogen) :
o für Sachschäden in Höhe von 1 Mio. EUR
o für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 EUR
o für Personenschäden in Höhe von 3 Mio EUR
•Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit: Es wird ein durchschnittlicher Umsatz der letzten drei Jahre von mind. 700 Tsd. EUR gefordert. (Nachweis im Firmenbogen, jedoch können Angaben zum Umsatz entfallen, sofern ein Eintrag in einem Präqualifikationsverzeichnis vorhanden ist )
• Die Leistungsfähigkeit eines Bieters muss zudem durch mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten in den vergangenen 3 Jahren nachgewiesen werden. Das Ende des Ausführungszeitraums darf nicht vor dem 01.10.2023 liegen:
o1 Referenz in den letzten 3 Jahren für Photovoltaikanlagen über 20 kWp inkl. dazugehöriger Elektroarbeiten
o1 Referenz in den letzten 3 Jahren für Netzersatzanlagen mit Tankanlage im nichteuropäischen Ausland
o1 Referenz in den letzten 3 Jahren für Videoüberwachungsanlagen an Gebäuden öffentlicher Auftraggeber mit hohen Sicherheitsanforderungen (z.B. Banken, Botschaften, Behörden usw.) im nichteuropäischen Ausland
x)
Nachprüfung behaupteter Verstöße
Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A)
Auswärtiges Amt, Referat Z22 /Fachaufsicht
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
3ba391f0-c5b1-46b9-9f64-ebb1c73ecec0