Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Straße, Hausnummer:Beethovenstraße 69
Postleitzahl (PLZ):60325
Ort:Frankfurt am Main
E-Mail: vergabestelle@germany.travel
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
206980
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
23.09.2026 - 11:00 Uhr
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=889149
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=889149
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden auch elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.09.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Projekt richtet sich an potenzielle internationale Reisengäste und beschreibt die Möglichkeit von Aktivreisen in Deutschland (Fokus auf Wandern,
Radfahren, ggf. Kanu).Die Experience präsentiert nicht einzelne Destinationen oder touristische Produkte, sondern vermittelt die charakteristischen Qualitäten Deutschlands als
vielfältiges Aktivreiseziel. Im Mittelpunkt stehen typische Reiseerlebnisse und die Kombination aus Natur, Bewegung, Kultur, Genuss und Regeneration, die
den Aktivurlaub in Deutschland auszeichnen. Das Projekt dient nicht nur der Wissensvermittlung, sondern der Gast soll an gesprochen, „an die Hand genommen“ werden, leichte Aufgaben erledigen und
emotional eingebunden werden. Dies hat mindestens den gleichen Stellenwert wie die Information.
Ziel: Verlängerung der Verweildauer.
Das Projekt soll für die Ausgabekanäle Virtual Reality (inkl. Inflight Entertainment in Flugzeugen mit VR-Brillen), Mobile und Web entwickelt werden, um
eine möglichst hohe Reichweite zu generieren.In diesem Pilotprojekt geht es um eine neue Art des Destinationsmarketings, bei dem Kombinationen der Nutzeransprache, Nutzerführung und Contentdar
stellung aus Gaming, VR, künstlicher (KI-gestützter) Contentgenerierung und realem Content kombiniert werden. Der Bieter muss diese verschiedenen Skills
vereinen und ein ansprechendes, interaktives Produkt erstellen, dass den Kunden vom Reiseland Deutschland fasziniert.
Neben virtuellen Umgebungen, Szenerien und Avataren (bzw. digitalen Wesen/Objekten) soll das Projekt auch bestehende Medien der DZT (Fotos, Filme,
Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen etc.) beinhalten und diese in beeindruckender Form, interaktiv präsentieren.
In Abhängigkeit vom Konzept müssen ggf. noch weitere Medien digital erstellt, gekauft oder geshootet werden. Zudem ist erstmalig der Einsatz von (wenigen)
Gaussian Splats vorgesehen, sofern inhaltlich und technisch sinnvoll. Der geplante Mix aus (z.T. fotorealistisch) digital erstelltem Content und echten
Bildern, Panoramen und Videos sowie Avataren ist im Tourismusmarketing nach unserer Kenntnis bisher einzigartig.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung im Angebotsvordruck.
Radfahren, ggf. Kanu).Die Experience präsentiert nicht einzelne Destinationen oder touristische Produkte, sondern vermittelt die charakteristischen Qualitäten Deutschlands als
vielfältiges Aktivreiseziel. Im Mittelpunkt stehen typische Reiseerlebnisse und die Kombination aus Natur, Bewegung, Kultur, Genuss und Regeneration, die
den Aktivurlaub in Deutschland auszeichnen. Das Projekt dient nicht nur der Wissensvermittlung, sondern der Gast soll an gesprochen, „an die Hand genommen“ werden, leichte Aufgaben erledigen und
emotional eingebunden werden. Dies hat mindestens den gleichen Stellenwert wie die Information.
Ziel: Verlängerung der Verweildauer.
Das Projekt soll für die Ausgabekanäle Virtual Reality (inkl. Inflight Entertainment in Flugzeugen mit VR-Brillen), Mobile und Web entwickelt werden, um
eine möglichst hohe Reichweite zu generieren.In diesem Pilotprojekt geht es um eine neue Art des Destinationsmarketings, bei dem Kombinationen der Nutzeransprache, Nutzerführung und Contentdar
stellung aus Gaming, VR, künstlicher (KI-gestützter) Contentgenerierung und realem Content kombiniert werden. Der Bieter muss diese verschiedenen Skills
vereinen und ein ansprechendes, interaktives Produkt erstellen, dass den Kunden vom Reiseland Deutschland fasziniert.
Neben virtuellen Umgebungen, Szenerien und Avataren (bzw. digitalen Wesen/Objekten) soll das Projekt auch bestehende Medien der DZT (Fotos, Filme,
Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen etc.) beinhalten und diese in beeindruckender Form, interaktiv präsentieren.
In Abhängigkeit vom Konzept müssen ggf. noch weitere Medien digital erstellt, gekauft oder geshootet werden. Zudem ist erstmalig der Einsatz von (wenigen)
Gaussian Splats vorgesehen, sofern inhaltlich und technisch sinnvoll. Der geplante Mix aus (z.T. fotorealistisch) digital erstelltem Content und echten
Bildern, Panoramen und Videos sowie Avataren ist im Tourismusmarketing nach unserer Kenntnis bisher einzigartig.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung im Angebotsvordruck.
b)
CPV-Codes
Software-Entwicklung (72262000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Frankfurt am Main
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Aus den Unterlagen muss ihre Erfahrung aus internen Projekten oder von Kundenaufträgen in folgenden Bereichen hervorgehen: - Websites - Mobile Apps - 3D Engines - 360 Grad Inhalte - Virtual Reality - Gaussian Splats -Generative KI - ggf. InFlight Entertainment (VR in Flugzeugen)
Mindestanforderungen
-Nachweisbarer Spezialist in der Konzeption, Programmierung und Pro
duktion von virtuellen Anwendungen
-Nachweisbare Kenntnisse in der Vermarktung im Tourismusumfeld
-Mindestens 8 fest angestellte Mitarbeiter
-Umsätze der letzten 3 Jahre
-Nachhaltigkeit
Eignungskriterien:
- Mindestens 3 Referenzen von umgesetzten Projekten die Schnittstellen zu dem hier beschriebenen Auftrag haben
(Die erbrachte Leistung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen)
70%
- Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Ad
resse
- Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung
- Angabe zur Leistungszeit
- Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden
und ggf. mit Angabe des Eigenleistungsanteils.
- Angaben über die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die für die Konzeption und Produktion des hier ausgeschriebenen Projektes eingesetzt werden sollen, in Form von Mitarbeiterprofilen (mit
Angaben zur Qualifikation, Erfahrungen und Referenzen) 30%
Mindestanforderungen
-Nachweisbarer Spezialist in der Konzeption, Programmierung und Pro
duktion von virtuellen Anwendungen
-Nachweisbare Kenntnisse in der Vermarktung im Tourismusumfeld
-Mindestens 8 fest angestellte Mitarbeiter
-Umsätze der letzten 3 Jahre
-Nachhaltigkeit
Eignungskriterien:
- Mindestens 3 Referenzen von umgesetzten Projekten die Schnittstellen zu dem hier beschriebenen Auftrag haben
(Die erbrachte Leistung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen)
70%
- Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Ad
resse
- Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung
- Angabe zur Leistungszeit
- Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden
und ggf. mit Angabe des Eigenleistungsanteils.
- Angaben über die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die für die Konzeption und Produktion des hier ausgeschriebenen Projektes eingesetzt werden sollen, in Form von Mitarbeiterprofilen (mit
Angaben zur Qualifikation, Erfahrungen und Referenzen) 30%
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