Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesstiftung Bauakademie
Straße, Hausnummer:Zimmerstr. 67/69
Postleitzahl (PLZ):10117
Ort:Berlin
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
BSBA_VG_2026_026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
30.09.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
06.11.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887421
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887421
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
30.09.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Bundesstiftung Bauakademie hat im Jahr 2022 ihr Baugrundstück, Schinkelplatz 1, 10117 Berlin, erworben. Das Grundstück hat einen quadratischen Zuschnitt mit einer Größe von ca. 2.000 m2. Es ist von allen vier Seiten frei zugänglich und ist mit einem Veranstaltungssaal (genannt „Roter Saal“ eingeschossig, ca. 240m2), einem WC- und Lager-Container sowie einem Fassadenmuster bebaut.
Gegenstand der Ausschreibung sind Facility-Management-Leistungen zur Grundstücksbetreuung. Die Leistungen umfassen regelmäßige Kontroll- und Betreuungsleistungen, saisonale Leistungen (z. B. Winterdienst, Pflege der Außenanlagen) sowie optionale Leistungen nach Einzelabruf. Das Grundstück einschließlich des „Roten Saals“ ist regelmäßig, grundsätzlich einmal wöchentlich, zu begehen. Die Ausführung erfolgt überwiegend werktags von Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr.
Es soll ein Vertrag mit einer Grundlaufzeit beginnend am 01.12.2026 für zwei Jahre geschlossen werden. Die Auftraggeberin ist berechtigt, durch einseitige Erklärung, die dem Auftragnehmer spätestens am 31.08.2028 zugegen sein muss, die Laufzeit des Vertrags um 1 Jahr zu verlängern. Ein Rechtsanspruch auf die Verlängerung des Vertrags bis 30.11.2029 besteht nicht.
Gegenstand der Ausschreibung sind Facility-Management-Leistungen zur Grundstücksbetreuung. Die Leistungen umfassen regelmäßige Kontroll- und Betreuungsleistungen, saisonale Leistungen (z. B. Winterdienst, Pflege der Außenanlagen) sowie optionale Leistungen nach Einzelabruf. Das Grundstück einschließlich des „Roten Saals“ ist regelmäßig, grundsätzlich einmal wöchentlich, zu begehen. Die Ausführung erfolgt überwiegend werktags von Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr.
Es soll ein Vertrag mit einer Grundlaufzeit beginnend am 01.12.2026 für zwei Jahre geschlossen werden. Die Auftraggeberin ist berechtigt, durch einseitige Erklärung, die dem Auftragnehmer spätestens am 31.08.2028 zugegen sein muss, die Laufzeit des Vertrags um 1 Jahr zu verlängern. Ein Rechtsanspruch auf die Verlängerung des Vertrags bis 30.11.2029 besteht nicht.
b)
CPV-Codes
Hausmeisterdienste (98341140-8)
Grundstückspflege (77314000-4)
c)
Ort der Leistungserbringung
Schinkelplatz 1, 10117 Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Bieterangaben und Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
(1) Der Bieter muss erklären, die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen, insbesondere jene die die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung betreffen, zu erfüllen.
(2) Der Bieter muss erklären, ob er in Deutschland im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts-, Gesellschafts- oder Vereinsregister eingetragen ist oder in einem anderen Register eingetragen ist oder nach den gesetzlichen Bestimmungen nicht zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Sitzstaates verpflichtet ist und er auch im Übrigen keine Erklärung oder Bescheinigung vorlegen kann, die in Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU für den für ihn geltenden Sitzstaat aufgelistet ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Gesamtumsatz je Geschäftsjahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
(2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der AN hat bzw. schließt eine Haftpflichtversicherung mit folgender Deckungssumme ab: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR und Schlüsselschäden: 50.000 EUR. Die genannten Versicherungen sind für die Dauer des Vertrags 3-fach maximiert abzuschließen. Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
(1) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl seines Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
(2) Der Bieter hat mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen einzureichen und hierbei folgende Angaben zu tätigen und Anforderungen einzuhalten: Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung des Referenzauftrags, Angabe zur Grundstücks- oder Objektgröße (in Quadratmeter), Auftraggeber (Name, Anschrift), optional: Ansprechpartner des Referenz-Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail), öffentlicher Auftraggeber, Netto-Auftragssumme, Leistungszeitraum, Angabe zu Winterdienst oder vergleichbare saisonale Grundstückspflege, Beschreibung des Auftrags und des Leistungsinhalts des Auftrags, Beschreibung der Leistungsteilung/Zuständigkeiten bei Beteiligung mehrerer Unternehmen/Aufgabenteilung, Angaben zu den Leistungsinhalten zur Beurteilung der Vergleichbarkeit.
Mindestanforderung - Jede Referenz muss nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der hier zu vergebenden Leistung (s. hierzu insbesondere die Leistungsbeschreibung) vergleichbar sein und folgende Mindestanforderungen erfüllen: Die Referenzaufträge müssen insbesondere folgende Leistungsbestandteile umfasst haben (Durchführung von Hausmeister-, Objektbetreuungs- oder vergleichbaren Facility-Management-Leistungen, Betreuung eines Grundstücks oder Objekts mit einer Fläche von mindestens 1.000 m² oder einer hinsichtlich des Betreuungsaufwandes vergleichbaren Liegenschaft); mindestens zwei der Referenzaufträge müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein, mindestens ein Referenzauftrag muss Winterdienst oder vergleichbare sai-sonale Grundstückspflege umfasst haben. Es werden nur die Leistungen einer Referenz berücksichtigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sind, wobei innerhalb dieses Zeitraums die Leistungserbringungsdauer mindestens 12 Monate betragen haben muss. Es werden in fachlicher/qualitativer Hinsicht nur die vom Bieter selbst erbrachten Leistungen berücksichtigt, d.h. Leistungen, die innerhalb des angegebenen Referenzauftrags durch Unterauftragnehmer erbracht worden sind, werden nicht zu Gunsten des Bieters berücksichtigt (hierfür muss ggf. auf Eignungsleihe zurückgegriffen werden).
(3) Der Bieter hat Angaben zur Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams zu tätigen und muss insofern folgende Mindestanforderungen einhalten: Die Bieter setzt eine qualifizierte Objektleitung sowie Stellvertretung ein, die für die Einsatzplanung, Leitung und Koordinierung aller beauftragten Leistungen, die Gesamtaufsicht und Gesamtverantwortung sowie für die Sicherstellung der Dienstleistungsqualitäten und Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Regelungen verantwortlich ist. Neben der Angabe des Namens der Person, die als Objektleitung eingesetzt wird, hat der Bieter die zugehörige Qualifikation und Erfahrung der jeweiligen Person anzugeben und muss folgende Mindestanforderungen einhalten: mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, abgeschlossene technische, handwerkliche oder vergleichbare Berufsausbildung, Erfahrung in der Einsatz- und Personalplanung, soweit das vorgesehene Personal die Sprache Deutsch nicht als Muttersprache spricht, Sprachkenntnisse in Deutsch mind. Kompetenzniveau C 1, Führerschein Klasse B oder gleich- /höherwertig, vertiefte Kenntnisse über Arbeitssicherheit. Die Stellvertretung muss hinsichtlich Qualifikation und Entscheidungsbefugnis der Objektleitung gleichwertig sein und diese bei Abwesenheit vollständig vertreten können. Mit dem Angebot ist die Stellvertretung namentlich zu benennen sowie dessen Qualifikation.
(4) Der Bieter hat zu erklären, dass der Bieter spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhal-tung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. Das vorgesehene Personal muss folgende Qualifikationen erfüllen: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, mindestens eine technische oder handwerkliche Lehrausbildung; soweit das vorgesehene Personal die Sprache Deutsch nicht als Muttersprache spricht, Sprachkenntnisse in Deutsch mind. Kompetenzniveau B 2, Führerschein Klasse B oder gleich- /höherwertig, elektrotechnisch unterwiesene Person oder gleichwertig. Die Auftraggeberin kann vor Leistungsbeginn die Qualifikation des vorgesehe-nen Personals als Kurzlebenslauf beim Bieter abfordern.
(1) Der Bieter muss erklären, die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen, insbesondere jene die die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung betreffen, zu erfüllen.
(2) Der Bieter muss erklären, ob er in Deutschland im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts-, Gesellschafts- oder Vereinsregister eingetragen ist oder in einem anderen Register eingetragen ist oder nach den gesetzlichen Bestimmungen nicht zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Sitzstaates verpflichtet ist und er auch im Übrigen keine Erklärung oder Bescheinigung vorlegen kann, die in Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU für den für ihn geltenden Sitzstaat aufgelistet ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Gesamtumsatz je Geschäftsjahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
(2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der AN hat bzw. schließt eine Haftpflichtversicherung mit folgender Deckungssumme ab: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR und Schlüsselschäden: 50.000 EUR. Die genannten Versicherungen sind für die Dauer des Vertrags 3-fach maximiert abzuschließen. Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
(1) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl seines Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
(2) Der Bieter hat mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen einzureichen und hierbei folgende Angaben zu tätigen und Anforderungen einzuhalten: Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung des Referenzauftrags, Angabe zur Grundstücks- oder Objektgröße (in Quadratmeter), Auftraggeber (Name, Anschrift), optional: Ansprechpartner des Referenz-Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail), öffentlicher Auftraggeber, Netto-Auftragssumme, Leistungszeitraum, Angabe zu Winterdienst oder vergleichbare saisonale Grundstückspflege, Beschreibung des Auftrags und des Leistungsinhalts des Auftrags, Beschreibung der Leistungsteilung/Zuständigkeiten bei Beteiligung mehrerer Unternehmen/Aufgabenteilung, Angaben zu den Leistungsinhalten zur Beurteilung der Vergleichbarkeit.
Mindestanforderung - Jede Referenz muss nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der hier zu vergebenden Leistung (s. hierzu insbesondere die Leistungsbeschreibung) vergleichbar sein und folgende Mindestanforderungen erfüllen: Die Referenzaufträge müssen insbesondere folgende Leistungsbestandteile umfasst haben (Durchführung von Hausmeister-, Objektbetreuungs- oder vergleichbaren Facility-Management-Leistungen, Betreuung eines Grundstücks oder Objekts mit einer Fläche von mindestens 1.000 m² oder einer hinsichtlich des Betreuungsaufwandes vergleichbaren Liegenschaft); mindestens zwei der Referenzaufträge müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein, mindestens ein Referenzauftrag muss Winterdienst oder vergleichbare sai-sonale Grundstückspflege umfasst haben. Es werden nur die Leistungen einer Referenz berücksichtigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sind, wobei innerhalb dieses Zeitraums die Leistungserbringungsdauer mindestens 12 Monate betragen haben muss. Es werden in fachlicher/qualitativer Hinsicht nur die vom Bieter selbst erbrachten Leistungen berücksichtigt, d.h. Leistungen, die innerhalb des angegebenen Referenzauftrags durch Unterauftragnehmer erbracht worden sind, werden nicht zu Gunsten des Bieters berücksichtigt (hierfür muss ggf. auf Eignungsleihe zurückgegriffen werden).
(3) Der Bieter hat Angaben zur Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams zu tätigen und muss insofern folgende Mindestanforderungen einhalten: Die Bieter setzt eine qualifizierte Objektleitung sowie Stellvertretung ein, die für die Einsatzplanung, Leitung und Koordinierung aller beauftragten Leistungen, die Gesamtaufsicht und Gesamtverantwortung sowie für die Sicherstellung der Dienstleistungsqualitäten und Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Regelungen verantwortlich ist. Neben der Angabe des Namens der Person, die als Objektleitung eingesetzt wird, hat der Bieter die zugehörige Qualifikation und Erfahrung der jeweiligen Person anzugeben und muss folgende Mindestanforderungen einhalten: mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, abgeschlossene technische, handwerkliche oder vergleichbare Berufsausbildung, Erfahrung in der Einsatz- und Personalplanung, soweit das vorgesehene Personal die Sprache Deutsch nicht als Muttersprache spricht, Sprachkenntnisse in Deutsch mind. Kompetenzniveau C 1, Führerschein Klasse B oder gleich- /höherwertig, vertiefte Kenntnisse über Arbeitssicherheit. Die Stellvertretung muss hinsichtlich Qualifikation und Entscheidungsbefugnis der Objektleitung gleichwertig sein und diese bei Abwesenheit vollständig vertreten können. Mit dem Angebot ist die Stellvertretung namentlich zu benennen sowie dessen Qualifikation.
(4) Der Bieter hat zu erklären, dass der Bieter spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhal-tung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. Das vorgesehene Personal muss folgende Qualifikationen erfüllen: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, mindestens eine technische oder handwerkliche Lehrausbildung; soweit das vorgesehene Personal die Sprache Deutsch nicht als Muttersprache spricht, Sprachkenntnisse in Deutsch mind. Kompetenzniveau B 2, Führerschein Klasse B oder gleich- /höherwertig, elektrotechnisch unterwiesene Person oder gleichwertig. Die Auftraggeberin kann vor Leistungsbeginn die Qualifikation des vorgesehe-nen Personals als Kurzlebenslauf beim Bieter abfordern.
12.
Zuschlagskriterien
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
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