Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-8431
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-26-00236
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
05.10.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
10.11.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887260
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887260
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
RV Hänge- und Pendelhefter frei gestaltbar
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die bundesweite Herstellung und Lieferung von frei gestaltbaren Hänge- und Pendelheftern, der die Bedarfe der durch die Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) betreuten Liegenschaften der BA, sowie einzelner gemeinsamer Einrichtungen (gE) abdeckt.
Der Abruf der Produkte erfolgt ausschließlich durch die Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) der Bundesagentur für Arbeit anhand eines Vordruckes (Anlage 3). Die Bestellungen erfolgen ausschließlich über das Bestellsystem Public Electronic Procurement (PeP).
Der Hefter wird durch den Auftraggeber anhand des in Anlage 3 beigefügten Vordruckes entworfen.
Evtl. erforderliche Druckmuster werden dem Auftrag beigefügt.
Format:
318 mm Aufhängeseite
255 mm Vorderdeckel
255 mm Rückdeckel
Ausführung:
Recyclingkarton/Manilakarton (250 g/m²), für kaufmännische oder Amtsheftung verschiedene Ausführungsmöglichkeiten siehe Anlage 3
Mindestbestellmenge: pro Auftrag: 200 Stück
Ausführungshinweis für alle Pendelhefter:
Sofern keine Tasche an der Innenseite des Vorder- und/oder Rückdeckels anzubringen ist, müssen die Ecken jeweils abgerundet werden. Der Kunststoff-Zentralbeschlag ist bei allen Produkten gleich. Die Falze sind bei allen Heftern mit 2 Flachklammern stabilisiert.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagerteilung. Die Leistung ist ab Bereitstellung des Katalogs im PeP-System zu erbringen, jedoch frühestens zum 01.01.2027. Für die Anbindung des Katalogs wird eine Vorlaufzeit von vier Wochen benötigt. Der Vertrag sowie die Leistungserbringung endet am 31.12.2030.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die bundesweite Herstellung und Lieferung von frei gestaltbaren Hänge- und Pendelheftern, der die Bedarfe der durch die Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) betreuten Liegenschaften der BA, sowie einzelner gemeinsamer Einrichtungen (gE) abdeckt.
Der Abruf der Produkte erfolgt ausschließlich durch die Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) der Bundesagentur für Arbeit anhand eines Vordruckes (Anlage 3). Die Bestellungen erfolgen ausschließlich über das Bestellsystem Public Electronic Procurement (PeP).
Der Hefter wird durch den Auftraggeber anhand des in Anlage 3 beigefügten Vordruckes entworfen.
Evtl. erforderliche Druckmuster werden dem Auftrag beigefügt.
Format:
318 mm Aufhängeseite
255 mm Vorderdeckel
255 mm Rückdeckel
Ausführung:
Recyclingkarton/Manilakarton (250 g/m²), für kaufmännische oder Amtsheftung verschiedene Ausführungsmöglichkeiten siehe Anlage 3
Mindestbestellmenge: pro Auftrag: 200 Stück
Ausführungshinweis für alle Pendelhefter:
Sofern keine Tasche an der Innenseite des Vorder- und/oder Rückdeckels anzubringen ist, müssen die Ecken jeweils abgerundet werden. Der Kunststoff-Zentralbeschlag ist bei allen Produkten gleich. Die Falze sind bei allen Heftern mit 2 Flachklammern stabilisiert.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagerteilung. Die Leistung ist ab Bereitstellung des Katalogs im PeP-System zu erbringen, jedoch frühestens zum 01.01.2027. Für die Anbindung des Katalogs wird eine Vorlaufzeit von vier Wochen benötigt. Der Vertrag sowie die Leistungserbringung endet am 31.12.2030.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (22000000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Die Auslieferung erfolgt an die Dienststellen der BA und an einzelne Jobcenter/gE direkt. Insofern weichen Besteller und Empfänger in der Regel voneinander ab.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 04.01.2027
Ende: 04.01.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande., Die Lieferung hat spätestens innerhalb von 30 Kalendertagen nach Abruf über PeP Bestellsystem "Frei Haus" an die Dienststellen der BA zu erfolgen., Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Lieferung beim Empfänger ordnungsgemäß eintrifft. Falls die Lieferung der ersten Einzelaufträge nach Vertragsbeginn nicht innerhalb dieses Zeitraumes ausgeführt werden kann, kann nach Abstimmung zwischen dem AN und der abrufenden Dienststelle ein abweichender Liefertermin vereinbart werden., Die Leistungserbringung beginnt ab Bereitstellung des Katalogs im PeP-System, jedoch frühestens zum 01.01.2027 und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit mit Ablauf des 31.12.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Ende: 04.01.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande., Die Lieferung hat spätestens innerhalb von 30 Kalendertagen nach Abruf über PeP Bestellsystem "Frei Haus" an die Dienststellen der BA zu erfolgen., Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Lieferung beim Empfänger ordnungsgemäß eintrifft. Falls die Lieferung der ersten Einzelaufträge nach Vertragsbeginn nicht innerhalb dieses Zeitraumes ausgeführt werden kann, kann nach Abstimmung zwischen dem AN und der abrufenden Dienststelle ein abweichender Liefertermin vereinbart werden., Die Leistungserbringung beginnt ab Bereitstellung des Katalogs im PeP-System, jedoch frühestens zum 01.01.2027 und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit mit Ablauf des 31.12.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck C.1)
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck C.1)
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