Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Umweltbundesamt, Referat Z 1.5
Straße, Hausnummer:Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ):06844
Ort:Dessau-Roßlau
E-Mail: refoplan@uba.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
FKZ 3726 53 301 1 // AZ 37 510/00043
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
07.10.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
18.11.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=886204
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=886204
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
07.10.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
REFOPLAN 2026: „Überprüfung der besten verfügbaren Techniken für die Zellstoff-, Papier- und Pappenindustrie; Vorbereitungsvorhaben für die deutsche Beteiligung am BREF-Revisionsprozess“
Das Projekt befasst sich mit der Überarbeitung des BVT-Merkblattes "Zellstoff- und Papierindustrie“ (PP BREF), welche unter der Industrieemissions-Richtlinie (engl. Abkürzung: IED) erfolgt. Gemäß Art. 13 der IED findet ein EU-weiter Informationsaustausch (Sevilla-Prozess) über die "Besten verfügbaren Techniken" (BVT) statt. Die daraus resultierenden BVT-Schlussfolgerungen enthalten verbindliche Anforderungen für die Genehmigung von Industrieanlagen.
Das PP-BREF ist eines der ersten Merkblätter, das gemäß Arbeitsprogramm der EU-Kommission ab 2027 unter der neuen Industrieemissionsrichtlinie (2024/1785/EU), deren Vorgaben nun im BREF-Erarbeitungsprozess umgesetzt werden müssen, überarbeitet wird. Ziel ist es, die deutsche Beteiligung am BREF-Revisionsprozess zu stärken.
Für die Revision des BVT-Merkblattes "PP" sollen Beispiele für ressourcenschonende und emissionsarme Herstellungsverfahren gesammelt und diese Informationen in technischen Papieren aufbereitet werden. Zudem soll mit dem Vorhaben auch die sehr umfangreiche Da-tenerhebung vorbereitet und unterstützt werden.
Neue zu berücksichtigende Themen sind hier Umgang mit anspruchsvollen unteren BVT asso-ziierten Emissionsniveaus (BAT-AEL), Ableitung von verbindlichen Umweltleistungswerten für Energie und Wasser, Ressourcenschonung und Kreislaufwirtschaft durch weitergehende Altpapieraufbereitung, weitergehende Abwasserreinigung, stoffliche Nutzung von Lignin.
Zur Erreichung der Zielstellung sind umfangreiche Recherchearbeiten, Datenerhebungen und Auswertungen bzw. Dokumentationen erforderlich.
Das Projekt umfasst mehrere Arbeitspakete, darunter die Vorbereitung von Anlagenbesichtigungen, eine Lückenanalyse des bestehenden Dokumentes, die Ausarbeitung eines Bewertungskonzeptes für Chemikalien und die Erarbeitung des Initial Inputs. Das Projekt sieht die Erstellung mehrerer englischsprachiger Sachstandberichte und eines Abschlussberichts bis März 2029 vor.
Die Durchführung des Vorhabens erfordert eine flexible Arbeitsweise und enge Abstimmung mit dem Umweltbundesamt und anderen relevanten Akteuren.
Das Projekt befasst sich mit der Überarbeitung des BVT-Merkblattes "Zellstoff- und Papierindustrie“ (PP BREF), welche unter der Industrieemissions-Richtlinie (engl. Abkürzung: IED) erfolgt. Gemäß Art. 13 der IED findet ein EU-weiter Informationsaustausch (Sevilla-Prozess) über die "Besten verfügbaren Techniken" (BVT) statt. Die daraus resultierenden BVT-Schlussfolgerungen enthalten verbindliche Anforderungen für die Genehmigung von Industrieanlagen.
Das PP-BREF ist eines der ersten Merkblätter, das gemäß Arbeitsprogramm der EU-Kommission ab 2027 unter der neuen Industrieemissionsrichtlinie (2024/1785/EU), deren Vorgaben nun im BREF-Erarbeitungsprozess umgesetzt werden müssen, überarbeitet wird. Ziel ist es, die deutsche Beteiligung am BREF-Revisionsprozess zu stärken.
Für die Revision des BVT-Merkblattes "PP" sollen Beispiele für ressourcenschonende und emissionsarme Herstellungsverfahren gesammelt und diese Informationen in technischen Papieren aufbereitet werden. Zudem soll mit dem Vorhaben auch die sehr umfangreiche Da-tenerhebung vorbereitet und unterstützt werden.
Neue zu berücksichtigende Themen sind hier Umgang mit anspruchsvollen unteren BVT asso-ziierten Emissionsniveaus (BAT-AEL), Ableitung von verbindlichen Umweltleistungswerten für Energie und Wasser, Ressourcenschonung und Kreislaufwirtschaft durch weitergehende Altpapieraufbereitung, weitergehende Abwasserreinigung, stoffliche Nutzung von Lignin.
Zur Erreichung der Zielstellung sind umfangreiche Recherchearbeiten, Datenerhebungen und Auswertungen bzw. Dokumentationen erforderlich.
Das Projekt umfasst mehrere Arbeitspakete, darunter die Vorbereitung von Anlagenbesichtigungen, eine Lückenanalyse des bestehenden Dokumentes, die Ausarbeitung eines Bewertungskonzeptes für Chemikalien und die Erarbeitung des Initial Inputs. Das Projekt sieht die Erstellung mehrerer englischsprachiger Sachstandberichte und eines Abschlussberichts bis März 2029 vor.
Die Durchführung des Vorhabens erfordert eine flexible Arbeitsweise und enge Abstimmung mit dem Umweltbundesamt und anderen relevanten Akteuren.
c)
Ort der Leistungserbringung
Ort der Leistungserbringung ist Dessau-Roßlau.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Das Vorhaben hat eine Laufzeit von 37 Monaten und beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die Qualifikation der Anbieter und gegebenenfalls von Kooperationspartnerinnen und -partnern sind durch die Angabe von nachprüfbaren Referenzen in Form von Eigenerklärungen nachzuweisen.
Dazu gehören Kurzinformationen über einschlägige erfolgreich abgeschlossene Projekte /Arbeitsschwerpunkte/Veröffentlichungen oder sonstige Aktivitäten (je drei bis fünf Referenzen, jeweils nicht älter als fünf Jahre) des Auftragnehmers und gegebenenfalls seiner Kooperationspartnerinnen und -partnern mit fachlichem Bezug zum Thema sowie eine kurze Vorstellung der am Vorhaben beteiligten Institutionen und natürlichen Personen sowie der von ihnen im Rahmen des Forschungsvorhabens wahrgenommenen Aufgabe (möglichst Benennung der Bearbeiterinnen und Bearbeiter).
Die Anbietenden haben ihre Eignung zur vertragsgemäßen Bearbeitung wie folgt nachzuweisen:
- Vertiefte wissenschaftliche Kenntnisse auf dem Gebiet der Zellstoff- und Papierherstellung mit fachlichem Schwerpunkt auf Papierrecycling, angepasste Altpapieraufbereitung, Wasserkreisläufe, Weitergehende Abwasserreinigung, Abluftbehandlung, Spezialpapierfabriken, Chemikalieneinsatz und Chemikalienmanagement, sowie Energieeinsatz und Energiemanagement in der Branche, nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen zu erfolgreich abgeschlossenen Projekten, und zusätzlich mindestens 3 Veröffentlichungen auf dem Gebiet der Zellstoff- und Papierherstellung, jeweils nicht älter als 5 Jahre. Die Referenzen müssen mindestens vier der fünf fachlichen Schwerpunkte abdecken.
- Erfahrung mit der Koordination und Kommunikation mit Betrieben der Zellstoff- und Papierbranche und Erfahrung bei der Datenerhebung anlagenbezogener Daten in diesen Branchen, nachzuweisen durch Vorlage von 5 Referenzen, jeweils nicht älter als 5 Jahre
- Erfahrung mit Datenerhebung, Datenmanagement und der Recherche, nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen, jeweils nicht älter als 5 Jahre
- Vertiefte Kenntnisse in Verfassen von Texten in englischer Sprache mit Bezug zur Zellstoff- und Papierindustrie, nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen, jeweils nicht älter als 5 Jahre und
- Ausreichende persönliche fachliche Qualifikation: Der Bieter hat jede am Vorhaben beteiligte
Person zu benennen und mindestens eine projektbezogene Arbeit nachzuweisen, an der diese Personen maßgeblich mitgewirkt hat
Die Zuverlässigkeit ist durch Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung zu bestätigen.
Der Anbietende bestätigt mit Abgabe seines Angebotes, dass er über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügt, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können.
Dazu gehören Kurzinformationen über einschlägige erfolgreich abgeschlossene Projekte /Arbeitsschwerpunkte/Veröffentlichungen oder sonstige Aktivitäten (je drei bis fünf Referenzen, jeweils nicht älter als fünf Jahre) des Auftragnehmers und gegebenenfalls seiner Kooperationspartnerinnen und -partnern mit fachlichem Bezug zum Thema sowie eine kurze Vorstellung der am Vorhaben beteiligten Institutionen und natürlichen Personen sowie der von ihnen im Rahmen des Forschungsvorhabens wahrgenommenen Aufgabe (möglichst Benennung der Bearbeiterinnen und Bearbeiter).
Die Anbietenden haben ihre Eignung zur vertragsgemäßen Bearbeitung wie folgt nachzuweisen:
- Vertiefte wissenschaftliche Kenntnisse auf dem Gebiet der Zellstoff- und Papierherstellung mit fachlichem Schwerpunkt auf Papierrecycling, angepasste Altpapieraufbereitung, Wasserkreisläufe, Weitergehende Abwasserreinigung, Abluftbehandlung, Spezialpapierfabriken, Chemikalieneinsatz und Chemikalienmanagement, sowie Energieeinsatz und Energiemanagement in der Branche, nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen zu erfolgreich abgeschlossenen Projekten, und zusätzlich mindestens 3 Veröffentlichungen auf dem Gebiet der Zellstoff- und Papierherstellung, jeweils nicht älter als 5 Jahre. Die Referenzen müssen mindestens vier der fünf fachlichen Schwerpunkte abdecken.
- Erfahrung mit der Koordination und Kommunikation mit Betrieben der Zellstoff- und Papierbranche und Erfahrung bei der Datenerhebung anlagenbezogener Daten in diesen Branchen, nachzuweisen durch Vorlage von 5 Referenzen, jeweils nicht älter als 5 Jahre
- Erfahrung mit Datenerhebung, Datenmanagement und der Recherche, nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen, jeweils nicht älter als 5 Jahre
- Vertiefte Kenntnisse in Verfassen von Texten in englischer Sprache mit Bezug zur Zellstoff- und Papierindustrie, nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen, jeweils nicht älter als 5 Jahre und
- Ausreichende persönliche fachliche Qualifikation: Der Bieter hat jede am Vorhaben beteiligte
Person zu benennen und mindestens eine projektbezogene Arbeit nachzuweisen, an der diese Personen maßgeblich mitgewirkt hat
Die Zuverlässigkeit ist durch Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung zu bestätigen.
Der Anbietende bestätigt mit Abgabe seines Angebotes, dass er über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügt, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können.
12.
Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien sind abschließend in der Leistungsbeschreibung benannt.
14.
Sonstige Angaben
Die Dateigröße des bei der Angebotsabgabe eingereichten Umsetzungskonzepts darf 8,0 MB nicht überschreiten (sämtliche Anlagen sind davon ausgenommen).
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