Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Straße, Hausnummer:Leipziger Straße 44
Postleitzahl (PLZ):39120
Ort:Magdeburg
Telefon:+49 391 6715152
E-Mail: g3.vergabestelle@med.ovgu.de
Internet-Adresse: https://www.med.ovgu.de/g3
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
54/2026/DE/E27
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.09.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.10.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=886109
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=886109
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
17.09.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung einer externen Dienstleistung durch ein qualifiziertes Unternehmen zur Durchführung medizinischer Tumordokumentation für onkologische Patientinnen und Patienten. Die Leistung umfasst die kontinuierliche personelle und fachliche Unterstützung in einem Umfang von mindestens 2,0 Vollzeitäquivalenten (VZÄ).
Die Leistung ist durch fachlich qualifiziertes Personal zu erbringen. Als fachlich geeignet gelten insbesondere medizinische Dokumentarinnen und Dokumentare oder Personen mit einer gleichwertigen Qualifikation (bspw. durch eine medizinische Grundausbildung), sofern diese über nachgewiesene theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der onkologischen Tumordokumentation verfügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter durch geeignete Unterlagen nachvollziehbar nachzuweisen.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass während der gesamten Vertragslaufzeit eine stabile Leistungserbringung gewährleistet ist.
Die Leistung ist durch fachlich qualifiziertes Personal zu erbringen. Als fachlich geeignet gelten insbesondere medizinische Dokumentarinnen und Dokumentare oder Personen mit einer gleichwertigen Qualifikation (bspw. durch eine medizinische Grundausbildung), sofern diese über nachgewiesene theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der onkologischen Tumordokumentation verfügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter durch geeignete Unterlagen nachvollziehbar nachzuweisen.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass während der gesamten Vertragslaufzeit eine stabile Leistungserbringung gewährleistet ist.
b)
CPV-Codes
Datendienste (72300000-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
Remote und/oder
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Universitätsklinik für Hämatologie, Onkologie, Zell- und Strahlentherapie
Leipziger Str. 44
39120 Magdeburg
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Universitätsklinik für Hämatologie, Onkologie, Zell- und Strahlentherapie
Leipziger Str. 44
39120 Magdeburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Vertrag ist befristet. Die Vertragslaufzeit beginnt am 08.10.2026 und endet am 07.10.2028, 24:00 Uhr.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) sowie die Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen des Universitätsklinikums Magdeburg A.ö.R.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1.1 Eigenerklärung zur Eignung (Ausschlussgründe): erfüllt, wenn der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat.
Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
1.2 Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt/ Präqualifikation erfüllt, wenn der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
1.3 Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Bedarfsfall) erfüllt, wenn "der Bieter sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-10) ausgefüllt und unterzeichnet hat. (in Textform)
Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 ausgefüllt und unterzeichnet vorliegen."
1.4 Eignungsleihe (im Bedarfsfall) erfüllt, wenn der Bieter, sofern eine Eignungsleihe vorliegt, eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung vorgelegt hat. (in einfacher Kopie)
1.5 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz erfüllt, wenn der Bieter, sofern für Teilbereiche Subunternehmer/ Nachunternehmer eingesetzt werden, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Anlage C-06) ausgefüllt und unterschreiben hat. Zusätzlich müssen von jedem Subunternehmer/ Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-03, C-04, C-05, C07 und C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen.
2.1 Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde erfüllt, wenn der Bieter die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)
3.1 ausgefüllte Referenzliste erfüllt, wenn der Bieter seine fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit durch die die Vorlage von mindestens einer (1) geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen der klinischen Tumordokumentation nachweist.
Die Referenz muss sämtliche folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Bei dem Referenzauftraggeber handelt es sich um ein Krankenhaus der Maximalversorgung oder eine Fachklinik mit Schwerpunkt Hämatoloigie und Onkologie.
- Der Refernzbezug umfasst Leistungen der klinischen Tumordokumentation, insbesondere unter Berücksichtigung der Anforderungen der DKG/OnkoZert sowie der Anforderungen eines klinischen Krebsregisters.
- Die Leistungen werden durch den Bieter zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung seit mindestens 12 Monaten für den Referenzauftraggeber erbracht.
Es ist genau eine Referenz vorzulegen. Die Vorlage weiterer Referenzen ist weder erforderlich noch vorgesehen.
3.2 Qualitätsmanagementsystem erfüllt, wenn der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist.
3.3 Fachberater | fachlich verantwortlichen Ansprechpartner erfüllt, wenn der Bieter weist im Rahmen einer Eigenerklärung eine fachlich qualifizierte Ansprechperson namentlich aus, die für sämtliche organisatorische und personelle Angelegenheiten verantwortlich ist.
3.4 Qualifizierung Personal erfüllt, wenn der Bieter und das von ihm zur Leistungserbringung eingesetzte Personal über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Dokumentation onkologischer Patientinnen und Patienten in allen nach DKG/OnkoZert zertifizierbaren Entitäten verfügen. Dies umfasst insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den jeweils maßgeblichen Kennzahlen und Erhebungsbögen sowie mit Zertifizierungs- und Auditverfahren.
3.5 Qualifizierung Personal erfüllt, wenn der Bieter und das von ihm zur Leistungserbringung eingesetzte Personal sich sicher, fachlich präzise und ohne Kommunikationsbarrieren in deutscher Sprache verständigen können. Erforderlich sind Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder gleichwertig. Für Muttersprachler ist ein gesonderter Nachweis der Deutschkenntnisse nicht erforderlich.
4.2 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt, wenn "der Bieter die Anlage C-02 vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriesbhaftpflichtversicherung vorgelegt hat (in einfacher Kopie) oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpftlichtversicherung abgschlossen wird.
Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR. Sollte der Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden."
Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
1.2 Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt/ Präqualifikation erfüllt, wenn der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
1.3 Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Bedarfsfall) erfüllt, wenn "der Bieter sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-10) ausgefüllt und unterzeichnet hat. (in Textform)
Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 ausgefüllt und unterzeichnet vorliegen."
1.4 Eignungsleihe (im Bedarfsfall) erfüllt, wenn der Bieter, sofern eine Eignungsleihe vorliegt, eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung vorgelegt hat. (in einfacher Kopie)
1.5 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz erfüllt, wenn der Bieter, sofern für Teilbereiche Subunternehmer/ Nachunternehmer eingesetzt werden, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Anlage C-06) ausgefüllt und unterschreiben hat. Zusätzlich müssen von jedem Subunternehmer/ Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-03, C-04, C-05, C07 und C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen.
2.1 Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde erfüllt, wenn der Bieter die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)
3.1 ausgefüllte Referenzliste erfüllt, wenn der Bieter seine fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit durch die die Vorlage von mindestens einer (1) geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen der klinischen Tumordokumentation nachweist.
Die Referenz muss sämtliche folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Bei dem Referenzauftraggeber handelt es sich um ein Krankenhaus der Maximalversorgung oder eine Fachklinik mit Schwerpunkt Hämatoloigie und Onkologie.
- Der Refernzbezug umfasst Leistungen der klinischen Tumordokumentation, insbesondere unter Berücksichtigung der Anforderungen der DKG/OnkoZert sowie der Anforderungen eines klinischen Krebsregisters.
- Die Leistungen werden durch den Bieter zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung seit mindestens 12 Monaten für den Referenzauftraggeber erbracht.
Es ist genau eine Referenz vorzulegen. Die Vorlage weiterer Referenzen ist weder erforderlich noch vorgesehen.
3.2 Qualitätsmanagementsystem erfüllt, wenn der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist.
3.3 Fachberater | fachlich verantwortlichen Ansprechpartner erfüllt, wenn der Bieter weist im Rahmen einer Eigenerklärung eine fachlich qualifizierte Ansprechperson namentlich aus, die für sämtliche organisatorische und personelle Angelegenheiten verantwortlich ist.
3.4 Qualifizierung Personal erfüllt, wenn der Bieter und das von ihm zur Leistungserbringung eingesetzte Personal über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Dokumentation onkologischer Patientinnen und Patienten in allen nach DKG/OnkoZert zertifizierbaren Entitäten verfügen. Dies umfasst insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den jeweils maßgeblichen Kennzahlen und Erhebungsbögen sowie mit Zertifizierungs- und Auditverfahren.
3.5 Qualifizierung Personal erfüllt, wenn der Bieter und das von ihm zur Leistungserbringung eingesetzte Personal sich sicher, fachlich präzise und ohne Kommunikationsbarrieren in deutscher Sprache verständigen können. Erforderlich sind Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder gleichwertig. Für Muttersprachler ist ein gesonderter Nachweis der Deutschkenntnisse nicht erforderlich.
4.2 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt, wenn "der Bieter die Anlage C-02 vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriesbhaftpflichtversicherung vorgelegt hat (in einfacher Kopie) oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpftlichtversicherung abgschlossen wird.
Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR. Sollte der Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden."
12.
Zuschlagskriterien
Kosnten (Preis) 40 %
Fachliche Qualifikation 25 %
Qualität Konzept 35 %
gemäß Formblatt A-06 der Zuschlagskriterien/Bewertungsmatrix
Fachliche Qualifikation 25 %
Qualität Konzept 35 %
gemäß Formblatt A-06 der Zuschlagskriterien/Bewertungsmatrix
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