Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsche Nationalbibliothek
Straße, Hausnummer:Adickesallee 1
Postleitzahl (PLZ):60322
Ort:Frankfurt am Main
Telefon:069 1525 2314
E-Mail: zvs@dnb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
26/14
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
09.09.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
28.09.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=883631
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=883631
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
09.09.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt die Vergabe des externen technischen Betriebs
ihrer bestehenden Workflow-Plattform Camunda 8. Ziel ist die möglichst unterbrechungsfreie
Bereitstellung und der sichere Betrieb der Plattform, einschließlich der hierfür erforderlichen
Infrastruktur sowie der zugehörigen Softwarekomponenten.
Der Auftragnehmer stellt die für den Betrieb erforderliche Hard- und Software bereit und übernimmt
deren Installation, Konfiguration, Betrieb, Wartung sowie Aktualisierung im Rahmen der in dieser
Leistungsbeschreibung definierten Leistungen und Serviceparameter.
Zum Leistungsumfang gehören ferner die unter Abschnitt 3 beschriebenen Systemkomponenten,
soweit diese für den ordnungsgemäßen Betrieb der Camunda-8-Plattform erforderlich sind. Hierzu
zählen insbesondere die dort aufgeführten Komponenten wie Keycloak, PostgreSQL und
Elasticsearch sowie die beschriebenen Dienste und Verwaltungsoberflächen.
Die Kommunikation zwischen der Camunda-8-Plattform und den Systemen der DNB erfolgt über
HTTPS unter Nutzung der von Camunda bereitgestellten Schnittstellen und
Kommunikationsmechanismen.
Die technische Systemarchitektur ist in Abschnitt 2 beschrieben. Die verbindlichen Leistungs-,
Betriebs- und Serviceanforderungen sowie die Abgrenzung der Verantwortlichkeiten zwischen
Auftragnehmer und Auftraggeber ergeben sich aus Abschnitt 4 dieser Leistungsbeschreibung.
ihrer bestehenden Workflow-Plattform Camunda 8. Ziel ist die möglichst unterbrechungsfreie
Bereitstellung und der sichere Betrieb der Plattform, einschließlich der hierfür erforderlichen
Infrastruktur sowie der zugehörigen Softwarekomponenten.
Der Auftragnehmer stellt die für den Betrieb erforderliche Hard- und Software bereit und übernimmt
deren Installation, Konfiguration, Betrieb, Wartung sowie Aktualisierung im Rahmen der in dieser
Leistungsbeschreibung definierten Leistungen und Serviceparameter.
Zum Leistungsumfang gehören ferner die unter Abschnitt 3 beschriebenen Systemkomponenten,
soweit diese für den ordnungsgemäßen Betrieb der Camunda-8-Plattform erforderlich sind. Hierzu
zählen insbesondere die dort aufgeführten Komponenten wie Keycloak, PostgreSQL und
Elasticsearch sowie die beschriebenen Dienste und Verwaltungsoberflächen.
Die Kommunikation zwischen der Camunda-8-Plattform und den Systemen der DNB erfolgt über
HTTPS unter Nutzung der von Camunda bereitgestellten Schnittstellen und
Kommunikationsmechanismen.
Die technische Systemarchitektur ist in Abschnitt 2 beschrieben. Die verbindlichen Leistungs-,
Betriebs- und Serviceanforderungen sowie die Abgrenzung der Verantwortlichkeiten zwischen
Auftragnehmer und Auftraggeber ergeben sich aus Abschnitt 4 dieser Leistungsbeschreibung.
c)
Ort der Leistungserbringung
Deutsche Nationalbibliothek
Adickesallee 1
60322 Frankfurt am Main
Adickesallee 1
60322 Frankfurt am Main
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem
anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter
https://www.e-rechnung-bund.de/)über die Onlinezugangsgesetzkonforme
Rechnungseingangsplattform (OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login)
eingereicht werden. Dort können nach Registrierung Rechnung(en) im X-Format selbst
erstellt oder vorhandene hochgeladen und versendet werden. Auch die Übermittlung einer
XRechnung per E-Mail, oder Peppol ist über das Portal möglich.
Die für die richtige Adressierung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek
sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt.
Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen
Rechnung. Andere Rechnungsformate werden nicht mehr akzeptiert sowie im Weiteren nicht
bearbeitet und beglichen. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein
Zahlungsverzug nach § 286 BGB.
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter
https://www.e-rechnung-bund.de/)über die Onlinezugangsgesetzkonforme
Rechnungseingangsplattform (OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login)
eingereicht werden. Dort können nach Registrierung Rechnung(en) im X-Format selbst
erstellt oder vorhandene hochgeladen und versendet werden. Auch die Übermittlung einer
XRechnung per E-Mail, oder Peppol ist über das Portal möglich.
Die für die richtige Adressierung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek
sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt.
Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen
Rechnung. Andere Rechnungsformate werden nicht mehr akzeptiert sowie im Weiteren nicht
bearbeitet und beglichen. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein
Zahlungsverzug nach § 286 BGB.
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zur Feststellung Ihrer Eignung sind Ihrem Angebot gem. § 33 Abs. 1 UVgO folgende
Unterlagen beizufügen:
- Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 3 dieses Aufforderungsanschreibens);
- Auszug aus dem Handelsregister
- 3 Referenzen zu vergleichbaren Projekten mit Camunda oder ähnlich komplexen Systemen in kubernetes openshift
Unterlagen beizufügen:
- Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 3 dieses Aufforderungsanschreibens);
- Auszug aus dem Handelsregister
- 3 Referenzen zu vergleichbaren Projekten mit Camunda oder ähnlich komplexen Systemen in kubernetes openshift
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt unter den die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllenden Angeboten ausschließlich nach dem Preis (100%).
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