Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit, Zentrale Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Maarweg 149-161
Postleitzahl (PLZ):50825
Ort:Köln
E-Mail: zvs@bioeg.de
Internet-Adresse: http://www.bioeg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
007-Q6-2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
10.09.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.10.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=882885
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=882885
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
10.09.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Diese Rahmenvereinbarung umfasst die technische Betreuung sowie die Weiterentwicklung des Webauftritts www.gesundheitliche-chancengleichheit.de. Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:
-Einarbeitung und Übernahme
-Projektmanagement
-Technische Pflege
-Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen
-Technisch-redaktionelle Betreuung
-Technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung des Webauftrittes nach Bedarf
-Beratung SEO-Strategie und deren technische Umsetzung
-Beratung GEO-Strategie und deren technische Umsetzung
-Seitenpflege
-Einarbeitung und Übernahme
-Projektmanagement
-Technische Pflege
-Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen
-Technisch-redaktionelle Betreuung
-Technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung des Webauftrittes nach Bedarf
-Beratung SEO-Strategie und deren technische Umsetzung
-Beratung GEO-Strategie und deren technische Umsetzung
-Seitenpflege
b)
CPV-Codes
Internet-Entwicklung (72420000-0)
Website-Gestaltung (72413000-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
50825 in Köln
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Bieter hat die im Folgenden aufgelisteten Eigenerklärungen vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt und in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a)
Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 6a)
Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
-Eigenerklärung Unternehmensreferenzen (Anlage 12):
1.Mindestens fünf Referenzen zur Betreuung von Webseiten und Online-Portalen in den letzten drei Jahren.
2.Nachweis von Domänenerfahrung über mindestens eine Referenz, betreffend die konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren im Feld "Prävention und Gesundheitsförderung". Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 75 Personentage. Die bereits absolvierte Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr.
3.Mindestens eine Referenz zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren. . Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei bereits absolvierte Projektlaufzeit mind. 1,5 Jahren.
Sämtliche Referenzprojekte müssen aus den letzten drei Jahren stammen und können während des Ausschreibungszeitraums noch laufend sein. Es sind folgende Angaben zu machen:
-Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
-Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer); Auftraggeber des Referenzprojekts war weder der Bieter selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
-Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
-Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Anlage 14)
Der Bieter hat mit der Einreichung seines Angebotes zu erklären, dass er spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 € (einfach maximiert) verfügt und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehält. Ein Nachweis ist in Kopie beizufügen. Alternativ ist eine Verpflichtungserklärung abzugeben, spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
- Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 15)
Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass der Unternehmensumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 200.000 Euro pro Jahr liegt. Der Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 100.000 Euro pro Jahr liegen. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen. Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz.
Ab einem Auftragswert von 50.000,- Euro wird das BIÖG gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) aus dem Wettbewerbsregister einen Auszug abrufen und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a)
Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 6a)
Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
-Eigenerklärung Unternehmensreferenzen (Anlage 12):
1.Mindestens fünf Referenzen zur Betreuung von Webseiten und Online-Portalen in den letzten drei Jahren.
2.Nachweis von Domänenerfahrung über mindestens eine Referenz, betreffend die konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren im Feld "Prävention und Gesundheitsförderung". Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 75 Personentage. Die bereits absolvierte Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr.
3.Mindestens eine Referenz zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren. . Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei bereits absolvierte Projektlaufzeit mind. 1,5 Jahren.
Sämtliche Referenzprojekte müssen aus den letzten drei Jahren stammen und können während des Ausschreibungszeitraums noch laufend sein. Es sind folgende Angaben zu machen:
-Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
-Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer); Auftraggeber des Referenzprojekts war weder der Bieter selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
-Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
-Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Anlage 14)
Der Bieter hat mit der Einreichung seines Angebotes zu erklären, dass er spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 € (einfach maximiert) verfügt und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehält. Ein Nachweis ist in Kopie beizufügen. Alternativ ist eine Verpflichtungserklärung abzugeben, spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
- Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 15)
Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass der Unternehmensumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 200.000 Euro pro Jahr liegt. Der Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 100.000 Euro pro Jahr liegen. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen. Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz.
Ab einem Auftragswert von 50.000,- Euro wird das BIÖG gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) aus dem Wettbewerbsregister einen Auszug abrufen und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 Abs. 1 UVgO). Die Bewertung erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode. Details sind der Wertungsmatrix zu entnehmen.
Den Zuschlag erhält das Angebot, welches die Kriterien am wirtschaftlichsten erfüllt. Erfüllen zwei Angebote exakt gleich die Anforderungen, wird die Auswahl per Los getroffen.
Im Rahmen der Preiswertung werden die Preise inklusive des Umsatzsteuersatzes („Brutto-preis“) zugrunde gelegt. Bietet ein Bieter mit ermäßigten oder ohne Umsatzsteuer an, hat er die gesetzliche Grundlage dafür im Angebot zu benennen.
Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten.
Die Leistungen des Arbeitspaketes (Übernahme und Einarbeitung) werden mit einem Festpreis in Höhe von 2.000 EUR exkl. USt. vergütet. Ist für einen Bieter die Übernahme und Einarbeitung eines Webauftritts nicht notwendig (bisheriger Dienstleister), entfällt die Übernahme und Einarbeitung und die Zahlung der Pauschale. Die Pauschale wird jedoch bei allen Bietern im Angebot ausgewiesen und bewertet.
Den Zuschlag erhält das Angebot, welches die Kriterien am wirtschaftlichsten erfüllt. Erfüllen zwei Angebote exakt gleich die Anforderungen, wird die Auswahl per Los getroffen.
Im Rahmen der Preiswertung werden die Preise inklusive des Umsatzsteuersatzes („Brutto-preis“) zugrunde gelegt. Bietet ein Bieter mit ermäßigten oder ohne Umsatzsteuer an, hat er die gesetzliche Grundlage dafür im Angebot zu benennen.
Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten.
Die Leistungen des Arbeitspaketes (Übernahme und Einarbeitung) werden mit einem Festpreis in Höhe von 2.000 EUR exkl. USt. vergütet. Ist für einen Bieter die Übernahme und Einarbeitung eines Webauftritts nicht notwendig (bisheriger Dienstleister), entfällt die Übernahme und Einarbeitung und die Zahlung der Pauschale. Die Pauschale wird jedoch bei allen Bietern im Angebot ausgewiesen und bewertet.
14.
Sonstige Angaben
Bitte beachten Sie die Anlage Teilnahmebedingungen
Die Kommunikation findet ausschließlich über die e-Vergabeplattform statt.
Frist für Bieterfragen endet am 31.08.2026.
Die Kommunikation findet ausschließlich über die e-Vergabeplattform statt.
Frist für Bieterfragen endet am 31.08.2026.
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