Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:BIG Städtebau GmbH Treuhänderische Beauftragte der Hansestadt Havelberg
Straße, Hausnummer:Wollweberstraße 20
Postleitzahl (PLZ):19348
Ort:Perleberg
Telefon:+49 30 212337917
E-Mail: susann.heese@big-bau.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Name:Hansestadt Havelberg
Straße, Hausnummer:Am Markt 1
Postleitzahl (PLZ):39539
Ort:Hansestadt Havelberg
Telefon:+49 39387 76556
E-Mail: andrea.roediger@havelberg.de
Internet-Adresse: https://www.havelberg.de/
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2026-3471-021-07
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
31.08.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.09.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=882175
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=882175
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
31.08.2026 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Im Rahmen des Planungsprozesses ist für das städtische Bauvorhaben "Grundschule am Eichenwald" eine bauvorbereitende holzschutztechnische Untersuchung in den Dachgeschossen zweier Gebäudeteile durchzuführen. Die Untersuchung soll Aufschluss über einen etwaigen Befall durch holzzerstörende Pilze und Insekten, das Vorhandensein von Holzschutzmitteln sowie sonstige Feuchteschäden, insbesondere im Bereich der Traufen beider Gebäude, geben. Darüber hinaus ist eine Dokumentation des Dachtragwerks der Turnhalle zur Erfassung fehlender Queraussteifungen anzufertigen. Die Untersuchung gliedert sich in zwei zeitlich voneinander getrennte Leistungsbausteine: Leistungsbaustein 1: Untersuchung der Dachräume von innen und Leistungsbaustein 2: Untersuchung der Traufbereiche. Die Beauftragung der Leistung erfolgt daher stufenweise, wobei die Beuftragung des Leistungsbausteins 2 in Abängigkeit des des Planungsprozesses, der Bewilligung von Fördermitteln, dem Vorliegen erforderlicher Gremienbeschlüsse sowie etwaiger behördlicher Zustimmungen erfolgt. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht. Die Untersuchungsergebnisse sind je Leistungsbaustein in einem zusammenfassenden Bericht darzustellen.
Die Dachgeschosse sind mit Ausnahme eines kleinen Teilbereichs des Schulgebäudes unausgebaut. Im Rahmen einer ersten Ortsbesichtigung durch die zuständige Architektin konnten bereits mehrere Fehlstellen in der Dachdeckung des Schulgebäudes festgestellt werden. Zunächst ist eine Erfassung und Kartierung möglicher Schäden im Rahmen einer visuellen Begutachtung (Sichtbefund) durchzuführen. Darüber hinaus sind, soweit aufgrund der vor Ort festgestellten Befunde erforderlich, weiterführende Untersuchungen durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere: Bohrwiderstandsmessungen, Feuchtigkeitsmessungen, endoskopische Untersuchungen sowie labortechnische Untersuchungen in einem akkreditierten Labor. Weiteres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Dachgeschosse sind mit Ausnahme eines kleinen Teilbereichs des Schulgebäudes unausgebaut. Im Rahmen einer ersten Ortsbesichtigung durch die zuständige Architektin konnten bereits mehrere Fehlstellen in der Dachdeckung des Schulgebäudes festgestellt werden. Zunächst ist eine Erfassung und Kartierung möglicher Schäden im Rahmen einer visuellen Begutachtung (Sichtbefund) durchzuführen. Darüber hinaus sind, soweit aufgrund der vor Ort festgestellten Befunde erforderlich, weiterführende Untersuchungen durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere: Bohrwiderstandsmessungen, Feuchtigkeitsmessungen, endoskopische Untersuchungen sowie labortechnische Untersuchungen in einem akkreditierten Labor. Weiteres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
b)
CPV-Codes
Gutachterische Tätigkeit (71319000-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
Pestalozzistraße 4 , 39539
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Keine Losaufteilung.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Mit der Bearbeitung des Leistungsbausteins 1 soll unmittelbar nach Auftragserteilung, welche voraussichtlich für die KW 37 geplant ist, begonnen werden. Der zusammenfassende Bericht ist innerhalb von drei Wochen nach Eingang der Laborergebnisse vorzulegen. Der Versand der Proben hat unmittelbar nach Probenahme zu erfolgen.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Formblatt: Bewerbererklaerung-Eignung: Erklärung nach Abschnitt 1 - Basisparagraphen
- Nachweis zur beruflichen Qualifikation: Sachverständiger Holz- und Bautenschutz, Sachkundiger für Holzschutz am Bau oder vergleichbar
- Nachweis/Eigenerklärung über die Zusammenarbeit mit einem akkreditierten Labor
- Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
- Nachweis zur beruflichen Qualifikation: Sachverständiger Holz- und Bautenschutz, Sachkundiger für Holzschutz am Bau oder vergleichbar
- Nachweis/Eigenerklärung über die Zusammenarbeit mit einem akkreditierten Labor
- Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
12.
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium ist der Preis.
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