Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Universität Erfurt
Straße, Hausnummer:Nordhäuser Straße 63
Postleitzahl (PLZ):99089
Ort:Erfurt
Telefon:+49 361 7375072
Telefax:+49 361 7375079
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de
Internet-Adresse: https://www.uni-erfurt.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV/RV/ovB/04/2026
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
17.08.2026 - 12:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=879746
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=879746
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
17.08.2026 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag zur Prüfung von
ortsveränderlichen Betriebsmitteln gemäß TRBS 1201 und
DGUV Vorschrift 3+4 nach Prüfnorm DIN EN 50678 und DIN
EN 50699 (Alt DIN VDE 0701-0702) entsprechend Bauart
und Schutzklasse.
Prüfzyklus alle 2 Jahre, Werkstätten und technische
Bereiche jedes Jahr
Während der Laufzeit des Rahmenvertrags ist pro
Prüflauf mit einer Stückzahl von 20.000 zu prüfenden
Betriebsmitteln zu rechnen. Der Umfang kann jedoch
nicht garantiert werden und kann darüber oder
darunterliegen. Details entsprechend Leistungsverzeichnis.
ortsveränderlichen Betriebsmitteln gemäß TRBS 1201 und
DGUV Vorschrift 3+4 nach Prüfnorm DIN EN 50678 und DIN
EN 50699 (Alt DIN VDE 0701-0702) entsprechend Bauart
und Schutzklasse.
Prüfzyklus alle 2 Jahre, Werkstätten und technische
Bereiche jedes Jahr
Während der Laufzeit des Rahmenvertrags ist pro
Prüflauf mit einer Stückzahl von 20.000 zu prüfenden
Betriebsmitteln zu rechnen. Der Umfang kann jedoch
nicht garantiert werden und kann darüber oder
darunterliegen. Details entsprechend Leistungsverzeichnis.
c)
Ort der Leistungserbringung
Liegenschaften der Universität Erfurt
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.03.2027 - 28.02.2033
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Formblatt UVgO Bieterauskunft zur Eignung, welche ggf. gesondert nachzuweisen ist.
Der Nachweis der Eignung kann durch Angabe des Eintrags (Nummer und Zugangscode)
als präqualifiziertes Unternehmen in die Liste des Deutschen Industrie- und
Handelskammertags geführt werden.
- Auszug aus Handelsregister (sofern Eintragungspflicht besteht) oder vergleichbarem
Berufsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate
- Nachweis über bestehende Berufshaftpflichtversicherung (Kopie Versicherungsschein),
unter Angabe folgender Deckungssummen für Personen-, Sach- , Vermögensschäden.
2 Referenzen der letzten drei Jahre Überprüfung ortsveränderl. Betriemsmittel in vergleichbaren Umfang wie ausgeschrieben (gem. Fbl. Referenzen).
Bei Einsatz von Nachunternehmern hat der Bieter auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die
erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese
Unternehmen durch Vorlage vorstehend genannter Nachweise geeignet sind. Bieter sind
verpflichtet, mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der
Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes vorzulegen. Es können
nur Angebote gewertet werden, denen eine ausgefüllte und unterzeichnete
Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S.1 Thür VgG beigefügt ist.
Der Nachweis der Eignung kann durch Angabe des Eintrags (Nummer und Zugangscode)
als präqualifiziertes Unternehmen in die Liste des Deutschen Industrie- und
Handelskammertags geführt werden.
- Auszug aus Handelsregister (sofern Eintragungspflicht besteht) oder vergleichbarem
Berufsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate
- Nachweis über bestehende Berufshaftpflichtversicherung (Kopie Versicherungsschein),
unter Angabe folgender Deckungssummen für Personen-, Sach- , Vermögensschäden.
2 Referenzen der letzten drei Jahre Überprüfung ortsveränderl. Betriemsmittel in vergleichbaren Umfang wie ausgeschrieben (gem. Fbl. Referenzen).
Bei Einsatz von Nachunternehmern hat der Bieter auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die
erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese
Unternehmen durch Vorlage vorstehend genannter Nachweise geeignet sind. Bieter sind
verpflichtet, mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der
Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes vorzulegen. Es können
nur Angebote gewertet werden, denen eine ausgefüllte und unterzeichnete
Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S.1 Thür VgG beigefügt ist.
12.
Zuschlagskriterien
Preis
14.
Sonstige Angaben
Zu vergeben sind Dienstleistungen im EU-Unterschwellenbereich, diese werden im
Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 17
UVgO beschafft. Dazu werden mehrere Anbieter zur Abgabe von Erstangeboten
aufgefordert.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen, ohne in
Verhandlung zu treten. Im Falle der Durchführung von Verhandlungen beabsichtigt die
Vergabestelle, auf Grundlage der eingereichten Erstangebote mit den Bietern über den
Angebotsinhalt jeweils getrennte Verhandlungen durchzuführen. Im Anschluss an die
Verhandlungsrunde beabsichtigt die Vergabestelle die Verhandlungen abzuschließen
und die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebotes aufzufordern. Mit der Aufforderung
zur finalen Angebotsabgabe wird die Auftraggeberin den Bietern ggf. überarbeitete
Vergabeunterlagen, in denen die Verhandlungsergebnisse berücksichtigt sind, zur
Verfügung stellen. Diese überarbeiteten Vergabeunterlagen sind für die Abgabe des
Finalangebots zwingend zu beachten; Abweichungen von diesen überarbeiteten
Unterlagen oder Angebotslegung anhand vorheriger Dokumentenversionen oder
Altstände im finalen Angebot kann zu einem Ausschluss des Bieters führen. Änderungen
und Ergänzungen des Bieters an den Ausschreibungsunterlagen sind unzulässig und
führen zum Angebotsausschluss.
Die Frist für die Abgabe der finalen Angebote und mögliche weitere formelle
Anforderungen werden in dem Aufforderungsschreiben zur Finalangebotsabgabe
verbindlich festgelegt. Im Übrigen gelten die Anforderungen und Bedingungen, die im
Weiteren in den Vergabeunterlagen beschrieben sind.
Auf die Möglichkeit der Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung beim
Auftraggeber laut §14 Abs. 2 ThürVgG und die Kostenfolge gemäß § 14 Abs. 5 ThürVgG
wird hingewiesen.
Einzelheiten sind dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Formblatt zur
Informationspflicht des Auftraggebers und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach
§14 ThürVgG zu entnehmen.
Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 17
UVgO beschafft. Dazu werden mehrere Anbieter zur Abgabe von Erstangeboten
aufgefordert.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen, ohne in
Verhandlung zu treten. Im Falle der Durchführung von Verhandlungen beabsichtigt die
Vergabestelle, auf Grundlage der eingereichten Erstangebote mit den Bietern über den
Angebotsinhalt jeweils getrennte Verhandlungen durchzuführen. Im Anschluss an die
Verhandlungsrunde beabsichtigt die Vergabestelle die Verhandlungen abzuschließen
und die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebotes aufzufordern. Mit der Aufforderung
zur finalen Angebotsabgabe wird die Auftraggeberin den Bietern ggf. überarbeitete
Vergabeunterlagen, in denen die Verhandlungsergebnisse berücksichtigt sind, zur
Verfügung stellen. Diese überarbeiteten Vergabeunterlagen sind für die Abgabe des
Finalangebots zwingend zu beachten; Abweichungen von diesen überarbeiteten
Unterlagen oder Angebotslegung anhand vorheriger Dokumentenversionen oder
Altstände im finalen Angebot kann zu einem Ausschluss des Bieters führen. Änderungen
und Ergänzungen des Bieters an den Ausschreibungsunterlagen sind unzulässig und
führen zum Angebotsausschluss.
Die Frist für die Abgabe der finalen Angebote und mögliche weitere formelle
Anforderungen werden in dem Aufforderungsschreiben zur Finalangebotsabgabe
verbindlich festgelegt. Im Übrigen gelten die Anforderungen und Bedingungen, die im
Weiteren in den Vergabeunterlagen beschrieben sind.
Auf die Möglichkeit der Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung beim
Auftraggeber laut §14 Abs. 2 ThürVgG und die Kostenfolge gemäß § 14 Abs. 5 ThürVgG
wird hingewiesen.
Einzelheiten sind dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Formblatt zur
Informationspflicht des Auftraggebers und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach
§14 ThürVgG zu entnehmen.
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