Ausschreibungsdetails
Gegenstand dieses Vertrages ist die Konzeption und Durchführung einer Informationskampagne zu den Regionalkonferenzen, mit der die Öffentlichkeit, betroffene Regionen, politische und administrative Akteure sowie Multiplikator:innen über das Standortauswahlverfahren und ihre Beteiligungsmöglichkeiten informiert und zur sachlichen Beteiligung befähigt werden. Sie umfasst bedarfsabhängige Kommunikationsmaßnahmen und koordinierte Info-Aktionen zu spezifischen, kritischen Zeitpunkten des Beteiligungsverfahrens.
Im Rahmen der Informationskampagne unterstützt die Auftragnehmerin die Einrichtung, Konstituierung und Arbeit der Regionalkonferenzen.
Die Informationskampagne startet 2027 und umfasst mehrere Phasen, wobei der Schwerpunkt der Maßnahmen voraussichtlich im Zeitraum von Herbst 2027 bis Ende 2028 liegt.
Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die folgenden Leistungen:
a) Projektmanagement- und PR-Beratungsleistungen
b) Konzeptionelle Leistungen
c) Redaktionelle Leistungen
d) Kreativ-, Gestaltungs-, Informationsdesign-, Reinzeichnungs-, Rendering-, Audio- und Bewegtbildleistungen unter Beachtung des Corporate Designs des BASE
e) Social-Media-Leistungen
f) Mediaplanung
g) Krisenprävention und -kommunikation
h) Unterstützung der Pressearbeit des BASE
i) Betreuung von Ausstellungen und Info-Ständen bei regionalen Veranstaltungen durch Bereitstellung von geschultem Personal nach Bedarf des BASE
j) Einrichtung und Betrieb einer Telefonhotline durch geschultes Personal
-
Weitere Einzelheiten zum Vertragsgegenstand und zur konkreten Leistungserbringung ergeben sich aus der Vergabeunterlage 04 „Leistungsbeschreibung“.
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB: Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 i.V.m. Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 10 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 i.V.m. Absatz 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 i.V.m. Absatz 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den ewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Verfahren Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-iminternet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetzeim-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen
ausgewertet
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
EU-Sanktionsregelung mit Bezug zu Russland Ausschlussgründe nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Der Text der Verordnung ist abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32022R0576
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung nach Verordnung (EU) Nr. 833_2014" mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
23 Rein nationale Ausschlussgründe
Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AentG. Der Gesetzestext ist hier abrufbar: https://www.gesetze-im-internet.de/aentg_2009 /__21.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
24 Rein nationale Ausschlussgründe
Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetz – AufenthG. Der Gesetzestext ist hier abrufbar: https://www.gesetze-im-internet.de/aufenthg_2004/__98c.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
25 Rein nationale Ausschlussgründe
Ausschlussgründe gemäß § 19 Mindestlohngesetz – MiLoG. Der Gesetzestext ist hier abrufbar: https://www.gesetze-im-internet.de/milog/__19.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
26 Rein nationale Ausschlussgründe
Ausschlussgründe nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – SchwarzArbG. Der Gesetzestext ist hier abrufbar: https://www.gesetze-iminternet. de/schwarzarbg_2004/__21.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
27 Rein nationale Ausschlussgründe
Ausschlussgründe gemäß § 22 Abs. 1 S. 1 i.V.m. Abs. 2 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG). Der Gesetzestext ist hier abrufbar: https://www.gesetze-im-internet.de/lksg/__22.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
28 Rein nationale Ausschlussgründe
Ausschlussgründe gemäß § 14 Bundestariftreuegesetz (BTTG). Der Gesetzestext ist hier abrufbar: https://www.gesetze-im-internet.de/bttg/__14.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Einreichung des Angebots gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Gegenstand dieses Vertrages ist die Konzeption und Durchführung einer Informationskampagne zu den Regionalkonferenzen, mit der die Öffentlichkeit, betroffene Regionen, politische und administrative Akteure sowie Multiplikator:innen über das Standortauswahlverfahren und ihre Beteiligungsmöglichkeiten informiert und zur sachlichen Beteiligung befähigt werden. Sie umfasst bedarfsabhängige Kommunikationsmaßnahmen und koordinierte Info-Aktionen zu spezifischen, kritischen Zeitpunkten des Beteiligungsverfahrens.
Im Rahmen der Informationskampagne unterstützt die Auftragnehmerin die Einrichtung, Konstituierung und Arbeit der Regionalkonferenzen.
Die Informationskampagne startet 2027 und umfasst mehrere Phasen, wobei der Schwerpunkt der Maßnahmen voraussichtlich im Zeitraum von Herbst 2027 bis Ende 2028 liegt.
Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die folgenden Leistungen:
a) Projektmanagement- und PR-Beratungsleistungen
b) Konzeptionelle Leistungen
c) Redaktionelle Leistungen
d) Kreativ-, Gestaltungs-, Informationsdesign-, Reinzeichnungs-, Rendering-, Audio- und Bewegtbildleistungen unter Beachtung des Corporate Designs des BASE
e) Social-Media-Leistungen
f) Mediaplanung
g) Krisenprävention und -kommunikation
h) Unterstützung der Pressearbeit des BASE
i) Betreuung von Ausstellungen und Info-Ständen bei regionalen Veranstaltungen durch Bereitstellung von geschultem Personal nach Bedarf des BASE
j) Einrichtung und Betrieb einer Telefonhotline durch geschultes Personal
-
Weitere Einzelheiten zum Vertragsgegenstand und zur konkreten Leistungserbringung ergeben sich aus der Vergabeunterlage 04 „Leistungsbeschreibung“.
Davon müssen sich
-- mindestens drei Referenzen auf Kommunikationskampagnen im Public Sektor (also für staatliche Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die der Verwaltung und Daseinsvorsorge dienen und durch Steuern und andere Abgaben finanziert werden) beziehen
-- mindestens drei Referenzen jeweils ein Gesamtvolumen von mind. 5 Mio. Euro netto (inkl. Mediabudget) umfassen
-- mindestens zwei Referenzen müssen Kommunikationsmandate/-projekte mit Schwerpunkt Krisenkommunikation oder aus dem Bereich Infrastrukturprojekte sein.
Eine Referenz kann mehrere der genannten Kriterien abdecken; es können auch für alle Kriterien unterschiedliche Referenzen beigebracht werden. Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen.
(siehe auch Abschnitt 4.1.3.2 der Bewerbungsbedingungen)
Die Person im Kernteam, die den Bereich PR-Beratung sowie die Projektleitung verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach
- Erfahrungsstufe mind. Senior Level für min. 3 Jahre
- Sowie die nachfolgenden Referenzbereiche:
-- Zwei Referenzen als Projektleitung einer Kampagne im Public Sektor, also für staatliche Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die der Verwaltung und Daseinsvorsorge dienen und durch Steuern und andere Abgaben finanziert werden
-- Eine Referenz als Projektleitung bei Kampagne mit Schwerpunkt Bürger:innenkommunikation
-- Eine Referenz als Projektleitung bei Kampagne im Bereich Infrastrukturprojekte oder bei Umwelt- oder Krisenprojekt oder einer Kampagne mit einem Volumen von min. 5 Mio. Euro (inkl. Mediabudget)
Die Person im Kernteam, die den Bereich Strategie verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach:
-- Drei Referenzen Mitarbeit Kampagnen im Public Sektor
-- Zwei Referenzen Mitarbeit Kampagne /Projekt zu kontroversen Themen oder mit Schwerpunkt Krisenkommunikation
Die Person im Kernteam, die den Bereich Kreation/ Gestaltung verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach:
-- Zwei Referenzen Mitarbeit Kampagne im Public Sektor
-- Eine Referenz Mitarbeit Kampagne mit Schwerpunkt Informationsdes-ign
Die Referenzen sind in das Formblatt 08 - Erklärung zur Eignung einzutragen. Die vom Bietenden benannten Referenzenprojekte dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die geforderten Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind. Eine Referenz kann mehrere der geforderten Bereiche abdecken.
Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen.
(siehe auch Abschnitt 4.1.3.3 der Bewerbungsbedingungen)
Zum Nachweis des Bestehens dieser Versicherung ist ein Nachweis (Kopie) der Versicherung mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als sechs Monate, entweder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder nach späterer Aufforderung durch die Auftraggeberin beizubringen (siehe auch Abschnitt 4.1.2.1 der Bewerbungsbedingungen).
Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Unterlagen oder Angaben nicht nachgefordert werden können (bspw. wesentliche Preisangaben) und in diesem Fall das betroffene Angebot ausgeschlossen werden muss.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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