Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-Schiller-Universität Jena
Straße, Hausnummer:Fürstengraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
Telefon:+49 3641 9412223
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Internet-Adresse: https://www.uni-jena.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-ÖA/2026-126
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.08.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
24.09.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=878642
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=878642
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.08.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Erwartet wird ein Angebot für einen Vertrag über die Beschaffung eines Leit- und Orien-tierungssystem ThULB.
b)
CPV-Codes
Softwarepaket und Informationssysteme (48000000-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena (ThULB)
Bibliotheksplatz 2
07743 Jena
Bibliotheksplatz 2
07743 Jena
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 4); Anmerkung zu den Referenzen: gefordert sind 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 5)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
- Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 5)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
- Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
12.
Zuschlagskriterien
(1) Anschaffungspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto) * /max. 40 %
* Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl erhält. Das 1,5fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Ange-bote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der ge-ringste erreichbare Wert ist 0%.
(2) Qualität /max. 60 %
*Die einzelnen Anforderungen der Qualitätskriterien sind thematisch entsprechend dem Leistungsverzeichnis (Vgl. Anlage 2) gruppiert („Kate-gorie“ und „Anforderung“) und mit den Kapitelnummern des Leistungs-verzeichnis versehen (Spalte „LV“). Zusätzlich wurden die bewertbaren Punkte im Leistungsverzeichnis mit „(B)“ gekennzeichnet und sind durch formulieren wie "soll", "sollte" oder "sollte nicht" kenntlich gemacht.
* Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl erhält. Das 1,5fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Ange-bote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der ge-ringste erreichbare Wert ist 0%.
(2) Qualität /max. 60 %
*Die einzelnen Anforderungen der Qualitätskriterien sind thematisch entsprechend dem Leistungsverzeichnis (Vgl. Anlage 2) gruppiert („Kate-gorie“ und „Anforderung“) und mit den Kapitelnummern des Leistungs-verzeichnis versehen (Spalte „LV“). Zusätzlich wurden die bewertbaren Punkte im Leistungsverzeichnis mit „(B)“ gekennzeichnet und sind durch formulieren wie "soll", "sollte" oder "sollte nicht" kenntlich gemacht.
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