Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Straße, Hausnummer:Franziuseck 5
Postleitzahl (PLZ):28199
Ort:Bremen
Telefon:+49 421 53780
Telefax:+49 421 5378400
Internet-Adresse: http://www.wsa-weser-jade-nordsee.wsv.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2026_802_025
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
20.08.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.09.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=877221
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=877221
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
20.08.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Einwendungsbewirtschaftung bzw. das Einwendungsmanagement im Rahmen des Planfeststellungsverfahrens zur Weseranpassung.
Bei dem Verfahren wird, basierend auf vorherigen Erfahrungen, mit einem Eingang von ~1000 Einwendungen und Stellungnahmen gerechnet. Diese Einwendungen und Stellungnahmen werden erfasst, gelesen und dabei die Sachargumente identifiziert. Die Einwendungen und Stellungnahmen werden entsprechend der Sachargumente zerschnitten, aggregiert und dem AG zur Beantwortung überlassen. Der AG bereitet Erwiderungen vor und ergänzt diese bei Bedarf. Aus den aggregierten Sachargumenten und Erwiderungen es AG wird ein Schlüsseldokument erstellt. Zudem wird eine Matrix mit den akkumulierten und generierten Funktionen, mit einer Suchfunktion, erstellt und dem AG überlassen.
Bei dem Verfahren wird, basierend auf vorherigen Erfahrungen, mit einem Eingang von ~1000 Einwendungen und Stellungnahmen gerechnet. Diese Einwendungen und Stellungnahmen werden erfasst, gelesen und dabei die Sachargumente identifiziert. Die Einwendungen und Stellungnahmen werden entsprechend der Sachargumente zerschnitten, aggregiert und dem AG zur Beantwortung überlassen. Der AG bereitet Erwiderungen vor und ergänzt diese bei Bedarf. Aus den aggregierten Sachargumenten und Erwiderungen es AG wird ein Schlüsseldokument erstellt. Zudem wird eine Matrix mit den akkumulierten und generierten Funktionen, mit einer Suchfunktion, erstellt und dem AG überlassen.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (71000000-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Bremerhaven.
Durch die Möglichkeit des digitalen Austauschs der Dokumente und der Kommunikationsmöglichkeiten, kann die Leistung beim AN erbracht werden. Die Ergebnisse der Leistungen werden dem AG überlassen.
Durch die Möglichkeit des digitalen Austauschs der Dokumente und der Kommunikationsmöglichkeiten, kann die Leistung beim AN erbracht werden. Die Ergebnisse der Leistungen werden dem AG überlassen.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Ausführung beginnt zwei Wochen vor (vorbereitende Besprechungen), spätestens zu der Auslegung der Planfeststellungsunterlagen. Aktuell ist die Auslegung der Unterlagen für Dezember 2026 vorgesehen.
Die genauen Fristen können erst kurz vor Beginn der Auslegung mitgeteilt werden.
Nach der Auslegung haben Betroffene die Möglichkeit bis zu 3 Monate nach Beginn der Auslegung ihre Einwendungen und Stellungnahmen abzugeben. Nach Ende dieser Frist muss die Bearbeitung entsprechend des Auftrages so schnell wie möglich abgeschlossen werden, damit die Frist für einen Erörterungstermin durch den AG eingehalten werden kann.
Die genauen Fristen können erst kurz vor Beginn der Auslegung mitgeteilt werden.
Nach der Auslegung haben Betroffene die Möglichkeit bis zu 3 Monate nach Beginn der Auslegung ihre Einwendungen und Stellungnahmen abzugeben. Nach Ende dieser Frist muss die Bearbeitung entsprechend des Auftrages so schnell wie möglich abgeschlossen werden, damit die Frist für einen Erörterungstermin durch den AG eingehalten werden kann.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Anforderungen zur Eignung des Bieters sind Erfahrung in verkehrsrechtlichen Planfeststellungsverfahren, die Erfahrung ist durch Referenzen vorzuweisen.
Ebenso ist durch mind. 3 Referenzen aus den vergangen 10 Jahren zu belegen, dass Erfahrungen aus verkehrsrechtlichen Planfeststellungsverfahren mit jeweils mind. 500 Einwendungen und Stellungnahmen vorliegen.
Ein weiteres Eignungskriterium ist eine personelle und technische Ausstattung, die die problemlose Bearbeitung von zu erwartenden 1000 Einwendungen und Stellungnahme problemlos ermöglicht. Der potentielle AN kann dazu Stellung nehmen.
Das Formblatt 133_333a-LF_Eigenerklärung Eignung ist auszufüllen.
Ebenso ist durch mind. 3 Referenzen aus den vergangen 10 Jahren zu belegen, dass Erfahrungen aus verkehrsrechtlichen Planfeststellungsverfahren mit jeweils mind. 500 Einwendungen und Stellungnahmen vorliegen.
Ein weiteres Eignungskriterium ist eine personelle und technische Ausstattung, die die problemlose Bearbeitung von zu erwartenden 1000 Einwendungen und Stellungnahme problemlos ermöglicht. Der potentielle AN kann dazu Stellung nehmen.
Das Formblatt 133_333a-LF_Eigenerklärung Eignung ist auszufüllen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
14.
Sonstige Angaben
Die Leistung ist nach aktuellem Stand ab Mitte November 2026 zu erbringen, unter Berücksichtigung der aktuell geltenden Fristen ist die Bearbeitung der Einwendungen und Stellungnahmen im April 2027 abzuschließen. Der tatsächliche Beginn und damit zusammenhängend der Abschluss der Leistung richten sich nach dem tatsächlichen Zeitpunkt der Auslage der Planfeststellungsunterlagen.
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