Tendering Procedure

Ja

Ausführungszeit ca. 12 Wochen

Teil 1: Kriterium - Art: Allgemeine Angaben
1. Bezeichnung: Unternehmensdarstellung, von allen Beteiligten auszufüllen (Bwerber,
Mitglied Bewerbergemeinschaft, Nachunternehmer)
Beschreibung: Name des Unternehmens, Gründungsjahr, Rechtsform, Postanschrift,
Ansprechpartner für das Vergabeverfahren, Telefon/Fax/E-Mail, Internetadresse,
Hauptsitz, zuständige Niederlassung im Auftragsfall, Vertretungsberechtigte Person/en,
Umsatzsteuer-ID-Nr., Handeslregisternummer Registergericht
2. Bezeichnung: Unterauftragnehmer
Beschreibung: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmern, Eignungsleihe
3. Bezeichnung: Bewerbergemeinschaft
Beschreibung: Eigenerklärung zu a.) Bewerbergemeinschaftsdaten ( Unternehmen,
DE Formular - Auftragsbekanntmachung 4
Postanschrift, USt-ID-Nr.) zu b.) zuständiger Ansprechpartner (Name, Telefon/Fax, E-Mail)
Teil 2: Kriterium - Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
4. Bezeichnung: Erklärung von Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibeung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123,124 GWB
Teil 3: Kriterium - Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
5. Bezeichnung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
Sozialversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung, dass die Zahlungspflicht zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt
wurde
6. Bezeichnung: Eintragung Berufsregister
Beschreibung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister
7. Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung sowie Nachweis über das Bestehen einer
Berufhaftpflichtversicherung. Der Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung
mindestens über die Höhen je Schadensfall - 2fach maximiert - von für Personenschäden 500.000 € und für
Sach- und Vermögensschäden 500.000 € bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder
eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmens nachzuweisen. Die Deckung ist über die
gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten. Dem Teilnahmeantrag ist der gültige
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung beizufügen. Der Nachweis darf nicht älter
als 12 Monate sein. Alternativ ist eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die
Bereitschaft, die Versicherungssumme im Auftragsfall midenstens auf die genannten
Beiträge zu erhöhen, beizulegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der
Betriebshaftpflichtversicherung eines Mitgliedes ausreichend.
8. Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens (Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft)
Beschreibung: Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatzes des Unternehmens in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
9. Bezeichnung: Anzahl der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren
Beschreibung: Eigenerklärung über die Anzahl des Personals mit Ausweisung des
Führungspersonals in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
10. Bezeichnung: Angabe des Projektteams,die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Beschreibung: Projektteam (Projektleiter und stellv. Projektleiter), namentliche Nennung, Angabe Qualifikation, Berufserfahrung (Jahre), Erfahrung in vergleichbaren Projekten Bedarfsplanung oder komplexe Sportanlage oder öffentliches Großprojekt mit Beteiligungsprozess, Erfahrung in abgeschlossenen Workshops mit Moderation und Beteiligungsprozess
Zur Begrenzung der Teilnehmeranzahl (Wichtung 20%) Bewertung Projektleitung: mind. 10 Jahre Berufserfahrung=20 Punkte, mind. 5 Jahre Berufserfahrung=10 Punkte, Erfahrung in mind. 2 vergleichbaren Projekten=40 Punkte, Erfahrung in mind. 1 vergleichbaren Projekt=20 Punkte, Erfahrung in mind. 2 Workshop Moderation/Beteiligung=40 Punkte, Erfahrung in mind. 1 Workshop Moderation/Beteiligung=20 Punkte / Bewertung Stellvertreter Projektleitung: mind. 10 Jahre Berufserfahrung=20 Punkte, mind. 5 Jahre Berufserfahrung=10 Punkte, Erfahrung in mind. 2 vergleichbaren Projekten=40 Punkte, Erfahrung in mind. 1 vergleichbaren Projekt=20 Punkte, Erfahrung in mind. 2 Workshop Moderation/Beteiligung=40 Punkte, Erfahrung in mind. 1 Workshop Moderation/Beteiligung=20 Punkte
11. Bezeichnung: Vergleichbare Referenzen der letzten 15 Geschäftsjahre
Beschreibung: Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzen der letzten 15 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Bewerber muss folgende Angaben erklären:
Referenzobjekt, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Leistungszeitraum, Darstellung der vergleichbaren Leistung, Angabe Investionsvolumen, Angabe öffentlicher Auftraggeber, Angabe komplexe Sportanlage, Angabe öffentliches Großprojekt, Angabe vertragliche Bindung
Zur Begrenzung der Teilnehmeranzahl (Wichtung 60%): mehr als 4 vergleichbare Referenzen=60 Punnkte, mehr als 3 vergleichbare Referenzen=30 Punkte, mehr als 4 Referenzen mit öffentl. AG=20 Punkte, mehr als 3 Referenzen mit öffentl. AG=10 Punkte, mind. 4 Nutzergruppen beteiligt=20 Punkte, mehr als 3 Nutzergruppen=10 Punkte

Qualitätsrelevante Zuschlagskriterien:
- Qualität Bearbeitungskonzept Gewichtung 40%
- Qualität Workshop- und Beteiligungskonzept 30 %
Kostenrelevante Zuschlagskriterien:
- Honorar Gewichtung 30%

Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten.

Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, fordert die
Vergabestelle maximal 3 geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf.
Sollten nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge mehrere Teilnehmer die
gleiche Punktzahl erreichen, so dass mehr als 3 Teilnehmer zur Verfügung stehen,
entscheidest das Los.