Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Hochschule Magdeburg-Stendal
Straße, Hausnummer:Breitscheidstraße 2
Postleitzahl (PLZ):39114
Ort:Magdeburg
E-Mail: vergabestelle@h2.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HS-MS-013-1-2026
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
19.08.2026 - 10:00 Uhr
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=877190
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=877190
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
19.08.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ziel des Einsatzes des CRM-Systems ist die zentrale, strukturierte und effiziente Verwaltung aller relevanten Kontaktgruppen. Zu den Kontaktgruppen gehören Studierende, Alumni, akademische Partner sowie Praxispartner. Das Ziel beinhaltet die systematische Nachverfolgung, Entwicklung von Kontakten zu Leads und Partnerschaften sowie die transparente Zusammenarbeit im Team des GJU-Projektbüros und der GJU.
c)
Ort der Leistungserbringung
Hochschule Magdeburg-Stendal
Breitscheidstr. 2
39114 Magdeburg
Breitscheidstr. 2
39114 Magdeburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ab 15.10.2026 Customizing, Onboarding und Datenmigration. Der Vollzug des Wechsels muss bis zum 01.01.2027 abgeschlossen sein.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe i.S.v. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB und
- Bewerbererklärung (Erklärung nach Abschnitt 1 - Basisparagrafen)
- gültiger Nachweis über Eintragung im Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerberegister
- detaillierte Angaben zu den Angebotsinhalten gemäß Leistungsbeschreibung sowie Nachweise bzw. Erklärungen zu Punkt 4 des Leistungsverzeichnisses
Darüber hinaus, sofern zutreffend:
- A3.1_Bietergemeinschaftserklärung
- A3.2_Erklärung_Eignungsleihe
- Bewerbererklärung (Erklärung nach Abschnitt 1 - Basisparagrafen)
- gültiger Nachweis über Eintragung im Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerberegister
- detaillierte Angaben zu den Angebotsinhalten gemäß Leistungsbeschreibung sowie Nachweise bzw. Erklärungen zu Punkt 4 des Leistungsverzeichnisses
Darüber hinaus, sofern zutreffend:
- A3.1_Bietergemeinschaftserklärung
- A3.2_Erklärung_Eignungsleihe
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag erfolgt unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot bezüglich des Preises zu 30 % und weiterer inhaltlicher Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix B zu 70 %. Der Auftraggeber behält sich vor die 5 besten Bieter im Rahmen der Verhandlungsvergabe zu einer Verhandlungsrunde einzuladen.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Der Auftraggeber behält sich vor die 5 besten Bieter im Rahmen der Verhandlungsvergabe zu einer Verhandlungsrunde einzuladen.
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