Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit
Straße, Hausnummer:Maarweg 149-161
Postleitzahl (PLZ):50825
Ort:KölnKöln
E-Mail: zvs@bioeg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
009-Q4-2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
15.07.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
16.09.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=872491
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=872491
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
15.07.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Auftaktworkshop und Besprechungen, Technisches Projektmanagement,
Redaktionelles Content Management, Aktualisierungsarbeiten, Versand des InfoDienst Gesundheitsförderung E-Mail-Newsletters, Berichtswesen
Redaktionelles Content Management, Aktualisierungsarbeiten, Versand des InfoDienst Gesundheitsförderung E-Mail-Newsletters, Berichtswesen
b)
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Köln
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
-Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a):
Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (Anlage 3b):
Anhand der Angaben des Bieters wird im Rahmen der Eignungsprüfung festgestellt, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter von der Auftragserteilung ausgeschlossen.
- Eigenerklärung Personalqualifikation (Anlage 5):
Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Personalqualifikationen je Person nachzuweisen:
Deutschkenntnisse: Mindestens Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen“
Die Projektleitung, die stellvertretende Projektleitung sowie die ggf. weiteren benannten Teammitglieder verfügen jeweils beide nachweislich über
· umfassende Erfahrungen in der redaktionellen Betreuung von Internetportalen in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen
· umfassende Erfahrungen in der Redaktionsorganisation.
· gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit dem Content Management System TYPO3 auf der Anwendungsebene (Backend) für redaktionelle Tätigkeiten wie:
· Anlegen, Bearbeiten, Freischalten von Seiten, Seiteninhalten und Datensätzen (News, Termine etc.),
· Verwaltung von Bildern und Medien im Medien-Archiv, Grundkonfiguration, eingesetzte Plugins usw.,
· Grundkenntnisse digitaler Bildbearbeitung (z. B. Skalieren, Bestimmung von Ausschnitten, Retuschieren und Optimieren von Abbildungen, Erstellen von einfachen Grafiken und Icons) unter Nutzung von Standard-Software (z. B. Photoshop), Grundkenntnisse in der Erstellung von barrierefreien PDFs nach BITV 2.0
- Eigenerklärung Datenschutz (Anlage 7):
Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind. Die innerbehördliche oder innerbetriebliche Organisation ist so zu gestalten, dass sie den besonderen Anforderungen des Datenschutzes gerecht wird. Unter Berücksichtigung der Art der vorliegend zu schützenden personenbezogenen Daten und Datenkategorien (vgl. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung) sind folgende Maßnahmen zu treffen, die geeignet sind:
· Unbefugten den Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, zu verwehren (Zutrittskontrolle)
· zu verhindern, dass Datenverarbeitungssysteme von Unbefugten genutzt werden können (Zugangskontrolle)
· zu gewährleisten, dass die zur Benutzung eines Datenverarbeitungssystems Berechtigten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können, und dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können (Zugriffskontrolle)
· zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können, und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen einer Übermittlung personenbezogener Daten durch Einrichtungen zur Datenübertragung vorgesehen ist (Weitergabekontrolle)
· zu gewährleisten, dass nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind (Eingabekontrolle)
· zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Unterauftragsverhältnisses verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können (Auftragskontrolle)
· zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind (Verfügbarkeitskontrolle)
· zu gewährleisten, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können (Trennungsgebot).
- Eigenerklärung Referenzen (Anlage 8):
Vorlage von Referenzen über ausgeführte Aufträge aus den letzten 5 Jahren
· Angabe des Auftraggebers, des Projektzeitraums und des Projektinhalts
· Angabe von Kontaktdaten einer Ansprechperson mit E-Mail-Adresse bzw. einer Ansprechstelle mit Funktions-E-Mail-Adresse
· Beschreibung Projektinhalt sowie Rolle und wesentliche Leistungen des Referenzauftragnehmers
Mindestanforderung: Vorlage von mindestens zwei geeigneten Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Die Referenzen sind geeignet, wenn es sich um die redaktio¬nelle Betreuung von Internetportalen in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen und/oder in der Redaktionsorganisation im Bereich der Gesundheitsförde rung und/ oder Public Health handelt.
Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (Anlage 3b):
Anhand der Angaben des Bieters wird im Rahmen der Eignungsprüfung festgestellt, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter von der Auftragserteilung ausgeschlossen.
- Eigenerklärung Personalqualifikation (Anlage 5):
Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Personalqualifikationen je Person nachzuweisen:
Deutschkenntnisse: Mindestens Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen“
Die Projektleitung, die stellvertretende Projektleitung sowie die ggf. weiteren benannten Teammitglieder verfügen jeweils beide nachweislich über
· umfassende Erfahrungen in der redaktionellen Betreuung von Internetportalen in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen
· umfassende Erfahrungen in der Redaktionsorganisation.
· gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit dem Content Management System TYPO3 auf der Anwendungsebene (Backend) für redaktionelle Tätigkeiten wie:
· Anlegen, Bearbeiten, Freischalten von Seiten, Seiteninhalten und Datensätzen (News, Termine etc.),
· Verwaltung von Bildern und Medien im Medien-Archiv, Grundkonfiguration, eingesetzte Plugins usw.,
· Grundkenntnisse digitaler Bildbearbeitung (z. B. Skalieren, Bestimmung von Ausschnitten, Retuschieren und Optimieren von Abbildungen, Erstellen von einfachen Grafiken und Icons) unter Nutzung von Standard-Software (z. B. Photoshop), Grundkenntnisse in der Erstellung von barrierefreien PDFs nach BITV 2.0
- Eigenerklärung Datenschutz (Anlage 7):
Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind. Die innerbehördliche oder innerbetriebliche Organisation ist so zu gestalten, dass sie den besonderen Anforderungen des Datenschutzes gerecht wird. Unter Berücksichtigung der Art der vorliegend zu schützenden personenbezogenen Daten und Datenkategorien (vgl. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung) sind folgende Maßnahmen zu treffen, die geeignet sind:
· Unbefugten den Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, zu verwehren (Zutrittskontrolle)
· zu verhindern, dass Datenverarbeitungssysteme von Unbefugten genutzt werden können (Zugangskontrolle)
· zu gewährleisten, dass die zur Benutzung eines Datenverarbeitungssystems Berechtigten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können, und dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können (Zugriffskontrolle)
· zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können, und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen einer Übermittlung personenbezogener Daten durch Einrichtungen zur Datenübertragung vorgesehen ist (Weitergabekontrolle)
· zu gewährleisten, dass nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind (Eingabekontrolle)
· zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Unterauftragsverhältnisses verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können (Auftragskontrolle)
· zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind (Verfügbarkeitskontrolle)
· zu gewährleisten, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können (Trennungsgebot).
- Eigenerklärung Referenzen (Anlage 8):
Vorlage von Referenzen über ausgeführte Aufträge aus den letzten 5 Jahren
· Angabe des Auftraggebers, des Projektzeitraums und des Projektinhalts
· Angabe von Kontaktdaten einer Ansprechperson mit E-Mail-Adresse bzw. einer Ansprechstelle mit Funktions-E-Mail-Adresse
· Beschreibung Projektinhalt sowie Rolle und wesentliche Leistungen des Referenzauftragnehmers
Mindestanforderung: Vorlage von mindestens zwei geeigneten Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Die Referenzen sind geeignet, wenn es sich um die redaktio¬nelle Betreuung von Internetportalen in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen und/oder in der Redaktionsorganisation im Bereich der Gesundheitsförde rung und/ oder Public Health handelt.
14.
Sonstige Angaben
Ablauf der Fragefrist: 09.07.2026
ff48ebbe-2d5e-451a-9773-a71bdc376936