Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-schiller-Universität
Straße, Hausnummer:Leutragraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-DK/2026-103 Vergabe Dienstleistungskonzession
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.07.2026 - 13:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.08.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871701
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871701
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
14.07.2026 - 13:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Aufstellung, Betrieb und Bewirtschaftung eines Kaltgetränkeautomaten einschließlich Befüllung, Wartung und Service
-Aufstellung und betriebsbereite Installation des Automaten
-Automatische Befüllung und Sortimentspflege
-Wartung, Reinigung (Innen und Außen), Instandhaltung
-Sicherstellung der Betriebsbereitschaft (inkl. Reaktionszeiten)
-Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
-Einhaltung aller Lebensmittelrechtlichen Vorschriften
-Aufstellung und betriebsbereite Installation des Automaten
-Automatische Befüllung und Sortimentspflege
-Wartung, Reinigung (Innen und Außen), Instandhaltung
-Sicherstellung der Betriebsbereitschaft (inkl. Reaktionszeiten)
-Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
-Einhaltung aller Lebensmittelrechtlichen Vorschriften
c)
Ort der Leistungserbringung
der vorgegebene Aufstellungsort im Botanischen Garten, Fürstengraben 26, 07743 Jena
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Aufstellung hat innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung vollständig und vollumfänglich funktionsfähig zu erfolgen und ist vom Auftragnehmer verbindlich zu garantieren.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Abrechnung erfolgt vierteljährlich jeweils bis zum 10. Kalendertag des auf das Quartal folgenden Monats unter Vorlage eines nachvollziehbaren Umsatznachweises. Der Umsatznachweis hat sämtliche im Abrechnungszeitraum erzielten Umsätze vollständig und prüffähig auszuweisen.
Die Zahlung der Umsatzbeteiligung hat innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang der Abrechnung auf das vom Auftraggeber benannte Konto zu erfolgen.
Die Zahlung der Umsatzbeteiligung hat innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang der Abrechnung auf das vom Auftraggeber benannte Konto zu erfolgen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 4) einschl. Angaben zu Referenzen
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 5)
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
Einen aktuellen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (gemäß Vorgaben der Vergabeunterlagen)
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 5)
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
Einen aktuellen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (gemäß Vorgaben der Vergabeunterlagen)
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich die nachfolgenden Kriterien angesetzt:
1.Energieeffizienzklasse 20 % bzw. 80 Punkte (max. 4 Punkte * 20%)
2.Reaktionszeit 20 % bzw. 80 Punkte (max. 4 Punkte * 20%)
3.Umsatzbeteiligung 30 % bzw. 120 Punkte (max. 4 Punkte * 30%)
4.Durchschnittlicher verkaufspreis 30 % bzw. 120 Punkte (max. 4 Punkte * 30%)
1.Energieeffizienzklasse 20 % bzw. 80 Punkte (max. 4 Punkte * 20%)
2.Reaktionszeit 20 % bzw. 80 Punkte (max. 4 Punkte * 20%)
3.Umsatzbeteiligung 30 % bzw. 120 Punkte (max. 4 Punkte * 30%)
4.Durchschnittlicher verkaufspreis 30 % bzw. 120 Punkte (max. 4 Punkte * 30%)
14.
Sonstige Angaben
Es handelt sich um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterhalb der EU-Schwellenwerte. Das Verfahren erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und des Wettbewerbs.
Die Friedrich Schiller Universität Jena ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und gilt als staatlicher Auftraggeber. Als öffentliche Einrichtung verfährt der Auftraggeber beim Kauf von Liefer- und Dienstleistungen nach dem Vergaberecht, im vorliegenden Fall nach dem Konzessionsvergabeverordnung (KonzVgV).
Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Es gilt deutsches Recht.
Die Friedrich Schiller Universität Jena ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und gilt als staatlicher Auftraggeber. Als öffentliche Einrichtung verfährt der Auftraggeber beim Kauf von Liefer- und Dienstleistungen nach dem Vergaberecht, im vorliegenden Fall nach dem Konzessionsvergabeverordnung (KonzVgV).
Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Es gilt deutsches Recht.
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