Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stadt Zeitz - Der Oberbürgermeister - Fachbereich Ordnungswesen - Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Altmarkt 1
Postleitzahl (PLZ):06712
Ort:Zeitz
Telefon:+49 3441 83362
Telefax:+49 3441 83266
E-Mail: vergabestelle@stadt-zeitz.de
Internet-Adresse: http://www.zeitz.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
633104/08/2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.07.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
14.08.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=869489
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=869489
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
14.07.2026 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ziel ist die Einführung eines Systems zur Sammelkommunikation, mit der sowohl Einzelbriefe als auch größere Sendungsströme gebündelt an einen Druck- und Versanddienstleister übergeben werden können.
c)
Ort der Leistungserbringung
06712 Zeitz, Burgenlandkreis, Sachsen-Anhalt
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Ja
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Nachweis zur Eignung (auch erforderlich für vorgesehene Nachunternehmer) kann
über den vorläufigen Nachweis der Eigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD VHB Bund
oder über die Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und
Dienstleistungsbereich geführt werden.
Das Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung ist Bestandteil der
Vergabeunterlagen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Einzelnachweise gemäß Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:
- 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
- Zahl der in den letzten 5 Jahren durchschnittlich Beschäftigten
- Bescheinigung Berufsregister o.ä.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
über den vorläufigen Nachweis der Eigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD VHB Bund
oder über die Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und
Dienstleistungsbereich geführt werden.
Das Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung ist Bestandteil der
Vergabeunterlagen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Einzelnachweise gemäß Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:
- 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
- Zahl der in den letzten 5 Jahren durchschnittlich Beschäftigten
- Bescheinigung Berufsregister o.ä.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
12.
Zuschlagskriterien
Es wird in Preis, K.O.-Kriterien & Bewertungskriterien unterteilt.
Zuschlagskriterien:
1. Preis, Gewichtung: 40 %, Punkte min./max. je Kriterium: 100/0, Grundlage: Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme ist 100% / Angebot mit dem zweifachen der Wertungssumme und darüber ist 0 %
2. Qualitätskriterien, Gewichtung: 60 %, Punkte min./max. je Kriterium: 100/0, Grundlage: Die Qualitätskriterien bilden in der Summe aller Leistungsarten / Funktionen 100 Punkte
3. K.O.-Kriterien, Grundlage: K.O.-Kriterien müssen erfüllt werden, sonst liegt keine Eignung des AN vor
K.O.-Kriterien:
- Grundleistung
- Systemzugang
- Zustellung
- Support
- Datensicherheit
- Datenschutz
- Sicherheitszertifizierung
- Laufzeiten Extern
- Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV)
- Mindestabgabemenge
Qualitätskriterien und Punkteanzahl:
- Bezahlung der Mitarbeiter, 4
- Schulung-Software-Nutzung, 2
- Datenannahme, 3
- Druck, 3
- Kuvertierung, 3
- Beilagenverarbeitung, 3
- Frankierung, 3
- Versandart Standard, 3
- Zusatzleistung Einschreiben, 3
- PZU, 6
- Serien-Briefe, 3
- Statusinformationen, 3
- Dokumentation, 3
- Sicherung einer korrekten und zuverlässigen Zustellung, 8
- Korrekte Zustellung, 8
- Beschädigungsfreiheit, 8
- Unberechtigte Rücksendung, 8
- Schnittstellenmanagement Nachunternehmereinsatz, 8
- Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals, 8
- Darstllung des Nachhaltigkeitskonzepts, 10
Die Leistungsbeschreibungen zu den K.O-Kriterien und den Qualitätskriterien sind im Leistungsverzeichnis dargestellt.
Zuschlagskriterien:
1. Preis, Gewichtung: 40 %, Punkte min./max. je Kriterium: 100/0, Grundlage: Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme ist 100% / Angebot mit dem zweifachen der Wertungssumme und darüber ist 0 %
2. Qualitätskriterien, Gewichtung: 60 %, Punkte min./max. je Kriterium: 100/0, Grundlage: Die Qualitätskriterien bilden in der Summe aller Leistungsarten / Funktionen 100 Punkte
3. K.O.-Kriterien, Grundlage: K.O.-Kriterien müssen erfüllt werden, sonst liegt keine Eignung des AN vor
K.O.-Kriterien:
- Grundleistung
- Systemzugang
- Zustellung
- Support
- Datensicherheit
- Datenschutz
- Sicherheitszertifizierung
- Laufzeiten Extern
- Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV)
- Mindestabgabemenge
Qualitätskriterien und Punkteanzahl:
- Bezahlung der Mitarbeiter, 4
- Schulung-Software-Nutzung, 2
- Datenannahme, 3
- Druck, 3
- Kuvertierung, 3
- Beilagenverarbeitung, 3
- Frankierung, 3
- Versandart Standard, 3
- Zusatzleistung Einschreiben, 3
- PZU, 6
- Serien-Briefe, 3
- Statusinformationen, 3
- Dokumentation, 3
- Sicherung einer korrekten und zuverlässigen Zustellung, 8
- Korrekte Zustellung, 8
- Beschädigungsfreiheit, 8
- Unberechtigte Rücksendung, 8
- Schnittstellenmanagement Nachunternehmereinsatz, 8
- Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals, 8
- Darstllung des Nachhaltigkeitskonzepts, 10
Die Leistungsbeschreibungen zu den K.O-Kriterien und den Qualitätskriterien sind im Leistungsverzeichnis dargestellt.
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