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1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraArt des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Außenanlagen- und Kriegsgräberpflege in der Gedenkstätte BuchenwaldBeschreibung: Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag über die Außenanlagen- und Kriegsgräberpflege in der Gedenkstätte Buchenwald bei Weimar. Die Gedenkstätte Buchenwald umfasst ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden sowie Gebäudefragmenten, einem Mahnmalareal und zwei Grabfeldern. Der zu vergebende Dienstleistungsauftrag beinhaltet die gesamte Liegenschaft. Die zu erbringende Leistung umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte: Reinigung und Unterhaltung Wege und Plätze (tägliche Reinigung, Frühjahrsreinigung), Grünpflege (Flächenpflege, Grünschnitt, Unkrautbekämpfung), Winterdienst. Folgende Mindestbesetzung an Personal ist für die Dienstleistung vor Ort erforderlich: 5 Fachkräfte, 1 Saisonkraft, 10 Hilfskräfte.
Vertragsbeginn: 01.04.2027
Vertragsende: 31.03.2032
Vertragslaufzeit: 5 Jahre
Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs erhalten interessierte Unternehmen die Möglichkeit, sich für die Aufforderung zur Angebotsabgabe zu bewerben und ihre Eignung zur Erbringung der Leistung darzulegen. Dazu ist der Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag auszufüllen.
Ein Termin zu Ortsbesichtigung wird bei Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Da es sich bei der Gedenkstätte um ein sensibles Areal handelt, werden Leistungsverzeichnisse und Zeichnungen erst mit Aufforderung zum Angebot zur Verfügung gestellt.Kennung des Verfahrens: b2f3b546-7797-48e3-8f55-f28103411117Interne Kennung: 2026-AAVerfahrensart: Nichtoffenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 77310000Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen2.1.2 ErfüllungsortOrt: WeimarPostleitzahl: 99427NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Zwingender
Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.6,7,8 und 9 GWBBetrug oder Subventionsbetrug: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1
Nr.4 u. 5 GWBBildung krimineller Vereinigungen: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.
1 Nr.1 GWBBildung terroristischer Vereinigungen: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123
Abs.1 Nr.1 GWBEinstellung der beruflichen Tätigkeit: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124
Abs. 1 Nr.2 GWBGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingender Ausschlussgrund nach §
123 Abs.1 Nr.2 u. 3 GWBInsolvenz: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.2 GWBInteressenkonflikt: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWBMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.7 GWBMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr.10 GWBMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß §
124 Abs. 1 Nr. 2 GWBRein nationale Ausschlussgründe: Es gelten die nationalen Ausschlussgründe
nach ThürVgGSchwere Verfehlung: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.3
GWBTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Falkultativer
Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.8 u. 9 GWBVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.1 GWBVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.1 GWBVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.1 GWBVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 Nr.1 GWBVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 Nr.1 GWBWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.4 GWBWettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.6 GWBZahlungsunfähigkeit: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Außenanlagen- und Kriegsgräberpflege in der Gedenkstätte BuchenwaldBeschreibung: Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag über die Außenanlagen- und Kriegsgräberpflege in der Gedenkstätte Buchenwald bei Weimar. Die Gedenkstätte Buchenwald umfasst ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden sowie Gebäudefragmenten, einem Mahnmalareal und zwei Grabfeldern. Der zu vergebende Dienstleistungsauftrag beinhaltet die gesamte Liegenschaft. Die zu erbringende Leistung umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte: Reinigung und Unterhaltung Wege und Plätze (tägliche Reinigung, Frühjahrsreinigung), Grünpflege (Flächenpflege, Grünschnitt, Unkrautbekämpfung), Winterdienst. Folgende Mindestbesetzung an Personal ist für die Dienstleistung vor Ort erforderlich: 5 Fachkräfte, 1 Saisonkraft, 10 Hilfskräfte.
Vertragsbeginn: 01.04.2027
Vertragsende: 31.03.2032
Vertragslaufzeit: 5 Jahre
Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs erhalten interessierte Unternehmen die Möglichkeit, sich für die Aufforderung zur Angebotsabgabe zu bewerben und ihre Eignung zur Erbringung der Leistung darzulegen. Dazu ist der Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag auszufüllen.
Ein Termin zu Ortsbesichtigung wird bei Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Da es sich bei der Gedenkstätte um ein sensibles Areal handelt, werden Leistungsverzeichnisse und Zeichnungen erst mit Aufforderung zum Angebot zur Verfügung gestellt.Interne Kennung: 2026-AA5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 77310000Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen5.1.2 ErfüllungsortOrt: WeimarPostleitzahl: 99427NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/04/2027Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in ein relevantes BerufsregisterBeschreibung: Wird gewertet. Siehe Bewerbungsbogen.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden, 250.000 € je Versicherungsfall für Vermögensschäden sowie 150.000 € für das Schlüsselrisiko nachzuweisenAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Erklärung über die durchschnittlichen Beschäftigungszahlen in der Außenanalgenpflege in den letzten drei Jahren mit Angabe der FührungskräfteAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: wird gewertet. Siehe BewerbungsbogenAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Zertifikate von QualitätskontrollinstitutenBeschreibung: Wird gewertet. Siehe BewerbungsbogenAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden5.1.11 AuftragsunterlagenZugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränktBegründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler InformationenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/07/202610:00Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=8691815.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 24/08/2026Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=869181Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/08/202610:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Noch nicht bekanntElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: jaVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: GbR5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Thüringer LandesverwaltungsamtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Thüringer Landesverwaltungsamt8 Organisationen8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraIdentifikationsnummer: keine AngabenAbteilung: VerwaltungPostanschrift: Haus 2 DirektionOrt: WeimarPostleitzahl: 99427NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandE-Mail: sekretariat@buchenwald.deTelefon: +49 3643 430 0Fax: +49 3643 430 100Internet-Adresse: www.buchenwald.deRollen dieser Organisation:Beschaffer8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Thüringer LandesverwaltungsamtIdentifikationsnummer: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/Abteilung: VergabekammerPostanschrift: Postfach 2249, 99403 WeimarOrt: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandKontaktstelle: VergabekammerInternet-Adresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: d233ad77-3e64-4f51-a1bd-624c7ad2fd99- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/202612:08Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch