1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKulturArt des öffentlichen Auftraggebers: KommunalbehördenHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Ausstellungs- und Mediengestaltung der neuen Dauerausstellung, Planung der Umgestaltung des Foyers sowie Planung der Grundausstattung des Wechselausstellungsbereiches im Romantikerhaus JenaBeschreibung: Zu erbringende Leistungen gemäß der LPH 1-7 der HOAS - 2, Fassung 2022 sind:
- Grundlagenermittlung / Konzeptskizze
- Konzept
- Entwurfsplanung
- Ausführungsplanung mit detaillierten Leistungsverzeichnissen
- Mitwirkung beim Vergabeprozess
- Baulich-technische Überwachung und Koordinierung der Realisierung
- Abnahme- und Übergabeprozess, Dokumentation und InbetriebnahmeKennung des Verfahrens: f992da56-05fb-40d0-9bd4-b6421e200056Interne Kennung: 001/EU/2026/JenaKulturVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 92520000Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen sowie die geforderten Eignungskriterien und Erklärungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung
ausgeschlossen.5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Ausstellungs- und Mediengestaltung der neuen Dauerausstellung, Planung der Umgestaltung des Foyers sowie Planung der Grundausstattung des Wechselausstellungsbereiches im Romantikerhaus JenaBeschreibung: Zu erbringende Leistungen gemäß der LPH 1-7 der HOAS - 2, Fassung 2022 sind:
- Grundlagenermittlung / Konzeptskizze
- Konzept
- Entwurfsplanung
- Ausführungsplanung mit detaillierten Leistungsverzeichnissen
- Mitwirkung beim Vergabeprozess
- Baulich-technische Überwachung und Koordinierung der Realisierung
- Abnahme- und Übergabeprozess, Dokumentation und InbetriebnahmeInterne Kennung: 001/EU/2026/JenaKultur5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 92520000Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerEnddatum der Laufzeit: 31/12/2028Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten ArbeitenBeschreibung: mind. 1 Referenz zu einer Dauerausstellung mit kultur- oder geistesgeschichtlichen Inhalten in einem Museum oder in museumsähnlichem Kontext aus den letzten 10 Jahren
mind. 1 Referenz zu einer Dauer- oder Sonderausstellung mit literarischen, literaturhistorischen bzw. geistesgeschichtlichen Inhalten mit mindestens 100 qm Ausstellungsfläche aus den letzten 10 Jahren.
mind.1 Referenz für ein innovatives umgesetztes Medienkonzept im Rahmen eines Museums bzw. einer Ausstellung aus den letzten 5 Jahren.
Nicht erfolgreiche Wettbewerbsbeiträge werden nicht als Referenz anerkannt. Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen das Büro den Zuschlag erhalten hat bzw. maßgeblich an der Planung und Umsetzung beteiligt war bzw. ist.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren
Erklärung §19 MiLoGAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werdenDer Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus der Leistunsgbeschreibung.5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/202608:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8682275.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 22/07/2026Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=868227Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/07/202607:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt, VergabekammerInformationen über die Überprüfungsfristen: Frist gemäß § 160 GWB8 Organisationen8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKulturIdentifikationsnummer: 16053000-0007-94Postanschrift: Knebelstraße 10Ort: JenaPostleitzahl: 07743NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: DeutschlandE-Mail: controlling.kmj@jena.deTelefon: +49 3641 49 8001Internet-Adresse: http://www.jenakultur.deRollen dieser Organisation:Beschaffer8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt, VergabekammerIdentifikationsnummer: +49361 57332 1254Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4Ort: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 08de4453-0013-4490-8467-d6b0e8e233c4- 03Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/202613:05Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch