Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-5408
Telefax:+49 2289961087-1000
E-Mail: B24.12@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 24.12 - 0173/26/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.07.2026 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
18.08.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=868224
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=868224
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Anmietung eines Zimmerkontingentes für 270 Jugendliche in Mehrbettzimmern und 30 Betreuungspersonen in Einzelzimmern während der Teilnahme am Jugendengagementkongress der Bundeszentrale für politische Bildung vom 20.05.2027 - 24.05.2027 in Berlin
Für den Jugendengegementkongress der Bundeszentrale für politische Bildung vom 20.05.2027 bis 24.05.2027 wird eine Jugendherberge/ Hostel oder Gästehaus für 270 Jugendliche und 30 Betreuungspersonen benötigt. Das Zimmerkontingent soll Mehrbettzimmer für die Jugendlichen und Einzelzimmer für die Betreuungspersonen sowie ein Frühstücksangebot beinhalten.
Für den Jugendengegementkongress der Bundeszentrale für politische Bildung vom 20.05.2027 bis 24.05.2027 wird eine Jugendherberge/ Hostel oder Gästehaus für 270 Jugendliche und 30 Betreuungspersonen benötigt. Das Zimmerkontingent soll Mehrbettzimmer für die Jugendlichen und Einzelzimmer für die Betreuungspersonen sowie ein Frühstücksangebot beinhalten.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (55000000)
Hotel-Übernachtungen (55110000)
Dienstleistungen von Jugendherbergen (55210000)
c)
Ort der Leistungserbringung
bei der Auftragnehmerin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 3 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Das geforderte Zimmerkontingent wird in die folgenden Lose aufgeteilt.
Los 1: Zimmerkontingent für 90 Jugendliche in Mehrbettzimmern bis max.
7 Personen
Zimmerkontingent für 10 Betreuungspersonen in Einzelzimmern
Ein rollstuhlgerechtes Zimmer
Los 2: Zimmerkontingent für 90 Jugendliche in Mehrbettzimmern bis max.
7 Personen
Zimmerkontingent für 10 Betreuungspersonen in Einzelzimmern
Ein rollstuhlgerechtes Zimmer
Los 3: Zimmerkontingent für 90 Jugendliche in Mehrbettzimmern bis max.
7 Personen
Zimmerkontingent für 10 Betreuungspersonen in Einzelzimmern
Ein rollstuhlgerechtes Zimmer
Weitere Ausführungen unter Ziff. 14 "Sonstige Angaben".
Beschreibung der Losaufteilung:
Das geforderte Zimmerkontingent wird in die folgenden Lose aufgeteilt.
Los 1: Zimmerkontingent für 90 Jugendliche in Mehrbettzimmern bis max.
7 Personen
Zimmerkontingent für 10 Betreuungspersonen in Einzelzimmern
Ein rollstuhlgerechtes Zimmer
Los 2: Zimmerkontingent für 90 Jugendliche in Mehrbettzimmern bis max.
7 Personen
Zimmerkontingent für 10 Betreuungspersonen in Einzelzimmern
Ein rollstuhlgerechtes Zimmer
Los 3: Zimmerkontingent für 90 Jugendliche in Mehrbettzimmern bis max.
7 Personen
Zimmerkontingent für 10 Betreuungspersonen in Einzelzimmern
Ein rollstuhlgerechtes Zimmer
Weitere Ausführungen unter Ziff. 14 "Sonstige Angaben".
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 20.05.2027
Ende: 24.05.2027
Ende: 24.05.2027
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Siehe hierzu Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen".
3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen In diesem Verfahren muss Ihre Eignung nicht gesondert nachgewiesen werden.
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
3.5.2 Unternehmensdaten
Die Anlage "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
3.5.3 Stornierungsbedingungen
Bitte stellen Sie Ihre Stornierungsbedingungen dar, die gelten sollen falls die Übernachtungsleistung für die von der Auftraggeberin mitgeteilten Teilnehmer aus Gründen nicht in Anspruch genommen werden kann, die die Auftraggeberin/ die Bedarfsträgerin zu vertreten hat.
3.5.4 Beschreibung der Örtlichkeiten
Bitte beschreiben Sie kurz die Unterkunft (Ausstattung, Zimmer, Lage usw.) sowie die umliegende Anbindung gemäß der Leistungsbeschreibung als auch das Frühstücksangebot.
3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen In diesem Verfahren muss Ihre Eignung nicht gesondert nachgewiesen werden.
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
3.5.2 Unternehmensdaten
Die Anlage "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
3.5.3 Stornierungsbedingungen
Bitte stellen Sie Ihre Stornierungsbedingungen dar, die gelten sollen falls die Übernachtungsleistung für die von der Auftraggeberin mitgeteilten Teilnehmer aus Gründen nicht in Anspruch genommen werden kann, die die Auftraggeberin/ die Bedarfsträgerin zu vertreten hat.
3.5.4 Beschreibung der Örtlichkeiten
Bitte beschreiben Sie kurz die Unterkunft (Ausstattung, Zimmer, Lage usw.) sowie die umliegende Anbindung gemäß der Leistungsbeschreibung als auch das Frühstücksangebot.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Es besteht keine Zuschlagslimitierung.
Die Auftragnehmerin hat die Möglichkeit Angebote für mehrere Lose oder die gesamte geforderte Leistung abzugeben. Es ist zwingend notwendig, dass bei der Abgabe von Angeboten auf mehrere Lose das komplette Zimmerkontingent für alle betreffenden Lose angeboten wird.
Die Übernachtungskosten zuzüglich eventueller Gebühren für ein Frühstückangebot sowie eine Zimmerreinigung sind pro Los in Pauschalpreisen brutto im Angebotsformular anzugeben.
Die Auftragnehmerin hat die Möglichkeit Angebote für mehrere Lose oder die gesamte geforderte Leistung abzugeben. Es ist zwingend notwendig, dass bei der Abgabe von Angeboten auf mehrere Lose das komplette Zimmerkontingent für alle betreffenden Lose angeboten wird.
Die Übernachtungskosten zuzüglich eventueller Gebühren für ein Frühstückangebot sowie eine Zimmerreinigung sind pro Los in Pauschalpreisen brutto im Angebotsformular anzugeben.
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