Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Salzstadt Staßfurt
Straße, Hausnummer:Hohenerxlebener Straße 12
Postleitzahl (PLZ):39418
Ort:Staßfurt
Telefon:+49 3925 981226
Telefax:+49 3925 981208
E-Mail: vergabestelle@stassfurt.de
Internet-Adresse: https://www.stassfurt.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
013-61-26-UVgO
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
29.06.2026 - 10:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=867491
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=867491
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
29.06.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Salzstadt Staßfurt plant, nach der Vorliegen des Problemimmobilienkatasters und der Alt-
baumobilisierungsstrategie die 2. Phase der Altbauaktivierung zu beginnen: die Eigentümer-
moderation.
Der Eigentümermoderator übernimmt die Ansprache und Beratung/Begleitung des Ei-
gentümers auf dem Weg zum Verkauf oder zur Entwicklung seiner Problemimmobilie.
Die Eigentümer müssen mobilisiert und unter Berücksichtigung ihrer spezifischen Interessen
und Handlungsmöglichkeiten in den Prozess eingebunden werden. Häufig stellen kompli-
zierte Eigentümerkonstellationen, überforderte oder nicht handlungsfähige und hand-
lungsunwillige Eigentümer erhebliche Entwicklungsblockaden dar und es kommt zu ei-
nem langfristigen städtebaulichen Missstand mit negativen Wirkungen auf das Umfeld.
Angesichts des auf absehbare Zeit vorhandenen Überangebots an verwertbaren und nutzba-
ren Immobilien werden Marktanreize dieses Problem nicht zufriedenstellend lösen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Einsatz eines Eigentümermoderators, der die Ko-
taktaufnahme zu Eigentümer der Problemimmobilien herstellen, sie beraten und in einem ge-
meinsamen Gespräch aufzeigen soll, mit welchen Maßnahmen und Unterstützungen die Akti-
vierung des Gebäudes umgesetzt werden kann und soll. Dafür ist es wichtig, die finanziellen
Aufwendungen darzustellen und das genaue Vorgehen aufzuzeigen. Dafür sind Grobchecks
der Gebäude anzufertigen über die Bewertung des baulichen Zustandes, Entwicklung von
spezifischen Nutzungsmöglichkeiten sowie die Einschätzung der entstehenden Baukosten so-
wie den Einsatz möglicher Fördermittel z.B. durch baufachliche Beratung, Erstellung von Ex-
posés, Vorentwurfsstudien oder Kostenschätzungen.
Sobald es zu Baumaßnahmen kommt, soll der Eigentümermoderator hier beratend und unter-
stützend begleiten - sowohl bei der Durchführung als auch bei der Abrechnung laufender Bau-
maßnahmen. Zudem sind die Mobilisierungen zu dokumentieren.
Der Eigentümermoderator soll für seine Arbeit werben, um die Akzeptanz seines Einsatzes zu
erhöhen. Insbesondere die Netzwerkarbeit ist hierbei zu nennen. Die Vernetzung von interes-
sierten Bauwilligen/Investoren sowie Planer und Bauunternehmer spielt hierbei eine wichtige
Rolle. Hierbei ist mit der AG Problemimmobilien ein Konzept zur Öffentlichkeitsarbeit abzu-
stimmen.
baumobilisierungsstrategie die 2. Phase der Altbauaktivierung zu beginnen: die Eigentümer-
moderation.
Der Eigentümermoderator übernimmt die Ansprache und Beratung/Begleitung des Ei-
gentümers auf dem Weg zum Verkauf oder zur Entwicklung seiner Problemimmobilie.
Die Eigentümer müssen mobilisiert und unter Berücksichtigung ihrer spezifischen Interessen
und Handlungsmöglichkeiten in den Prozess eingebunden werden. Häufig stellen kompli-
zierte Eigentümerkonstellationen, überforderte oder nicht handlungsfähige und hand-
lungsunwillige Eigentümer erhebliche Entwicklungsblockaden dar und es kommt zu ei-
nem langfristigen städtebaulichen Missstand mit negativen Wirkungen auf das Umfeld.
Angesichts des auf absehbare Zeit vorhandenen Überangebots an verwertbaren und nutzba-
ren Immobilien werden Marktanreize dieses Problem nicht zufriedenstellend lösen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Einsatz eines Eigentümermoderators, der die Ko-
taktaufnahme zu Eigentümer der Problemimmobilien herstellen, sie beraten und in einem ge-
meinsamen Gespräch aufzeigen soll, mit welchen Maßnahmen und Unterstützungen die Akti-
vierung des Gebäudes umgesetzt werden kann und soll. Dafür ist es wichtig, die finanziellen
Aufwendungen darzustellen und das genaue Vorgehen aufzuzeigen. Dafür sind Grobchecks
der Gebäude anzufertigen über die Bewertung des baulichen Zustandes, Entwicklung von
spezifischen Nutzungsmöglichkeiten sowie die Einschätzung der entstehenden Baukosten so-
wie den Einsatz möglicher Fördermittel z.B. durch baufachliche Beratung, Erstellung von Ex-
posés, Vorentwurfsstudien oder Kostenschätzungen.
Sobald es zu Baumaßnahmen kommt, soll der Eigentümermoderator hier beratend und unter-
stützend begleiten - sowohl bei der Durchführung als auch bei der Abrechnung laufender Bau-
maßnahmen. Zudem sind die Mobilisierungen zu dokumentieren.
Der Eigentümermoderator soll für seine Arbeit werben, um die Akzeptanz seines Einsatzes zu
erhöhen. Insbesondere die Netzwerkarbeit ist hierbei zu nennen. Die Vernetzung von interes-
sierten Bauwilligen/Investoren sowie Planer und Bauunternehmer spielt hierbei eine wichtige
Rolle. Hierbei ist mit der AG Problemimmobilien ein Konzept zur Öffentlichkeitsarbeit abzu-
stimmen.
c)
Ort der Leistungserbringung
39418 Staßfurt, Salzlandkreis
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.10.2026 - 30.06.2028
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 25.06.2026 folgende Nachweise einzu-
reichen:
1.) Bautechnische Ausbildung des Kernteams (Studium Bauingenieurwesen oder Ar-
chitektur oder ähnliches (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Stadtplanung,
Holzbau sowie Smart Building Engineering) mit mindestens 2-jähriger Berufserfah-
rung
2.) Vorlage von Unterlagen zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit, z.B.:
Studien- und Ausbildungsnachweise, ggf. Nachweis Eintragung in Berufskammer
3.) mindestens drei Referenzprojekte über die Ausführung von Leistungen in den letz-
ten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leis-
tung vergleichbar sind, die die Moderation, Aktivierung oder Beratung privater Ei-
gentümer im Kontext von Leerstand, Problemimmobilien, Stadtumbau, Quartiers-
entwicklung oder vergleichbaren städtebaulichen Aufgabenstellungen zum Gegen-
stand hatten. Mindestens ein Referenzprojekt soll die Entwicklung von Maßnahmen
zur nachhaltigen Aufwertung von Bestandsimmobilien oder Ortsbildern umfasst ha-
ben. Bitte verwenden Sie hierfür die Formblätter 04 06_Formblatt E Referenzen-E1-PB1 bis 04 06_Formblatt E Referenzen-E4-PB4.
Weiterhin sind folgende Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
- 04 01_Formblatt A1 Antrag auf Teilnahme
- 04 02_Formblatt A2 bevollmächtigter Vertreter
- 04 03_Formblatt B Arbeits- bezw. Planungsgesellschaft
- 04 04_Formblatt C Bewerbererklärung
- 04 05_Formblatt D wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Gesamt
- 04 05_Formblatt D wirtschaftliche Leistungsfähigkeit-Bewerber
- 04 07_Formblatt F Nachunternehmer
Die Bewerberzahl für die Angebotsabgabe wird
auf 5 Bewerber begrenzt. Weiterhin behält sich der Auftraggeber das Recht vor auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen und keine Verhandlungsrunde wie vorgesehen durchzuführen.
reichen:
1.) Bautechnische Ausbildung des Kernteams (Studium Bauingenieurwesen oder Ar-
chitektur oder ähnliches (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Stadtplanung,
Holzbau sowie Smart Building Engineering) mit mindestens 2-jähriger Berufserfah-
rung
2.) Vorlage von Unterlagen zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit, z.B.:
Studien- und Ausbildungsnachweise, ggf. Nachweis Eintragung in Berufskammer
3.) mindestens drei Referenzprojekte über die Ausführung von Leistungen in den letz-
ten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leis-
tung vergleichbar sind, die die Moderation, Aktivierung oder Beratung privater Ei-
gentümer im Kontext von Leerstand, Problemimmobilien, Stadtumbau, Quartiers-
entwicklung oder vergleichbaren städtebaulichen Aufgabenstellungen zum Gegen-
stand hatten. Mindestens ein Referenzprojekt soll die Entwicklung von Maßnahmen
zur nachhaltigen Aufwertung von Bestandsimmobilien oder Ortsbildern umfasst ha-
ben. Bitte verwenden Sie hierfür die Formblätter 04 06_Formblatt E Referenzen-E1-PB1 bis 04 06_Formblatt E Referenzen-E4-PB4.
Weiterhin sind folgende Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
- 04 01_Formblatt A1 Antrag auf Teilnahme
- 04 02_Formblatt A2 bevollmächtigter Vertreter
- 04 03_Formblatt B Arbeits- bezw. Planungsgesellschaft
- 04 04_Formblatt C Bewerbererklärung
- 04 05_Formblatt D wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Gesamt
- 04 05_Formblatt D wirtschaftliche Leistungsfähigkeit-Bewerber
- 04 07_Formblatt F Nachunternehmer
Die Bewerberzahl für die Angebotsabgabe wird
auf 5 Bewerber begrenzt. Weiterhin behält sich der Auftraggeber das Recht vor auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen und keine Verhandlungsrunde wie vorgesehen durchzuführen.
12.
Zuschlagskriterien
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
Der AG behält sich das Recht vor, nach dem 1. Angebot den Zuschlag zu erteilen
und keine weitere Verhandlungsrunde durchzuführen.Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach den folgenden Kriterien:
1. Projektorganisation: 45 %
- Personaleinsatz: 20 %
- Planungsaufgabe: 25 %
2. Projektmanagement: 45 %
- Organisation Durchführung: 25 %
- Kosten, Termin- und Qualitätsmanagement: 20 %
3. Honorar: 10 %
Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage des mit dem Angebot beigereichten schriftli-
chen Konzepts und ggf. der Erläuterung des schriftlichen Konzepts im Zuge der Ver-
handlungsgespräche zur Auftragsvergabe. Die Wertung geht mit der spezifischen
Wichtung je Thema in das Endergebnis ein.
0 Punkte: keine Angaben, ungenügend
1 Punkte: mangelhaft
2 Punkte: ausreichend
3 Punkte: befriedigend
4 Punkte. gut
5 Punkte: sehr gut
Die Preisbewertung erfolgt dergestalt, dass das von den Bietern angebotene Honorar
für die in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Leistungsverzeichnis benannten
Leistungen gewertet wird. Wertungsrelevant ist die Angabe der Honorierung der ge-
nannten Leistungen.
Das Angebot mit dem niedrigsten Honorar erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhält ein Ange-
bot, wenn die Honorarsumme 50 % über dem günstigsten Angebot liegt. Die Punkte-
wertung für die dazwischenliegenden Honorarsummen erfolgt über eine lineare Inter-
polation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.
Der AG behält sich das Recht vor, nach dem 1. Angebot den Zuschlag zu erteilen
und keine weitere Verhandlungsrunde durchzuführen.Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach den folgenden Kriterien:
1. Projektorganisation: 45 %
- Personaleinsatz: 20 %
- Planungsaufgabe: 25 %
2. Projektmanagement: 45 %
- Organisation Durchführung: 25 %
- Kosten, Termin- und Qualitätsmanagement: 20 %
3. Honorar: 10 %
Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage des mit dem Angebot beigereichten schriftli-
chen Konzepts und ggf. der Erläuterung des schriftlichen Konzepts im Zuge der Ver-
handlungsgespräche zur Auftragsvergabe. Die Wertung geht mit der spezifischen
Wichtung je Thema in das Endergebnis ein.
0 Punkte: keine Angaben, ungenügend
1 Punkte: mangelhaft
2 Punkte: ausreichend
3 Punkte: befriedigend
4 Punkte. gut
5 Punkte: sehr gut
Die Preisbewertung erfolgt dergestalt, dass das von den Bietern angebotene Honorar
für die in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Leistungsverzeichnis benannten
Leistungen gewertet wird. Wertungsrelevant ist die Angabe der Honorierung der ge-
nannten Leistungen.
Das Angebot mit dem niedrigsten Honorar erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhält ein Ange-
bot, wenn die Honorarsumme 50 % über dem günstigsten Angebot liegt. Die Punkte-
wertung für die dazwischenliegenden Honorarsummen erfolgt über eine lineare Inter-
polation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.
14.
Sonstige Angaben
Nachstehend sind die vorgesehenen Verfahrenstermine und -fristen aufgeführt:
- Ende Bewerbungsfrist Teilnahmewettbewerb am 29.06.2026, 10:00 Uhr
- Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen bis spätes-
tens 10.07.2026,
- Ablauf der Angebotsfrist am 17.07.2026 bis 10:00 Uhr
- Führung der Verhandlungsgespräche: 18./19.8.2026,
- Prüfung und Wertung der Angebote bis voraussichtlich 11.09.2026,
- Zuschlag und Vertragsschluss voraussichtlich 14.09.2026,
- Ende der Bindefrist für das Angebot am 30.09.2026.
Die Salzstadt Staßfurt behält sich vor, diesen Zeitplan im Verlauf des Verfahrens abzuändern,
insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern und Vergabeschritte zu wiederholen,
soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist.
Nachprüfungsstelle: Salzlandkreis, Karlsplatz 37, 06406 Bernburg
- Ende Bewerbungsfrist Teilnahmewettbewerb am 29.06.2026, 10:00 Uhr
- Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen bis spätes-
tens 10.07.2026,
- Ablauf der Angebotsfrist am 17.07.2026 bis 10:00 Uhr
- Führung der Verhandlungsgespräche: 18./19.8.2026,
- Prüfung und Wertung der Angebote bis voraussichtlich 11.09.2026,
- Zuschlag und Vertragsschluss voraussichtlich 14.09.2026,
- Ende der Bindefrist für das Angebot am 30.09.2026.
Die Salzstadt Staßfurt behält sich vor, diesen Zeitplan im Verlauf des Verfahrens abzuändern,
insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern und Vergabeschritte zu wiederholen,
soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist.
Nachprüfungsstelle: Salzlandkreis, Karlsplatz 37, 06406 Bernburg
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Die Bewerberzahl wird auf 5 begrenzt.
Auswahlkriterien zur Begrenzung der Bewerberzahl unabhängig vom Honorar (Einla-
dung von 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe) anhand der Bewertungsmatrix -Teilnah-
meantrag:
Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der mit der Bewerbung einzureichenden
Nachweise. Die Wertung geht mit der spezifischen Wichtung je Thema in das Ender-
gebnis ein.
0 Punkte: keine Angaben, ungenügend
1 - 2 Punkte: mangelhaft
3 - 4 Punkte: ausreichend
5 - 6 Punkte: befriedigend
7 - 8 Punkte. gut
9 - 10 Punkte: sehr gut
Bei Punktegleichheit ab 5 Bewerber entscheidet das Los.
Auswahlkriterien zur Begrenzung der Bewerberzahl unabhängig vom Honorar (Einla-
dung von 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe) anhand der Bewertungsmatrix -Teilnah-
meantrag:
Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der mit der Bewerbung einzureichenden
Nachweise. Die Wertung geht mit der spezifischen Wichtung je Thema in das Ender-
gebnis ein.
0 Punkte: keine Angaben, ungenügend
1 - 2 Punkte: mangelhaft
3 - 4 Punkte: ausreichend
5 - 6 Punkte: befriedigend
7 - 8 Punkte. gut
9 - 10 Punkte: sehr gut
Bei Punktegleichheit ab 5 Bewerber entscheidet das Los.
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