Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsches Archäologisches Institut
Straße, Hausnummer:Podbielskiallee 69-71
Postleitzahl (PLZ):14195
Ort:Berlin
E-Mail: vergabe@dainst.de
Internet-Adresse: https://www.dainst.org/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
42113_04_26
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
01.07.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
10.07.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=867407
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=867407
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
01.07.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Zentrale des DAI hat gegenwärtig 8 Gebäude, 7 davon im Bezirk Steglitz Zehlendorf, die im
Wesentlichen als Büroräume und Verwaltungsräume mit zugehörigen Nebenflächen, Lager, Archiv und
Bibliotheksräumen genutzt werden. Dazu kommen einige Laborräume und Arbeitsräume und ein Gästehaus
mit Übernachtungsmöglichkeit.
Die Gebäude sind überwiegend keine klassischen Büro/Verwaltungsgebäude, sondern Wohn und
Schulgebäude mit Baujahr um 1920. Die daraus resultierenden Besonderheiten der Räumlichkeiten
wirken sich auf die erforderlichen Reinigungsleistungen aus und müssen daher in der Ausschreibung
gesondert berücksichtigt werden.
Einige Dienstgebäude werden aktuell saniert, die Baumaßnahmen sind teilweise erheblich und werden
noch einige Zeit andauern. Als Bundesliegenschaften unterliegen die Maßnahmen der Verantwortung
der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, das DAI hat wenig Einfluss auf Zeitplan und Ablauf der
Sanierungsmaßnahmen. Reinigungsleistungen unterschiedlicher Art sollen daher flexibel möglich und
abrufbar sein.
Das DAI beschäftigt eine festangestellte Reinigungskraft mit abgegrenztem Arbeitsgebiet, das für den
Fall ihrer Abwesenheit als Vertretungsleistung aufgenommen werden soll.
Damit die anstehende Ausschreibung der Gebäudereinigungsleistungen für die DAI-Zentrale für
interessierte Unternehmen fachlich einwandfrei und mit gutem Ergebnis geführt werden kann,
möchten wir erstmals einen anerkannten Sachverständigen öffentlich bestellt, vereidigt, durch
Eintragung bei HWK oder IHK, ggf. auch bei einschlägigen Berufsverbänden mit der Überarbeitung
und ggf. Neufassung der bisher verwendeten Vergabeunterlagen beauftragen.
Zweiter Teil des Auftrags ist die Begleitung des Ausschreibungsverfahrens mittels Unterstützung bei
der Beantwortung von Bieterfragen und bei der fachlichen Auswertung der eingehenden Angebote.
Das Ausschreibungsverfahren soll spätestens im August veröffentlicht werden, so dass die dafür
notwendigen Vergabeunterlagen relativ zügig erstellt werden müssen.
Wesentlichen als Büroräume und Verwaltungsräume mit zugehörigen Nebenflächen, Lager, Archiv und
Bibliotheksräumen genutzt werden. Dazu kommen einige Laborräume und Arbeitsräume und ein Gästehaus
mit Übernachtungsmöglichkeit.
Die Gebäude sind überwiegend keine klassischen Büro/Verwaltungsgebäude, sondern Wohn und
Schulgebäude mit Baujahr um 1920. Die daraus resultierenden Besonderheiten der Räumlichkeiten
wirken sich auf die erforderlichen Reinigungsleistungen aus und müssen daher in der Ausschreibung
gesondert berücksichtigt werden.
Einige Dienstgebäude werden aktuell saniert, die Baumaßnahmen sind teilweise erheblich und werden
noch einige Zeit andauern. Als Bundesliegenschaften unterliegen die Maßnahmen der Verantwortung
der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, das DAI hat wenig Einfluss auf Zeitplan und Ablauf der
Sanierungsmaßnahmen. Reinigungsleistungen unterschiedlicher Art sollen daher flexibel möglich und
abrufbar sein.
Das DAI beschäftigt eine festangestellte Reinigungskraft mit abgegrenztem Arbeitsgebiet, das für den
Fall ihrer Abwesenheit als Vertretungsleistung aufgenommen werden soll.
Damit die anstehende Ausschreibung der Gebäudereinigungsleistungen für die DAI-Zentrale für
interessierte Unternehmen fachlich einwandfrei und mit gutem Ergebnis geführt werden kann,
möchten wir erstmals einen anerkannten Sachverständigen öffentlich bestellt, vereidigt, durch
Eintragung bei HWK oder IHK, ggf. auch bei einschlägigen Berufsverbänden mit der Überarbeitung
und ggf. Neufassung der bisher verwendeten Vergabeunterlagen beauftragen.
Zweiter Teil des Auftrags ist die Begleitung des Ausschreibungsverfahrens mittels Unterstützung bei
der Beantwortung von Bieterfragen und bei der fachlichen Auswertung der eingehenden Angebote.
Das Ausschreibungsverfahren soll spätestens im August veröffentlicht werden, so dass die dafür
notwendigen Vergabeunterlagen relativ zügig erstellt werden müssen.
b)
CPV-Codes
Gebäudereinigung (90911200-8)
Gutachterische Tätigkeit (71319000-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
Unternehmenssitz
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Keine Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
in Abstimmung mit der Auftraggeberin
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die Eignungskriterien befinden sich in den beigefügten Eigenerklärungen (Nr.2 und 3 der
Anlagen)
Anlagen)
12.
Zuschlagskriterien
60% Preis
40% Leistung
40% Leistung
14.
Sonstige Angaben
Nebenangebote sind nicht zugelassen
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